更名学术期刊转型期影响力提升的关键因素分析*
编委: 苏磊
关键词:
本文引用格式
莫弦丰, 葛华忠, 郑琰燚, 田亚玲, 曹会聪.
近年来,新媒体的快速发展推动了国内外学术期刊与新媒体融合的研究[1],且随着碎片化阅读方式的逐渐兴盛,越来越多的纸质期刊面临着转型的必然要求;另一方面,科研的国际化交流越来越深入,科研人员越来越多地将最新科研成果投向国外知名学术刊物。作为中文期刊,如何在国际交流和为国内科研服务的双重需求下争取应有的话语权成了期刊工作者需要认真思考的问题。据粗略统计,国家新闻出版广电总局近两年批准更名了约250本期刊,期刊的更名从某种意义上来说也是一种转变期刊发展方向的选择。笔者以《林业科技开发》的成功更名以及运作一年多的实践,阐述转型期刊发展中的关键因素—编委在办刊中的职责,以期为技术类期刊通过更名转型为学术期刊后的更快发展提供参考。
1 期刊转型的选择
《林业科技开发》1987年创刊,于2011年进入中文核心期刊收录范围。为进一步提升期刊的影响力和知名度,并借助国内高等教育“双一流”建设契机,《林业科技开发》于2016年正式更名为《林业工程学报》,从技术类期刊转变为学术期刊,期刊报道范围也从原来的3个一级学科“林学、林业工程和风景园林”覆盖的内容,缩小至“林业工程”一级学科范畴,充分显示专业化属性。期刊的更名也必然会带来编委会的重组,学术期刊是否能够更名创刊成功,创刊编委们的科研洞察力、专业素质和国际同行的认知度具有关键性作用,决定着更名创办学术期刊的质量和国际影响力[2]。我国设置的“林业工程”一级学科包含6个二级学科,为充分体现专家办刊理念,最终聘请了“林业工程”学科中较为知名的69位国内专家和9位海外专家组成首届编委会,聘请国际知名专家担任编委也是提高期刊国际化水平的重要手段之一[3]。
2 专家办刊机制的设计及运行效果
2.1 编委在更名转型学术期刊中的职责
受聘编委获得的不仅是头衔和荣誉,更需要其在提升期刊影响力过程中发挥积极作用。编委在期刊运行和发展中应有一定的权利,但更应承担相应的职责[4]。
2.1.1 踊跃投稿撰稿,提高文章学术质量
稿件学术质量的高低是评价期刊学术质量的重要指标,也是期刊能否吸引更多读者关注的关键。作为编委,本身更有义务踊跃为刊物来稿,对于所投稿件的质量也需要做到“心中有数”,保证高质量稿件的刊登。随着国外科技期刊纷纷争夺中国高质量稿源和高水平作者,对于更名转型的学术期刊,编委的高质量来稿就显得更为珍贵[5]。
《林业工程学报》从2016年创刊到2017年3月,在8期共198篇稿件中,编委所在课题组的稿件共83篇,占了42%,其中,编委作为第一作者的稿件有10篇,相当于每期都至少有一篇编委自己的撰稿。《林业工程学报》不仅刊登中文稿件,为更好更快地向国际化期刊发展,截至2017年3月,还发表了4篇英文稿件,其中有3篇稿件都是编委所在课题组的论文。此外,期刊的9位特邀海外编委也已投了4篇稿件,进一步提高了英文稿件的数量和质量。由此可见,编委所在课题组的投稿是期刊不断发展的重要依托。
2.1.2 有计划地进行组稿,积极策划专栏专刊
在期刊发展规划上,编委会是促进期刊提升学术质量的智囊团[6]。编委除了踊跃给杂志撰稿外,还应有计划地组稿,保证高质量稿件的源源不断。编委对于所在研究领域的前沿和热点问题非常熟悉,知道将来可能会有高引用率,也就有职责向这些前沿和热点问题领域的同行组稿。编委可在平时保持与同行专家的联系,进行日常性组稿工作;也可借助各种国内外专业性学术会议、科研项目启动会、课题中期报告和验收会、学生论文开题和答辩等场合,在众多同行专家在场的情况下,邀请专家投稿。
一个成功的专栏或专刊,可以提高期刊的影响力,为期刊带来更多相同领域内同行的关注,以及更多的下载和引用[7],因此,编委需要有给刊物策划专栏或专刊的意识。如《林业工程学报》的一位编委是生物质材料领域的专家,他在了解期刊年度报道重点后,主动提交选题策划书,为编辑部出版该领域专题设计实施路径,明确了重点组稿的研究领域及专家、投稿时间期限和稿件数量。另一位编委借助木结构专业创立10周年纪念学术研讨会的契机,主动向出席研讨会的专家提出在期刊开办木结构专栏的设想,并邀请与会专家尽快将最新研究成果整理后给刊物投稿。
2.1.3 认真完成稿件审读,及时反映各方意见
同行评议对于学术期刊鉴别稿件价值以及提高学术质量会起到重要作用[8]。编委都需要明确更名转型杂志对于稿件质量的要求,严格把握审稿关,开展高质量的审稿工作[9]。对于从《林业科技开发》到《林业工程学报》继续担任编委的部分专家,则需要明确转型后期刊新的审稿要求,尽快转换角色,对接新刊要求。从创刊至今的实际审稿情况来看,非本刊编委的专家在审稿过程中出现最多的两个问题:一是审稿意见过于简单,没有对稿件进行从内容到写作的修订建议,未能从稿件社会意义和理论深度等方面判断文章学术水平的高低,让作者不知如何修改;二是审稿把关不严,无法提供能提升稿件质量的审稿意见。而从编委审稿情况看,几乎都较为熟悉刊物的审稿要求,对稿件提出的审稿意见都较为中肯和客观。部分较为负责和严谨的编委,在给出审稿意见的同时,还会打电话到编辑部,或者通过即时聊天工具,跟编辑详细探讨文章的创新点或存在的问题,不但提升期刊水平,同时帮助编辑成长。
审读工作是办好科技期刊的重要环节,可以客观公正地对期刊出版质量进行评价,从而有针对性地帮助期刊改进工作,提高编辑业务水平[10]。编委对于杂志稿件的认真审读和各方面意见的反馈是杂志发展的动力之一,给杂志的发展指明了道路,有利于编辑在今后的工作中避免相同的错误,更好地提升期刊的学术质量。《林业工程学报》创刊至今的一年多时间中,编辑在学术会议等各种学术场合期间遇到编委时,许多编委都会主动与编辑沟通,为期刊的发展献计献策。
2.1.4 扩大宣传,提高期刊知名度
学术期刊的发展离不开各相关学术机构和组织中的科研工作者的支持,更名转型学术期刊在创刊初期的知名度严重不足,相比编辑部,编委对期刊进行宣传会更有优势,因此,就需要依靠具有广泛学术人脉的编委在国内外专业领域等不同场合对杂志进行宣传[11]。《林业科技开发》作为技术类期刊,主要面向基层工作者,文章本身的学术质量有限,在学术领域的知名度不足。更名后的《林业工程学报》作为学术期刊,就需要编委有的放矢地在学术圈内进行宣传,尽快提高期刊知名度,吸引作者投稿和引用。
创刊以来,部分编委将宣传《林业工程学报》作为己任,在各种学术会议期间做PPT汇报时对杂志进行宣传。一位栏目主编在他参加的不同规模林业机械类和农业机械类会议时,都会将《林业工程学报》的宣传页插入自己的PPT中进行宣传;主编带领部分编委也分别在大型的生物质材料大会和木材科学与技术学术研讨会上做主题报告时对杂志进行了宣传;特邀海外编委之一,加拿大皇家科学院的Jack N Saddler教授在2016年第五届生物质能源国际会议期间,也向各位参会者介绍了《林业工程学报》的基本情况,积极扩大期刊的国际影响力。几乎在每次与林业工程相关的学术会议之后,杂志都会迎来一波投稿高峰,这与各位编委对杂志的大力宣传密不可分,而《林业工程学报》也已经越来越多地被科研工作者所了解和认识。此外,大部分编委已在自己的名片上加注了《林业工程学报》编委的身份,使得在不同场合交换名片时让更多的潜在作者有了一个了解刊物的机会,进一步扩大期刊的受众面。
2.2 主编团队在更名转型学术期刊中的工作职责
2.2.1 主编及主编团队的构建
主编的确定对于更名转型期刊的质量和发展具有关键性的作用[12]。张齐生院士是我国木材科学与技术行业的专家,也是林业工程领域的第一位院士,对于林业工程学科的发展做出了重要贡献。因此,聘请张齐生院士担任《林业工程学报》首位主编也是水到渠成。根据工作需要和创刊前的会议讨论,《林业工程学报》创刊后设置了主编团队,包括主编一名、副主编若干名和专职副主编一名。其中,若干名副主编基本都是由我国主要的几所林业大学和科研院所中林业工程学科所涉及学院和研究所的学科带头人担任,他们在各自领域都有很深的学术造诣。编辑部配备专职副主编负责期刊出版日常的运转。主编团队除了要完成编委共性工作,还需要共同负责运行期刊业务方面的经常性工作。
2.2.2 主编团队工作模式及效果
主编工作会议针对刊物存在的问题进行集中讨论和分析这一机制是很重要的[13]。创刊以来,根据《林业工程学报》编辑出版章程和工作需要,平均每半年召开一次主编工作会议,总结阶段工作成效,分析发展中面临的主要问题,商讨解决方案,并就上次主编工作会议所提出问题的落实情况进行回顾和总结,大家对于期刊运作过程中存在的问题提出建设性意见,充分体现了专家办刊理念。主编工作会议还可以与专业学术会议结合召开,提升工作会议的效益。如《林业工程学报》借助首届“全国林业工程学科高峰论坛”召开期间各二级学科专家云集的机会,及时召开主编工作扩大会议,部分特邀海外编委也参与到会议中,不但与中国的林业工程专家分享了他们所了解的国外学术期刊的办刊实践,还加深了非主编的编委们对期刊发展需求的了解,增强主人翁意识。3次主编工作会议的顺利召开也更好地完善了期刊创刊以来的运作模式。
栏目主编责任制是《林业工程学报》主编团队有效的工作机制之一。林业工程一级学科涉及6个二级学科,因此,《林业工程学报》设置了6个与学科方向所对应的栏目,同时,根据出版内容需要,每个栏目设置了两位执行主编,并由栏目执行主编负责各栏目重点稿件的初审、专家推荐、终审和审读。作者在线投稿成功后,根据稿件所属栏目,各栏目的一位执行主编首先根据初投稿件的学术与写作质量,决定是否指派外审或直接退稿;对于可送外审的稿件,栏目执行主编会结合大同行加小同行的审稿要求,提请2~3位较为适合的审稿专家审理稿件。外审期间的稿件处理则由责编跟进。对于通过2~3次外审并且按照专家审稿意见修改到位的稿件,编辑会将稿件提交栏目另一位执行主编进行终审,该栏目执行主编根据外审专家的意见和作者的修改答辩情况,最终决定稿件是否录用。笔者不时会遇到部分稿件在外审专家都给出推荐发表的情况下,栏目执行主编终审判定稿件无法被录用的情况,虽然会造成作者有时候不理解的情况,但多环节、多角度严把审稿关则尽可能地筛选符合栏目创新性、科学性要求的重点内容。执行主编还要在期刊印刷前对清样进行审读,认真细致地通读所负责栏目中的每一篇文章,保证了高学术质量论文的刊发。
此外,编辑部专职副主编带领全体编辑严格执行国家有关科技期刊编辑出版的法规与标准,全面落实办刊宗旨和办刊方针,想方设法提高期刊显示度,例如,联系相关企业定制了印有期刊标志的鼠标垫和U盘等宣传材料,积极参加各级各类林业工程学科相关的学术会议,向业内研究人员派发和展示宣传资料,受到了参会代表的广泛认可。
3 结语
通过更名而转型的学术期刊要切实发挥编委的作用来提高期刊的影响力。以《林业工程学报》创办至今的运作模式为例,深入探讨了编委在更名转型学术期刊中的职责,包括踊跃投稿撰稿、有计划地进行组稿、认真完成审稿审读和扩大宣传等。同时,也对主编团队在更名转型学术期刊中的工作职责进行了详细描述,主编团队除了要完成编委的共性工作,还需要秉持专家办刊理念,共同负责运行期刊业务方面的经常性工作,包括参与主编工作会议,栏目执行主编负责各栏目稿件的初审、专家推荐、终审和审读,专职副主编会负责日常编辑出版业务工作等。笔者认为,在新媒体时代,更名转型学术期刊还需要不断学习国际上高影响力期刊的编委运作模式,尽快树立期刊对外形象,充分发挥编委对于更名转型学术期刊影响力提升的作用,提升期刊办刊水平。
参考文献
A voice of one, a society of one: community sustainability in the new media age of individualism
[J].
/
| 〈 |
|
〉 |
