科技与出版, 2017, 36(11): 49-53 doi: 10.16510/j.cnki.kjycb.2017.11.021

编辑实务

英文科技期刊国际编委的遴选与培养成效*

李明敏, 徐晓, 蔡斐

北京航空航天大学《航空学报》编辑部,100083,北京

通讯作者: ✉通讯作者。

编委: 张广萌

摘要

编委会是期刊的核心竞争力之一,国际编委则是英文科技期刊提升国际影响力的重要基石。文章详细介绍了英文科技期刊国际编委的遴选方式和培养措施,阐述了国际编委可以在期刊发展中发挥审稿、组稿约稿和辅助宣传期刊等重要作用。并结合《Chinese Journal of Aeronautics》的工作实践,总结出国际编委遴选和培养的成效:提高审稿质量、增加国际来稿和组织专栏文章。整体而言,英文科技期刊打造一支强劲有力的国际编委团队,有助于提升英文期刊的国际影响力。

关键词: 英文科技期刊 ; 国际编委 ; 编委遴选 ; 国际影响力

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李明敏, 徐晓, 蔡斐. 英文科技期刊国际编委的遴选与培养成效*. 科技与出版[J], 2017, 36(11): 49-53 doi:10.16510/j.cnki.kjycb.2017.11.021

编委会是科技期刊核心竞争力的重要组成部分,在树立期刊品牌、扩大期刊影响力、推动期刊国际化以及加快期刊市场化运营中发挥着独特的作用[1]。期刊的编委一般均为行业内专家,不仅需要承担大量的审稿工作,确保刊出论文的质量,还肩负着期刊专刊专栏和综述文章的组稿、约稿、撰写,为期刊打造特色品牌等重任,尤其在学术鉴定和学术交流方面,期刊编委会有着不可替代的作用[2]。英文科技期刊更需要扩大国际审稿人和编委队伍,强化编委职能,发挥编委作用[3],积极开展国际交流合作,以提升期刊的国际影响力。

为吸引更多高水平论文投向国内期刊,打造具有国际影响力的科技期刊,2013年,中国科协牵头与财政部、教育部、国家新闻出版广电总局、中国科学院、中国工程院六部委[4]提出实施“中国科技期刊国际影响力提升计划”[5],该项目对英文科技期刊评审的指标之一就是编委会团队。目前,国内很多英文科技期刊开始重视国际编委的建设,比如,《International Journal of Mining Science and Technology》的国际编委遍布15个国家[6];《能源化学(英文)》邀请国际学者担任共同主编[7];《国际自动化与计算杂志(英文)》通过有效分工和规范管理制度来发挥国际编委作用[8];《Journal of Integrative Plant Biology》通过聘请国外编委来丰富优质稿源和提升期刊质量[9]。同时,文献[10]显示,国际一流学术期刊也拥有由国际专家和学者组成的国际编委会,比如《Science》曾建立多达万人的编审队伍,1/3的人员来自世界各地,《Nature》也拥有一个由数千名专家、学者组成的审稿队伍。

笔者所在的《Chinese Journal of Aeronautics》(以下简称《CJA》)期刊,近年来在挖掘和培养国际编委方面进行了许多实践,也取得了良好的效果,目前《CJA》国际编委53人,占比50%,来自全球13个国家和地区的知名科研机构。本文从国际编委的遴选、培养、发挥的主要作用,以及选拔国际编委后期刊取得的成效等方面,对英文科技期刊如何建立优秀的国际编委团队进行了详细的阐述和实例分析,希望给予英文科技期刊同行参考和借鉴,共同提升我国英文科技期刊的办刊水平。

1 国际编委的遴选

1.1 遴选条件

英文科技期刊遴选国际编委的目的是为了拓展国际稿源,吸引海外优质论文,从而提升期刊的国际影响力和显示度,甚至提升期刊的引证指标。因此,《CJA》遴选国际编委的条件如下:①来自海外知名科研机构,所属专业领域的国际权威人士,具有副高及以上职称;②年龄不超过60周岁,尽量做到老中青相结合[11],既保证编委会的权威性,又保持编委工作的可持续性;③在SCI收录的期刊发表15篇文章及以上,以此证明个人的学术水平;④行政职务和学术兼职较少,以保证有充足的时间和精力为期刊工作;⑤审稿客观公正,具有良好的学术道德口碑。

1.2 遴选途径

目前,《CJA》是中国航空航天领域唯一被SCI收录的期刊,影响因子连续多年位居亚洲第一,因此,其对国际编委的遴选也非常慎重。由编辑部提出增加国际编委的申请报告后,《CJA》主编与各位在任编委商议,决定国际编委的来源可以从以下几方面考虑:①由《CJA》的主办单位中国航空学会和北京航空航天大学推荐航空航天学科具有代表性的学者担任国际编委;②由现任编委推荐相同专业领域的国际知名学者;③从《CJA》的国际优秀审稿人中选拔候选人;④从《CJA》的国际高被引论文作者中选拔候选人;⑤广发英雄帖,欢迎国际航空航天领域的优秀学者自荐成为《CJA》的国际编委。

1.3 《CJA》现任编委会简介

基于以上国际编委的遴选条件和遴选途径,《CJA》编辑部在2013—2016年一直持续动态调整编委会候选人名单,通过汇总多方面的意见,最终编辑部以书面函的形式正式报送主编和主办单位审批,于2017年1月正式审查通过新一届编委会名单。目前《CJA》编委会由105人组成,其中国际编委53人,来自于国际航空航天领域的科研单位,具有副高及以上职称。与2013年相比,《CJA》国际编委比例从16%上升至50%。

《CJA》新一届国际编委分别来自美国、英国、加拿大、日本、意大利、法国、新加坡、德国、俄罗斯、韩国、以色列、芬兰、中国香港这13个国家和地区,所属单位包括牛津大学、普渡大学、佐治亚理工学院、新加坡国立大学等知名高校。相比2013年,《CJA》的国际编委覆盖地区更加广泛,而且主要以欧美发达国家为主。

在这53名国际编委中,13人为原编委留任,34人为原编委推荐的人选,2人为高被引论文作者,3人为《CJA》优秀国际审稿人,2人为自荐人选。从来源比例可以看出,《CJA》大部分国际编委来自于原编委的推荐,说明期刊在国际上的影响力还有待提升,这样才能吸引更多的学者自愿加入为期刊服务的行列。需要说明的是,期刊遴选国际编委,不管选用何种途径,一定要征得专家本人的同意,切不可为了追求国际编委的比例,擅自将专家列入期刊的编委会名录中,这样不仅得不到专家对期刊的支持,还会对期刊的声誉产生不良影响。

2 国际编委的培养

2.1 挖掘优秀国际审稿人

据统计,《CJA》审稿专家库中已拥有5 000多名专家,2016年的国际审稿比例达到56%,国际审稿人来自全球44个国家和地区,且主要以欧美国家为主。

笔者在日常的工作中发现,国际审稿人有两个异于国内审稿人的工作模式:①迅速反馈是否同意审稿。编辑部发出审稿邀请信之后,国际审稿人一般3个工作日之内就会选择是否接受审稿,给编辑部的工作带来了很大的便利,如果专家不同意审稿,编辑部能马上邀请其他专家,不耽误审稿时间。而国内的审稿人收到审稿邀请信之后,往往会搁置一段时间来考虑是否审稿,有时候都已经逾期了,才反馈拒审,极大地增加了审稿时滞。②审稿意见详细具体。从《CJA》的审稿情况来看,国际审稿人返回的审稿意见一般比国内审稿人的要具体和详细,而且通常会针对稿件进行批注,主要原因可能是国际审稿人在英语语言方面更有优势。因此,对于这种审稿速度快、审稿质量高的国际外审专家,可以说其已经具备了一半国际编委的素质,编辑部可以通过考察其学术水平和学术地位,来确定是否作为国际编委候选人。比如《CJA》的现任国际编委P. Gurfil教授,就是编辑在参加国际学术会议时认识的,通过先邀请其担任审稿人,然后多次送审稿件和考察,最终确定推荐其担任《CJA》的国际编委。

2.2 考察高被引论文作者

国际编委的一个重要作用是为期刊吸引优质国际稿源,但是,编委自身的学术水平也不容忽视。因此,从期刊的高被引论文作者中培养国际编委也是一条有效的途径。首先,高被引论文作者往往也是高发文作者,挖掘高被引论文作者担任期刊的国际编委,无形中也为期刊拓展了国际稿源。其次,高被引论文对提升期刊引证指标发挥着重要作用,如果高被引论文作者成为了期刊编委,那么他必然会持续给期刊输送优质论文,期刊的引证指标也能同步受益。比如,《CJA》的国际编委V. Yang教授和Z. Y. Yang教授就是从高被引论文作者中挖掘出来的人选,其中Z. Y. Yang教授的论文《Large-eddy simulation: Past, present and the future》位居《CJA》2015年Elsevier下载排行榜榜首。

2.3 自荐人选不容忽视

在《CJA》大范围更新国际编委的实践中,为了充分吸收对科技期刊编委工作有热情的专家,2014年编辑部筛选出了符合《CJA》国际编委遴选标准的作者、审稿人以及国际航空航天领域相关的科研人员名单,由主编发送《CJA》国际编委自荐邀请函,此举得到了有效反馈,在有效期内收到了数十封自荐信,但是对于自荐编委,需要对其学术水平和工作热情认真考证,因此《CJA》编委会和主办单位拔高了遴选标准,通过严格把关,最终只确定加拿大R. M. Botez教授和J.Liu教授2人成为正式的国际编委。

2.4 动态调整和充实国际编委

动态调整可以让编委会随时更新新鲜血液,保持编委会的活力,对于一些因其他工作繁忙而无暇顾及编委工作的专家,及时卸任对他们来说也是一种放松,而且只要是担任过某期刊的编委,都会对该期刊产生感情,编辑部以后有相关问题咨询和请教该专家,都会得到热情的回复。同时,动态增补国际编委,可以及时发挥专家的作用,激发专家为期刊工作的热情。基于此,2017年《CJA》还专门成立了青年编委会,作为正式编委会的后备力量,青年编委首聘期为3年,也实行准入准出的流动机制[12]

3 国际编委的职责与作用

3.1 撰稿

作为科技期刊的编委会成员,为期刊撰写高水平的论文是编委的首要职责,因此《CJA》在正式成立新一届编委时,也将定期撰写论文列入了编委会的职责条例中。由于期刊选定的国际编委均为本领域的知名专家学者,如果这些国际编委能够按要求给期刊撰写学术论文,不仅增加了英文科技期刊的国际来稿,同时也能提高期刊的学术水平,而期刊学术影响力得到提升,反过来也能彰显期刊国际编委的地位,因此国际编委有义务为期刊撰写高水平的论文,实现期刊和自身的学术双赢。

根据《CJA》2013—2017年的发文量和国际稿统计,《CJA》发文量稳定在每年170~180篇,国际来稿比例呈逐年上升的趋势:相比2013年,2014年国际稿占比增幅为17.3%,相比2014年,2015年国际稿占比增幅为19.4%,相比2015年,2016年国际稿占比增幅为108.2%,预计到2017年仍然保持持续上升的趋势。在这些国际稿件中,很多文章源自国际编委的贡献,比如加拿大R. M. Botez教授团队2017年在《CJA》发文4篇,内容涉及气动建模、风洞试验和飞行控制等领域,既有鲜明的航空航天特色,覆盖学科也非常广泛,可以说为提升《CJA》的国际影响力和国际显示度发挥了重要作用。

3.2 审稿

在《CJA》的审稿流程中,国际编委需要参与两次审稿环节:编委初审和编委主审[13]。初审的目的是把关稿件是否符合送外审的条件,如不符合,可以选择初审退稿,这样既不耽误作者改投他刊的时间,也能节省有限的外审资源,还能保证送外审稿件的质量,从而提升《CJA》在作者和审稿人心中的形象。如果符合外审条件,则需要推荐相应的审稿人,这样可以帮助编辑将稿件送到更对口的专家手中,缩短审稿周期,提高论文审稿质量。值得一提的是,在《CJA》的编委审稿环节,不管是初审退稿还是主审退稿,都要求编委给出具体的意见,使作者信服,有效的审稿意见能帮助作者更好地提升论文质量,不管作者是选择退稿重投还是改投他刊都能受益,从而体现《CJA》对待论文的严谨性。

自从国际编委参与审稿,《CJA》的审稿周期得到大幅缩短,审稿质量得到有效提升,主要原因为:①国际编委初审在源头上(尤其是英文写作)能拦截一批不符合送外审的稿件,防止编辑部做无用功,目前《CJA》的初审退稿率为30%;②国际编委能推荐合适的国际审稿人,因为《CJA》规定每篇稿件必须有一个国际审稿人,通过国际编委推荐,可以减轻编辑部寻找国际审稿人的工作量,但是对于国际编委推荐的审稿人,编辑部一定会进行查证,防止出现作者和审稿人有利益相关情况,从而导致审稿不公正现象发生;③国际编委的英语水平一般比国内编委的英语水平高,因此撰写的审稿意见更加详细具体,尤其是对于国际稿件,由国际编委进行主审把关,可以减少因为语言问题产生的审稿意见偏差,国际作者能更加充分理解审稿意见,从而也提升了期刊的学术声誉。

3.3 约稿和组稿

《CJA》国际编委的另一项重要职能就是约组国际稿件。目前,《CJA》的国际编委遍布全球13个国家和地区,而且编委所属单位都是国际航空航天领域的知名科研院所,如果能够充分发挥这些国际编委的作用,帮助《CJA》吸引国际稿源,那么将极大增加《CJA》的国际稿件比例,从而提升期刊的学术水平和国际影响力。目前,已有一些国际编委开始着手为《CJA》组稿和约稿,编辑部也在加大力度跟进编委的工作,已初见成效。

《CJA》2016年刊登的《Special Column:China and France》专栏由国际编委M. Ichchou教授担任执行主编进行约稿和组稿工作;2017年刊登的《Complexity Science in Air Transportation》专栏,由国内编委和国际编委合作完成,稿源遍布7个不同的国家;《CJA》加拿大籍编委J. Liu教授担任执行主编组织的《Prognostic and Health Management》专栏,预计2018年刊登。由此可见,《CJA》由国际编委开展的专栏组稿工作已进入可持续性发展状态。

3.4 辅助宣传期刊

如果说撰稿、审稿和约组稿是国际编委的常规工作,那么如何辅助宣传期刊则是编委主观能动性的体现。现在,国际交叉合作和学术活动相当频繁,期刊的编委们一般都活跃在科学研究的前沿位置,如果这些国际编委能在多种学术交流的场合大力宣传期刊,不仅能在该领域的学术圈中形成潜移默化的效果,建立期刊的品牌效应,还能帮助期刊拓展更宽的作者群和读者群,对期刊的口碑和形象具有很大的提升作用。

4 结语

2016年,《CJA》获得了中国科技期刊国际影响力提升计划的A类资助(2016—2018年),成为全国15个获此殊荣的英文期刊之一。近年来,《CJA》秉承传播航空航天科研成果、促进国际合作交流的办刊宗旨,不忘初心,继续不断探索实现期刊国际化、提升国际影响力的道路。2017年,《CJA》SCI影响因子上升到1.307,与2016年相比,增长33.8%,总被引频次增幅达58%,影响因子和被引频次均位居SCI-Aerospace Engineering学科第10位,亚洲第1位。同时,《CJA》Elsevier SD平台的论文下载量也在以每年30%的幅度稳步增长[14],其中国际下载比例超过80%。这些成绩与《CJA》重视国际编委会的建设是分不开的,对于英文科技期刊来说,打造高水平的编委会、优质的作者群、专业的编辑团队和忠实的读者群,是期刊提升国际影响力和显示度的重要措施。

基金项目:中国科技期刊国际影响力提升计划(PIIJ2-A-11)。

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