《中华水文化书系》及其数字化项目组织实施经验及思考
编委: 张广萌
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周媛.
文化是一种软实力,是一个国家凝聚力、生命力、创造力、传播力、感召力和影响力的根基。当今时代,人们越来越重视文化软实力的提升,
越来越强调文化给予的力量,促使我们以水为媒,以文化为纽带,诠释社会历史发展,探究人类生命之本。
“上善若水”“智者乐水”……水的哲学与精神的体现,历久弥新,深深影响着一代又一代人的价值观。以此为契机,我们对传统水文化进行科学梳理、深入挖掘、全面概括,组织策划了《中华水文化书系》及其数字化项目(简称“水文化项目”),获2013年度中央财政文化产业发展专项资金支持。水文化项目的顺利实施使优秀的传统水文化得以传承和发扬,并为推动水利事业又好又快发展提供了文化支撑。笔者作为该项目子项《中华水文化专题丛书》的主要负责人,结合项目的组织实施过程,浅谈一些自身的体会与思考。
1 关注社会热点,收获选题亮点
编辑需要在工作及日常生活中时刻保持政治敏锐度,这是编辑的基本素养之一。信息时代,我们每天面对国内外、行业内外涉及经济、文化、政治、科技等各个领域的海量信息及热点话题,如何从中筛选出能够引发对社会发展普遍性的或深层次思考的社会热点,显得尤为重要。围绕这些社会热点,进一步结合自身经验进行消化吸收,判断是否有价值信息。这个过程是对编辑个人能力的一种挑战,一方面需要把握社会热点的范畴,另一方面还需要根据市场、政策、作者等多方面权衡哪些社会热点可以转化成选题,成为吸引读者阅读的图书亮点。
2012年,水文化建设厚积薄发,推向创新实践高峰。结合国内水文化专家团队的研究成果,结合《水文化建设规划纲要(2011—2012年)》,党的十八大关于生态文明建设的精神、十七届六中全会通过的《中共中央关于深化文化体制改革 推动社会主义文化大发展大繁荣若干重大问题的决定》,以及2011年中央一号文件、中央水利工作会议精神等宏观政策背景,经过前期调研、规划、论证,我社策划的水文化项目应运而生,并顺利获得了2013年度中央财政资金的支持。
作为重点出版物及数字化项目,根据项目申报书,结合行业特点和政策要求,制定了详尽的出版方案和数字化方案。根据不同的读者对象,水文化项目分为3个子项,包括《中华水文化专题丛书》、《水文化教育读本》、《图说中华水文化丛书》3套丛书共计26本及其数字化项目。3套丛书既有思想性、理论性、学术性,又兼顾了基础性、普及性、可读性,各自特点突出,又相互补充,共同构成较为系统的水文化理论研究体系、涵盖大中小学的水文化教材体系和普及大众的水文化知识传播体系。3个子项的数字化建设内容,根据其内容题材及面向读者层次的不同也各不相同,涵盖APP数字互动产品、APP数字阅读产品以及U盘电子书3种类别。APP数字互动产品主要以《小学生水文化教育读本(低年级)》为内容素材,产品设计的初衷是将学习要点、阅读链接、小实验、小游戏等模块融为一体,结合小学低年级年龄段孩子的阅读心理,设计制作交互式读物APP,达到内容丰富有趣、学生乐于付费下载的目的。APP数字阅读产品主要以《图说中华水文化丛书》为内容素材,依据IPAD的特点予以设计,表现形式美观大方,具有背景音乐、查询搜索、触发索引、图片变化等功能。U盘电子书则包括整个书系3套丛书(水文化专题9本分册、水文化教育8本分册、图说水文化9本分册)的电子版内容,满足基本阅读功能。
2 研读申报要求,理清申报步骤
2013年度中央财政文化产业发展专项资金重大项目申报要求公布之后,我们进行了仔细研读和讨论,最终确定利用出版物数字化建设的创新形式进行申报。申报书内容大致包括组织背景、项目基本情况、企业情况、项目情况、项目绩效考核及其相关责任几个方面,有些是常规项,有据可循,而有些需要经过市场调研和测算,总的原则是客观真实、有理有据。要注意填报内容的真实性、数据测算的准确性、盈利分析的客观性。
申报书及申报流程的每一个环节都需要认真对待,做到语句通顺、数据准确、专业用语规范,这样申报书第一印象才能加分,才能够获得评审专家认可。
3 建立多方保障,助力项目实施
水文化项目顺利通过后,各级领导都相当重视。社内召开了数次方案讨论会,根据申报书的内容,以及现有资源,确定了最终的出版方案。项目顺利实施的保障措施包括如下几个方面。
3.1 加强组织领导的保障
水文化项目规模庞大,内容的编纂涉及水利行业内外数十家单位,在实施过程中应注意加强组织领导,加大各单位支持力度。从实施状况来看,水利部、水文化建设主管部门及各参编单位均高度重视编纂工作,积极为项目实施出谋划策,成立了以水利部党组成员、副部长为组长的编纂工作领导小组,下设编纂工作领导小组办公室,丛书设立丛书编委会、丛书主审、分册主审等,从主管单位(水利部)到具体实施单位(出版社及各参编单位),设定全方位的编纂保障系统。各级参与单位及项目组成员明确分工与责任,把握进度与节奏,协作解决关键问题和棘手问题,精心筹划、精准实施,共同达成一致目标。
3.2 加强周期和制度的保障
项目实施过程中,因为时间有限,任务艰巨,我们对出版物以及配套数字化项目的时间周期制定了详细的工作计划,大致分为前期编创阶段、编纂中期阶段、收尾验收阶段。召开了编前专家审稿会议2次,研讨编写框架,确定编写大纲和编写人员;召开编中会议1次,提交初稿审定修改;同时在编纂中期,配合出版物的进度召开水文化书系数字化建设专题研讨会6次;在项目收尾阶段,召开水文化书系营销专题研讨会1次。编纂工作的正常开展以及会议的顺利组织,对于项目如期完成尤为重要。在保证周期的前提下,3个子项目根据实际还分别建立工作汇报制、台账管理制、档案管理制,工作汇报的目的是落实责任,强调督促督办。设置台账是为了明晰项目实施中各项财务支付情况(包括投资总额、执行进度、预期效益、已支付项、已支付总额等),便于验收结项。档案管理包括会议纪要、项目合同资料、各项支付凭证等的收集和整理,由专人专项管理。
3.3 加强专业人员的保障
水文化项目顺利实施基于作者专家团队、编校团队、数字化开发团队等专业人员的共同努力。人员保障的总体原则是优中选优,以保证项目完成质量,努力打造文化精品。
在作者团队建设方面,依托中华水文化专家委员会的强大专家团队,邀请了多位水文化和教育领域的专家参与编纂,包括长期研究水文化的领导和学者、开展水文化教育比较早的中小学校长和教师、多年从事大学研究生水文化课程教学的讲师和教授,以及来自教育部门研究开发教材的教育专家。
在编校团队建设方面,社内集中优秀编辑、校对人员,严格执行三审三校制度,选择经验丰富的编辑和校对人员进行审稿和校对工作。项目负责人全程跟进编纂进度,把握编写动态,做好统筹管理,并通过专业研讨、经验交流等方式,确保项目顺利实施。
在数字化开发团队建设方面,一方面充分调动社内人员力量,在项目实施运作过程中,由社内数字出版部门全程参与配合;另一方面对社外技术服务团队进行优中选优,经过多次研讨、论证、洽谈而最终确定人选,以保障后期技术服务工作的顺利实施。
4 重视后期营销,助力国际交流
2015年,水文化项目全部完成。项目申报时因有绩效指标的考量,所以下一步如何做好营销工作十分重要。配合编辑部门,社营销部门加大支持力度,做好宣传工作,具体措施包括如下几个方面。
(1)在水利、文化、教育类的报刊,如《中华读书报》、《中国新闻出版广电报》等投放新闻稿;针对书系各丛书特色,充分提炼内容精华,在社微博、微信等宣传平台上策划组织水文化相关的宣传专题。
(2)积极探索与第三方渠道的合作,广泛寻找开发有意向推广出版社“大部头”丛书的经销商。
(3)做好书系馆配市场的开发工作、网络营销工作及终端直销模式探索。在当当网等三大网站,博库网、文轩网等分销平台以及社天猫旗舰店等网络渠道上做好上架宣传;在中小学馆配、薄弱学校建设、社区书屋、职工书屋等项目上进行推广;结合相关行业协会、各级组织等部门的合作工作和影响力,做好推广宣传工作;扩大书系征订单投放的范围,增加对相关单位部门的寄送,最大程度做好终端直销。
经过不懈努力,营销工作收效明显,水文化项目不仅在国内水利行业内产生了一定的影响,还在国际交流活动中大放异彩,在2015年美国书展、2016年印度新德里书展的中华水文化推广系列活动中,该项目做了很好的展示,代表国家宣传弘扬了传统文化,获国外同行及读者的一致肯定。
5 审视实施过程,思考不足之处
众所周知,大型出版项目是各自领域的集大成之作,具有很高的学术价值和实践指导价值,对该领域的文化传承和科学研究会产生深远的影响,其出版将填补国内,甚至国际在该领域的出版空白。水文化项目的整体定位是水文化领域一项具有开创意义的基础性、战略性工程,是为了推进水文化教育走进课堂、水文化传播深入社会大众、水文化研究迈向更高层次的一次有益尝试。因此,高效完成、创新实践、符合多层次读者需求是我们追求的初衷,但在项目实施全过程中也遇到了诸多问题,应该汲取教训,进一步改善提高。
从内容和形式上来说,水文化项目是一次传统出版和数字出版融合的创新,但由于项目庞大、时间周期紧等诸多原因,项目整体统筹应进一步重视和加强,项目整体的策划思路及分册选题名称仍需积累沉淀,分册之间内容交叉重复之处仍存在。在后期项目数字化建设阶段,专注于产品开发的形式、功能和效果,市场分析和绩效分析还做得不够。
同时应深刻意识到“细节决定成败”,对于大型出版项目的运作更是如此。项目从编校、装帧设计、印制等各个环节应实行全面质量管理,层层把关。除社内严格实行三审三校之外,对于此类涉及引用大量古代文献资料的书稿应加强专家外审的力度,进一步提高出版质量。在人员分工上,应根据各自特长分配工作,避免工作的协调不力。
