在科学技术飞速发展的今天，科技期刊不仅是科技交流的窗口、知识传播的载体，而且是先进文化、先进生产力的有效传播形式，是国家创新体系的有机组成部分，是提高全民科学素养的宣传阵地，对促进科学技术的交流与发展起着重要的支撑作用^[1]。而科技期刊的内容及质量是刊物的生命线，是期刊得以生存和发展的重要保障。高质量稿件是科技期刊赖以生存和不断发展的基础，拥有高素质的作者队伍是获得高质量稿源的根本保障^[2]。呈现在读者眼前的作品，实际上是由作者和编辑共同完成的^[3]。因此，科技期刊的发展需要作者、审者和编辑的共同配合，以不断提高期刊论文的学术质量、同行评议质量、编辑加工质量、印刷装帧质量等。其中，贯穿于期刊出版过程中并发挥主体作用的是期刊编辑部，而责任编辑无疑是其中的重要分子，又由于编辑部工作质量决定了期刊的编辑出版质量，因此，制订较为完善的编辑工作制度、充分发挥责任编辑的主观能动性就显得尤为重要。

一般来说，一本优秀品牌的科技期刊，其论文的出版时滞短是期刊富有生命力的体现。如果论文的发表周期超过一年甚至两年，毫无疑问，随着时间的推移，其所刊登的论文不可能新颖，论文水平也不可能很高。这就要求编辑要有灵活的办刊思路，对于优秀稿件要优先发表甚至抢先发表；对于特约稿或有重大创新和突破的论文，要优先发表，以吸引更多优质的稿件^[4]。

科技期刊稿件审理流程主要包括编辑初审/退修、专家评审/复审、编委会终审、稿件编辑加工、排版/校对/审读等环节。编辑对作者的服务具有持续性，自作者投稿起编辑的服务就开始了，直至在论文出版过程中编辑服务是始终持续存在的，给予作者更多人文关怀、礼貌谦和、耐心与作者沟通等都可成为作者愉悦投稿体验^[5]。为保证稿件得到及时处理，顺应作者论文尽早见刊的迫切需要，同时还要保障期刊的出版周期和整体质量，因此编辑部需要制订合理的编辑部工作流程，指导责任编辑在有限的工作时间内提高工作效率。本文将就科技期刊稿件处理各环节工作内容及要点进行论述，以期为科技期刊编辑部管理工作提供参考。

责任编辑是来稿的首位读者，编辑的初审应从规范化、学术化、精品化等方面评判论文质量^[6]。责任编辑在初审稿件过程中，应首先对稿件内容是否符合期刊的办刊宗旨和报道方向进行审查，因此，做好初审工作最重要的一点就是编辑须熟悉自己的期刊，尤其是新到编辑部工作的编辑。其次，责任编辑需要对稿件的完整性进行判断，包括是否符合期刊《征稿简则》的要求，文题是否精炼，中英文摘要是否涵盖研究目的、方法、结果、结论，文章结构层次是否合理、清晰，图表公式是否规范，参考文献著录项目是否齐全等等。最后，责任编辑需要对稿件的学术质量进行评估，包括与期刊同学科方向已发表稿件相比，稿件是否属于重复性研究，最终对于稿件的创新性作出评判。

责任编辑初审后可做出直接送专家审查、退回作者修改/完善稿件、退稿等处理，难于直接给出处理结果的稿件可请专家或编辑部主任协助，稿件的初审时间宜控制在收稿后5个工作日内完成。编辑初审退修对送审前提高稿件质量、减少专家审查工作量、缩短稿件的审理周期效果明显^[7]。

同行评议是指由相同或接近领域的科学家基于相同的标准，对一项研究成果的价值、意义、重要性、创新性等方面作出客观公正的评定^[8]。这种制度要求评审者遵循独立客观的原则，在不受到任何其他因素干扰和影响的情况下对学术价值做出判断。一般情况下，编辑依据专家库中对于评阅人研究方向的记录，选择与来稿专业背景相同或相近领域的专家审查稿件^[9]，主要途径包括期刊的审稿专家数据库、相关研究领域作者群以及作者推荐等。但是，由于评阅人审理稿件的态度千差万别，一些评审结果对于论文整体质量的评判或进一步完善论文方面没有任何帮助；同时，还要避免出现小同行可能存在的人情关系、利益冲突以及审者的主观偏好等^[10,11]。因此，送审专家的选择很考验编辑的工作经验，选择那些治学严谨、认真负责、不辞辛苦的审稿专家对于提升稿件的学术质量至关重要。

《环境科学研究》编辑部为便于统一专家审稿标准，制作了详细的《专家审稿意见书》，有些指标，如选题意义、研究价值、创新性、科学性、政治性、保密性、学术水平、写作水平等，只需要专家勾选一下即可，减少了打字的负担。多年来，《环境科学研究》积累了众多负责任的审稿专家资源，有时专家在审查一篇稿件时会在稿件上批注数十条甚至上百条意见，既有对作者科学研究的指导性建议，也有对文章结构、摘要写法、英文表达、结果讨论等的具体意见，甚至会给作者提供文献索引，指导作者增加阅读，以弥补文章在讨论部分的不足，增强论文的说服力。几年前，一位清华大学环境学院的教授在审稿过程中发现作者在相关研究的方法、手段、实验设计等方面有所欠缺，主动通过编辑部邀请作者见面，当面指导该研究团队科学开展研究工作，显示出其对科研工作的严谨求实和对科学精神的无私奉献，作者受益匪浅。

责任编辑在处理稿件的过程中，应谨慎退稿。当前国内投稿人群主要以职称评定、学位获取、项目验收为主要目的，其中学位获取的作者所占比例较大，而学生作者，由于写作经验相对较少，再加上研究经历相对较短，因此来稿难免在形式上或多或少地存在不足。责任编辑在初审稿件时需要从内容出发，对于研究方法合理、数据翔实可靠并具有一定创新性或区域代表性的稿件做初审退修，给作者提出合理的修改意见，帮助作者完善稿件；在专家审回退修时，责任编辑除了汇总二位专家的评审意见外，还要再次仔细查遗补漏，争取在稿件前期退修时将主要问题反馈给作者。

《环境科学研究》编辑部在认真汇总稿件审理过程中作者经常发生且普遍存在的问题的基础上，设计出《稿件修改意见表》，责任编辑只需在稿件退修时特别勾画出重点以提醒作者特别注意即可，不但可以少占用编辑的工作时间，而且还对作者整体把握论文的写作方法起到示范效应。实践表明，再次给本刊投稿的作者的论文写作水平会大大提高，随着作者科学研究的不断深入，编辑部不但收获了更多更高水平的稿件，而且还得到了作者的信赖。正所谓“没有一流的服务态度和精神，办不成一流的期刊”^[12]。编辑在工作中既要高质、高效，又要有礼、有节，在科研工作者中树立起期刊的良好形象，创造出期刊的良好声誉，促进期刊进一步发展和壮大^[13]。

稿件的编辑加工环节是责任编辑对稿件的再创作。责任编辑需要对稿件内容质量及标准化、规范性方面进行严格把关，主要包括正确使用语言、文字、标点符号，规范表达公式、图、表，标准化表达物理量、计量单位以及参考文献著录格式等，并且需要遵照期刊固有的一致性原则对稿件进行最终的完善。同时，还需要对稿件内容进行仔细核查，特别是保证研究结果在摘要、正文及结论中严格一致，避免疏漏。让作者参与校对清样除了可以促使其再次审查稿件内容外，还可以确认责任编辑修改后的部分，特别是对在排版过程中重新制作的插图进行审核。

编辑团队的协作也是确保稿件出版质量的关键，主要体现在校对环节以及出版前的审校环节。由于个体的差异，责任编辑在稿件编辑加工过程中会有所侧重，再加上编辑工作琐碎、编辑部人手短缺等造成的工作时间不足等原因，因此，需要编辑之间互校以扫除大部分遗留问题。而期刊的审校都是由经验丰富的编辑部主任或主编来负责的，因此，审校环节成为为期刊质量把关的最后一道屏障，应予以足够重视。

编辑部各项工作需要全员协作方可圆满完成。在日常工作中，通过明确分工、绩效考量，在以尽量杜绝编辑之间相互推诿、互相扯皮的现象。由于责任编辑的责任心和服务意识关系着期刊的形象与亲和力，影响作者再次的投稿意愿，因此，责任编辑在不断学习现代编辑理论与知识，不断钻研、提高业务水平，在完善自身工作素养的同时，还需要加强个人修养，提升语言表达能力和沟通能力，促进作者在良好投稿体验的基础上，通过作者间的正面宣传，保持和不断扩展稿源，提升期刊的学术影响。