科技与出版,2017, 36(2): 84-86
doi: 10.16510/j.cnki.kjycb.2017.02.020
用“三六九”法提升期刊综合质量——以《煤炭学报》为例
毕永华,韩晋平,许书阁,常琛,张晓宁
煤炭科学研究总院出版传媒集团《煤炭学报》编辑部,100013,北京
 
【摘要】  为寻求学术期刊质量的提升方法,以《煤炭学报》为例,全面分析了《煤炭学报》多年来在期刊综合质量提升方面的实践经验,提出以“三六九”法为基础的期刊质量提升构成体系,即期刊学术质量、编校质量、传播质量提升三个要素,获取优质稿源等六个方面,加强期刊选题策划等九个抓手。
【关键词】  内容质量 ; 编校质量 ; 传播质量 ; 服务意识 ; 质量管控 ; 期刊宣传

【Abstract】 

质量是期刊的生命,任何一本的期刊核心工作都应围绕着提高期刊的质量来运作。具体来说,期刊质量又可细分为 "内容质量(对于学术期刊来讲也即为学术质量)" 、 "编校质量" 、 "传播质量" 等三个要素。这 "三个要素" 融为一体,构成了编辑部工作努力的三个方向,任何一个方向的缺失都必将导致期刊质量的下降[1]

如何在实际工作中实现这三个方向齐头并进、共同促进,前人做了大量的研究和实践工作[2,3],但是时移世易,如何因地制宜,找到更适合期刊自身发展的质量提升之路,是我们期刊人永不停歇追求的目标,本文将以《煤炭学报》近年来探索出的 "三六九" 工作方法为例[4,5](见表1),结合笔者多年实践经验,对该问题进行探讨。

表1
"三六九" 法的构成系统

1 学术质量提升

学术质量是学术期刊的核心,是编辑部各项工作的重中之重,提升期刊学术质量最佳途径就是增强期刊对于高影响力作者的吸引力,因此,期刊不但要为作者提供很好的交流平台,更要提供优质的服务。

1.1 获取优质稿源
1.1.1 加强期刊选题策划

选题是出版流程的源头,选题创新至关重要。经过多年的探索,编辑部总结出一套期刊选题策划的方法[6],即:①关注行业热点问题,策划原创选题;②把握特殊时机,策划特色专题;③结合学术会议,策划 "小" 专题;④填补国内空白,策划具有重要战略意义的选题等4种组织专题方式,同时编辑部还在实践中总结出一套保障选题质量的4项原则,即:①稿件是否录用服从于论文质量;②专题论文数量服从于论文质量;③专题刊出时间服从于论文质量;④文章版面费用服从于论文质量。

1.1.2 跟踪高影响力作者

高影响力作者对于提升期刊学术影响力的作用毋庸置疑,因此编辑部不但要求专业编辑要加强与知名专家交流沟通,而且进一步提出各专业编辑要同本领域内的专家做朋友,要做到密切关注他们的学术动态,一旦有好的成果,要及时发出约稿邀请。同时,编辑部通过利用自己评选优秀论文、中国科学技术信息研究所 "领跑者5000—中国精品期刊顶尖学术论文(F5000)" 、 "中国百篇最具影响国内学术论文" 等机会,进一步密切与高影响力作者的联系,激励优秀作者继续向《煤炭学报》投稿,获得了不错的成效[7]

1.2 加强服务意识

期刊业属于服务行业,编辑部的工作是为科技工作者服务,服务的好坏决定了能否吸引更多高影响力作者投稿。一直以来,《煤炭学报》编辑部特别重视编辑服务意识的培养,编辑不得因拥有审稿的权力而对作者居高临下、态度蛮横,更不得以公谋私。为了给读者和作者提供更为方便的服务:编辑部在煤炭行业率先建立了自己的网站,安装了远程稿件处理系统,实现了作者网上投稿、查稿、专家网上审稿;同时,编辑部免费向读者开放了网刊,提供最新论文电子版的下载,提高了期刊的显示度,也极大地促进了论文的传播;编辑部还同清华知网合作,开展优先数字出版业务,所刊论文在第一时间发布到知网的数据平台,提高了刊登论文的时效性。

2 编校质量提升

在获取优秀的稿件之后,如何保障论文的规范性和可读性,最大限度地降低期刊差错率,给读者呈现一本高品质的期刊,同样是科技期刊提升影响力的重要工作。

2.1 过程质量控制

早在2005年,编辑部就通过了ISO9000系列质量管理认证体系的认证,用规范的管理体系管理编辑的工作流程。多年来,编辑部一直严格按照ISO9000系列质量管理认证体系的要求,结合编辑部工作自身特点,从计划、实施、检查、问题处理4个方面制定了详细的工作流程和规范,保证了期刊的出版质量和工作效率。

2.2 审读监督机制

内部审读作为一种保证期刊质量的自律措施,已被业内人士广泛采纳,并根据自身条件采取多种审读方式,且已取得显著效果。内部审读具有自身的优势,它是科技期刊为提高质量和实行精品办刊所采取的重要举措,它对于提高科技期刊编辑的水平和改进刊物在科学性、可读性、统一性等质量方面的要求均有不可替代的作用。因此,每年煤炭科学研究总院出版传媒集团都会开展内部期刊审读工作,这对于《煤炭学报》编校质量的提升起到了重要的作用:①完善了期刊的质量监督机制;②提高了编辑的职业素质;③审读结果已经成为评估编辑工作业绩的重要依据。

3 传播质量提升

现在常有人说, "酒香也怕巷子深" ,这句话同样适合我们科技期刊。现在是信息爆炸时代,如何能够在海量的信息中脱颖而出获得读者的关注,这是我们期刊人办刊的最终目的。

3.1 开展期刊宣传工作
3.1.1 开展走进高校活动

我国目前有10余所煤炭行业相关高校,近年来发展迅速,科研实力不断攀升,学术成果层出不穷。这10余所高校是《煤炭学报》主要的学术支持单位,为编辑部提供了大量的优秀稿件;同时,这些高校还是《煤炭学报》读者群体最密集的机构,是《煤炭学报》赖以生存和发展的基础。因此,编辑部每年坚持开展 "走进高校" 活动,加强与各高校之间的互动。通过活动的开展,编辑部对这些高校的最新发展状况有了充分的了解,获得了各高校最新的研究动态和学术成果,对于今后定向组约稿件、组织专题奠定了基础,更进一步密切了与广大师生的联系,占领了学术前沿阵地[8]

3.1.2 奖励优秀学术论文

优秀论文评选不但可以活跃学术气氛,发现优秀人才,鼓励煤炭科技工作者积极创作优秀科技论文,更能提高期刊的影响力,吸引越来越多的高影响力作者将优秀稿件投向期刊,不断提高影响力论文比率,形成学术质量提升的良性循环。《煤炭学报》每年都会举办优秀论文评选活动,并制定了专门的评选办法,评选的主要依据参考了中国科学技术信息研究所 "中国精品科技期刊顶尖学术论文" ,即F5000(领跑者5000)以及 "百篇国内最具影响力学术论文" 等的评选办法,主要关注被评选论文的定量指标,同时兼顾学科覆盖度,以及结合专家评议,以保证优秀论文评选的权威性。

3.2 加强数字出版
3.2.1 开发数字化出版平台

数字出版已经成为新闻出版业的战略性新兴产业和出版业发展的主要方向。数字出版的特征使广大期刊工作者面临自身角色的转变、工作方式的转变、经营意识的转变和版权意识的转变,即由传统的印刷出版者转向内容服务提供者,要建立专家、作者、编者和读者间的网上交流平台,实现作者在线投稿,专家在线审稿,编辑在线处理稿件并在线完成期刊的全部生产经营过程。笔者所在的煤炭科学研究总院出版传媒集团正处于科技期刊集群化数字出版平台(中国煤炭期刊网)建设的关键时期,这个平台的建成将大大推动《煤炭学报》的数字化出版转型工作[9,10]

3.2.2 利用好新媒体工具

我国已成为世界第二大论文产出国,每天都有大量的论文发表,显然,传统的被动阅读的传播方式犹如大海捞针,很难做到信息的精准传播。对于期刊来说,期刊内容最大化的传播以及最精准的读者群体投放是我们持之以恒的目标。因此,《煤炭学报》编辑部从以下几个方面开展了相关工作:①E-mail精准推送。专业编辑定期整理本专业核心读者库,每期有针对性地将优秀论文通过E-mail推送至相关读者库。推送工作扩大了论文的传播范围,加快了传播速度,同时对宣传、提高本刊的学术知名度起到了非常重要的作用。②微信公众号推送。充分利用微信传播速度快、传播范围广的优势,展示期刊最优秀的论文,形成真正的学术朋友圈,其传播效率不容小觑。

4 实施效果

近年来,通过以上措施的实施,《煤炭学报》的期刊质量获得了较大的提升:2012—2015年,《煤炭学报》总被引频次增长了2.5倍,影响因子增长了1.5倍;连续4次荣获 "百种中国杰出学术期刊称号" ;连续4次荣获 "中国最具国际影响力学术期刊" 称号;连续入选 "中国精品科技期刊" ;荣获 "2015期刊数字影响力100强" 称号;6篇论文入选 "中国百篇最具影响国内学术论文" ;88篇次论文入选 "中国精品科技期刊顶尖学术论文(领跑者5000)" 。

《煤炭学报》的成长,不但得到了煤炭行业各级部门、各位专家、读者的认可,也得到了主管单位中国科学技术协会的认可,连续多年入选 "中国科协精品科技期刊工程项目" ;2015年又入选了 "中国科协科技期刊TOP50项目" ;2014年年底《煤炭学报》还作为典型单位在中国科协精品科技期刊工程第三期项目总结交流会上介绍了办刊经验。

《煤炭学报》通过实施 "三六九" 法的多年实践证明: "三要素" 是 "内容、编校、传播" 质量的综合提升,三者相互依存,缺一不可,工作中应切忌顾此失彼; "六个方面" 是 "三要素" 的工作内容,是工作的重点方向; "九个抓手" 则是六个方面内容在工作上面的具体体现,实施质量的好坏直接关系到期刊的质量提升。

参考文献

[1] 许升阳赵瑞. 学术期刊闭环质量控制与提升[J]. 中国科技期刊研究,201526(9):941-945.
[本文引用:1]
[2] 许升阳. 管理者视角下的科技期刊质量管理重点[J]. 编辑之友,2012(11):28-29.
[本文引用:1]
[3] 金生游苏宁张大志. 编辑在提高科技期刊学术质量中的作用[J]. 编辑学报,200517(4):246-247.
[本文引用:1]
[4] 韩晋平毕永华朱拴成. 博观约取,厚积薄发,打造煤炭行业最具学术影响力的期刊[C]//中国科协精品科技期刊典型事例汇编. 北京中国科协技术出版社2013106-111.
[本文引用:1]
[5] 毕永华韩晋平许书阁. 精品科技期刊工程助力学术期刊发展—《煤炭学报》精品科技期刊工程项目实践[C]//第十一届中国科技期刊发展论坛论文集. 北京中国科协技术出版社201565-69.
[本文引用:1]
[6] 毕永华许升阳朱拴成. 用 "四四法" 提升期刊学术质量—《煤炭学报》学术质量提升实践[J]. 编辑学报,201628(1):55-57.
[本文引用:1]
[7] 朱拴成. 科技期刊的社会贡献—以《煤炭学报》杂志为例[J]. 传播与版权,2015(7):48-51.
[本文引用:1]
[8] 毕永华韩美玲朱拴成.集聚行业之力,打造世界煤炭界最优秀的英文科技期刊[C]//中国科协优秀国际科技期刊典型事例汇编. 北京中国科协技术出版社2013195-202.
[本文引用:1]
[9] 朱拴成张扬. 科技期刊小集群多层次复合管理模式探讨[J]. 编辑学报,201527(6):555-557.
[本文引用:1]
[10] 朱拴成. 科技期刊应深化数字出版[J]. 山西科技,201530(3):20-23.
[本文引用:1]
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