科技与出版,2017, 36(2): 94-96
doi: 10.16510/j.cnki.kjycb.2017.02.023
学术论文发表过程中的团队作用
刘德敏,徐永红,庞立,姚萍
西北核技术研究所《现代应用物理》编辑部, 710024,西安
 
【摘要】  学术论文发表需要作者团队、审稿专家团队和编辑团队共同完成。通过每篇论文署名作者团队中的其他作者,帮助第一作者突出论文的学术亮点;通过3人以上的审稿专家团队,严把学术质量关,剔除原创性不强、学术水平不高的论文;通过不同编辑的专业优势和工作特点,分人分项多层面审读论文,确保审改到位。同时,编辑团队发挥好引领作用,使作者、审稿专家和编辑形成互助合作的团队出版模式,建立作者与编辑之间的信任关系,达到互利共赢局面。
【关键词】  学术论文 ; 团队作用 ; 作者团队 ; 审稿专家团队 ; 编辑团队

【Abstract】 

通常,一篇学术论文的发表要经过作者创作、审稿专家审查、编辑审查及加工处理等再创作过程,作者、审稿专家和编辑组成一个出版团队[1],共同完成学术论文出版工作,这是出版界的共识。在工作实践中,这个团队还可细分为作者团队、审稿专家团队和编辑团队。细分更有利于作者成长和论文提升,有利于筛选剔除原创性和学术水平不高的论文,也有利于编辑之间分工协作,严把编校质量关。编辑团队在出版团队中发挥好引领作用,使作者团队和审稿专家团队持续发挥作用,形成互助合作的出版模式,对全面提升学术论文内在品质,培养作者及促进期刊长期稳定发展,都有重要意义。

1 作者团队与作用

这里所说的作者团队,是指每篇论文的所有署名作者,这与编辑部通常所说的投稿作者群[2],是有区别的。由于学术论文是对科研工作与成果的提取和总结,科研工作通常是一个集体、一个团队共同完成的,因此,科研论文署名通常不止一人,而是一个作者团队。

科研团队中既有资深专家,也有年轻科研人员,既有导师,也有研究生[3]。不同层次的科研人员所掌握的科研论据可能不同,对科研成果的理解和表述也会不同。科研团队中的每个人都可以写论文,从不同的层面、以不同的视角对同一技术问题或不同技术点,进行总结和阐述,但书写论文往往只是一个人,即论文的第一作者或执笔人,如果一个人写出论文后,不经过科研团队成员斟酌直接发表,很容易产生成果表述不当、重复发表及论文署名不当等问题,既影响作者本人和科研团队,也影响科技期刊的质量和声誉。

发挥作者团队的作用,就是要利用好第一作者之外的其他署名作者,特别是资深专家和导师,让他们对论文进行全面把关,指导帮助第一作者挖掘学术内容,突出学术亮点。资深专家、导师和项目负责人利用身份便利和学术洞见,通过对实验安排进行调整,让作者进一步丰富完善实验内容,补充文稿论据,调整文稿结构和结论,既可促进学术研究更加深入,又可切实培养第一作者,使论文内在品质得到根本保障。同时,可以杜绝重复发表和不当署名等。从《现代应用物理》编辑实际经验来看,第一作者通过作者团队,特别是导师和项目负责人修改论文后,论文内容的完整性、逻辑性以及语言表达准确性等多方面,都得到了明显提升,有时,经过改稿后的作者排名顺序会发生变化,甚至第一作者发生变化,这充分说明论文修改的过程,实际上是作者团队集体再创作和发挥合力的过程。

2 审稿专家团队与作用

学术期刊编辑部通行的做法是每篇论文送两名同行专家审稿,如果这两名专家的审稿意见分歧较大,可以再增加审稿专家[4];因此,审稿专家也是一个团队。

审稿专家对论文学术性、创新性的评判是编辑部录用或退稿的重要依据,无新意的论文,或论点、结论有问题的论文,或许可以逃过个别审稿专家的眼睛,但增加审稿专家至三四名,组成一个较大的审稿专家团队,利用团队多数人的看法纠正少数偏颇的看法,忽略不太认真的、含糊的审稿,可以防止此类论文出版发表。

由于审稿专家团队成员依赖于编辑的挑选,编辑是否选准、选对了审稿专家,对审稿作用的发挥起重要作用。从编辑工作实际来看,专业不对口和人情关系稿是造成专家审稿意见有效性差的主要原因。如果编辑选用与作者同属于一个单位或机构中不同项目组的审稿专家,可能专家会通过论文了解到作者是本单位或本机构的,碍于情面不会给出明确的退稿意见;如果编辑选用作者推荐的审稿专家,有可能作者与审稿专家已经进行过沟通,专家的审稿意见可能会简单、含糊,对问题不明确指出。《现代应用物理》编辑在实际工作中注意多从数据库搜寻发表过与待审论文研究内容相近的、属于不同研究单位的作者作为审稿专家,特别是一流大学和科研院所中年富力强的一线学者,这样的审稿专家专业对口,往往能细致、明确地指出问题和改正意见,对确实无新意的论文,也能客观、明确地给出无发表价值的退稿建议,对编辑和作者都有较大帮助。

3 编辑团队与作用

编辑所从事工作的性质,要求其必须具备广博的学识,然而由于稿件的专业面宽,审改要素点很多,编辑并不能单靠自身力量完成全部审改工作[5,6]。编辑部根据编辑团队人员专业特长和工作特点,可将稿件审改内容细分,逐项落实到人,进行多层面审改。比如,让学科专业知识深厚的编辑负责学术内容审查,让英语能力强的编辑负责英文审查,最终形成合力,保证编辑审改不漏项、不越位,改对并改好。

《现代应用物理》是西北核技术研究所和国防工业出版社联合主办的一本物理类综合学术期刊,在发挥编辑团队作用、提高出版水平方面进行了积极的探索,取得了良好的效果。《现代应用物理》包括 "进展与评述" "核物理、粒子物理、射线束与探测技术" "带电粒子束、等离子体和加速器" 等12个栏目,其中有 "核物理、粒子物理、射线束与探测技术" 等重点栏目4个。面对如此宽广的学科领域,编辑部从领导到普通编辑,任何一个人的学科专业知识都显得不足,知识面狭窄的问题特别突出。为保证编辑出版质量,编辑部认真分析了人员特长,合理划分栏目给不同的编辑,让每名编辑负责1个重点栏目,同时交叉兼顾2个普通栏目。这样划分后,编辑部收到的稿件按栏目分配到相应编辑,每名编辑负责的稿件基本上是其擅长和熟悉的专业领域。同时,编辑部对稿件的审读要素进行细分,并安排编辑再次把关。例如,物理量概念、原理等学术内容,由学术能力强的编辑在栏目编辑的基础上再次把关;英文题目、摘要、英文参考文献等,由英文能力强的编辑再次把关;让目录、页眉、图表、公式等项目,都有人再次把关。这样既分栏目又交叉审读的方式,既体现编辑个人特长,又体现团结合作和集体攻关的合力,使稿件的编校质量得到保证。

除了发挥编辑团队自身合力外,编辑团队还要发挥对作者团队和审稿专家团队的引领作用。编辑透过作者的原始文稿,发现学术内容及表达方面的问题,可以直接与第一作者交流,让作者自行斟酌,也可以在送审时,带着问题向审稿专家请教求证,让审稿内容更加具体,审稿效果得以保证。在作者对编辑和审稿专家的审稿意见有疑义时,编辑可以让作者进行申辩,或让作者直接与审稿专家交流。编辑还可向作者团队的其他人员征询意见,让他们帮助第一作者进一步挖掘研究内容,更合理地设计论文结构,补充论据,更准确地表现论点和结论。编辑是出版工作的主要抓手,在组织实施的各个环节中,重点把握好对作者和审稿专家的引领作用,充分发挥作者的自我完善作用,选准、选对审稿专家,这也是编辑职业素质的基本要求。《现代应用物理》编辑在工作中非常注重引领作者团队及审稿专家团队,经常带着问题向作者和审稿专家咨询,并紧紧依托主办单位的强大科研优势,挖掘作者和审稿专家潜力,还经常向他们宣讲编辑出版知识和写作规范,这对提高作者的写作水平和专家的审稿能力都大有帮助,为期刊的长期稳定发展打下了基础。

4 3个团队之间的互动共赢

虽然编辑出版团队可以细分为作者团队、审稿专家团队和编辑团队,但这3个团队不是割裂的,三者之间必须沟通互动、密切配合,才能发挥团队作用。编辑出版团队作用的核心就是合作式解决问题,集思广益,发挥各自优势,互为补充[7],使作品内容和形式都得到提升。在编辑与作者及审稿专家互动的过程中,编辑发挥好引领作用,充分发挥审稿专家团队和作者团队的学术把关作用,关键问题让作者自己改,鼓励作者为自身能力的提升承担更大的责任,达到提升论文学术品质和培养作者的目的。同时,编辑团队通过大量细致的审改,例如,精炼题目、调整结构、指出常识性错误、纠正或完善物理概念、补充单位、指出数据和结论错误等[8],以严谨的治学态度和对作品提升的实效,赢得作者的信任,为期刊培养稳定的作者队伍,达到作者与期刊共赢的局面。

总之,学术论文的发表离不开作者、审稿专家和编辑的共同努力。编辑团队要主动作为,带动作者团队和审稿专家团队,使得三者协作互助、发挥集体智慧,共同为科技论文质量的全面提升、为作者的进步和期刊的稳定发展作出贡献。

参考文献

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[2] 李恩昌. 组织院士作者群 筑造科技期刊学术高地[J]. 编辑学报,201426(6): 557-559.
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[4] 杨爽王卓石学军. 中国学术期刊审稿问题研究[J]. 山东理工大学学报(社会科学版),201430 (4):90-93.
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[5] 刘向红. 谈编辑方法论[J]. 广东农工商职业技术学院学报,200521(4):74-77.
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[6] 申轶南曹兵佟建国.谈新时期科技期刊青年编辑的自我修养[J]. 编辑学报,201325(增1): S84-88.
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[7] 张晓忠. 论团队的特征及其作用[J]. 商业经济,2005 (12):115-116.
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[8] 徐书荣. 科技期刊编辑对提升论文创新性的作用[J]. 中国科技期刊研究,201425(6):761-764.
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