编辑加工是编辑按照出版要求并考虑读者的需要，对已经确定采用的稿件进行的修改和整理，力求提高原稿的思想、科学和语言文字水平，消除在内容和形式上存在的缺陷和差错，使稿件达到“齐”“清”“定”的标准，确保出书质量。编辑加工的基本方法包括订正、修饰、压缩（删节）、改写、整理等。编辑加工题是全国出版专业职业资格考试的必考题型，体现在初级实务、中级基础和中级实务3个科目中，一般是提供一篇短稿，要求考生按照稿件加工整理的规范进行编辑加工。

本文拟结合2016年出版专业中级职业资格考试编辑加工题的特点及考生的共性失误，从5个方面分析编辑加工过程应注意的一些基本问题。

对政治性、思想性、科学性、知识性问题及事实性材料的订正是编辑加工的重要方面。在2016年出版专业中级基础科目的编辑加工题（原题请见本期第141页）中，科学性、知识性问题的考点大约占50%。考虑到不同考生的专业背景不同，考题中设置的内容错误通常限于出版专业理论知识。这就要求考生能够熟练掌握出版专业理论知识，并在实践中加以运用。试举中级基础编辑加工题中的数例分析如下：

题中有“人力资源、物质资源、流通传播资源和市场资源是开展出版活动必须具备的基本条件”一语。出版活动既然是一种社会文化活动，那精神文化资源就是必不可缺的。考试辅导教材《出版专业基础•初级》第3页讲到“开展出版活动的条件”时，列出的第一点便是“精神文化资源”。但很少有考生发现题目中的这一错漏，能够予以订正的人更是寥寥无几。

题中提到，“对出版信息资源的开发和利用，不能盲目进行，否则会导致信息资源的枯竭”。实际上，物质资源是消耗性资源，使用之后就不再具有原来的使用价值，所以一般可认为“用了就没了”；而信息资源是再生型资源，能够多次使用而不会枯竭，也不会浪费，有时反而还会增值，但是无序发展会造成信息泛滥和污染。很多考生没有发现题中的这个错误。部分考生发现了问题，却不能正确修改：或把“枯竭”改成“浪费”，意思大同小异，等于没订正；或改成“不枯竭”，意思接近，但语句不通顺，仍不符合编辑加工的要求；或改成“泛烂”，意思倒是对了，但是写了错别字，被扣掉文字规范分。

题中说到“以雕版印刷作为主要复制方式的秦汉时期”。这里涉及出版史知识。关于雕版印刷的产生时间，学界通常认为是“在隋唐之际”，而“至晚唐已高度成熟”，两宋则成为雕版印刷出版的黄金时代。这在《出版专业基础•中级》的第120—121页有明确说明。大多数考生发现了这个知识性错误，但答案却五花八门。一部分考生将“秦汉时期”改为“南北朝”或“魏晋”，仍然年代过早；也有一部分考生将“秦汉时期”改为“元明”“明清”等，年代过迟。两者都未遵守“改必有据”的编辑加工原则，以错改错，显然难以得分。编辑加工时对稿件的修改必须有充分的依据和理由，必须有绝对的把握才能动笔修改。因此，在加工稿件的实际工作中，编辑如果怀疑原稿有误，需要或者通过各种途径查核资料来获得准确的知识，或者提请作者予以解决。然而，在考试过程中这两种方法都不能采用（实际工作中有时也会遇到一时无法查到资料或作者也解决不了问题的情况），那就需要采用编辑加工中常常用到的“模糊处理”方法，即用外延较广的概念来替代原先外延较窄的概念。比如，将“秦汉时期”改为“古代”“古时候”“历史时期”等，句子就不错了。前面引用的教材中的说法“隋唐之际”“晚唐”“两宋”等，都没有精确到具体哪一年，也是对时间作了模糊处理。

逻辑是研究正确的思维形式及其规律的科学，稿件的严谨性就在于符合逻辑规律。因此，编辑在稿件加工过程中应该认真审读与整理，从而使稿件结构脉络贯通、逻辑严谨、层次分明、衔接自然。

编辑加工时需要注意处理的逻辑问题通常包含两个方面。

一是微观性的，即个别语句中存在逻辑错误。有语法错误的句子常常也包含逻辑错误。例如，中级基础考题中有“还必须在工作中发挥……职业作风也是不可或缺的”一语。这里不仅杂糅了句子结构，并且语意重复（“必须”就是“不可或缺的”）。将“也是不可或缺的”删除，就通顺了。有考生将“还必须”删除，也能达到同样效果；有的考生修改为“，这也是不可或缺的”，语句通顺了，语意从简单重复变成特别强调，也是可以的。此外，语法正确但用词有误的句子也会出现逻辑错误，如中级实务考题中“从第1位上升到第10位之后”的说法，语法上没有问题，但逻辑上显然讲不通，“上升”与“之后”有矛盾。根据上下文，应将“上升”改为“下降”。语言通顺的句子所包含的逻辑错误更容易被忽略，在编辑加工整理时要格外注意。

二是宏观性的，即内容结构混乱。加工稿件时遇到比较拗口难懂的长句、难句或者语言不通顺的句子时，总会停下来考虑如何修改，而结构方面的逻辑问题往往需要前后对比，稍不注意，就会放过错误。如中级基础考题的第2—5段，在知识内容和语言表述方面可以说大都没有什么问题，仅第3段中有一个知识性错误（“改编”是基于已有作品通过变换类型或用途而创作新作品的行为，是作者的创作活动，不属于编辑工作）应该删去。但是，从内容主题上来分析，第2段说“出版活动的三个基本要素是编辑、复制和发行”，接下来是对“出版三要素”的阐释，相关概念的排列次序前后理应一致，而题中的第3—5段却依次讲“编辑工作”“发行活动”和“复制”。这就出现了前后不呼应的问题。因此，应将第5段前移。段落是文章最小的结构单位，体现文章的层次。文章的起、承、转、接中，分段是否适当、段意是否衔接，也是编辑加工时需要注意的问题。

语言文字规范的内容涉及词语的形、音、义和修辞色彩，短语的结构和成分搭配，句子的结构和成分次序，标点符号、计量单位、数字的用法等多方面。编辑加工整理时应该消灭别字、规范字形、修正用词错误（包括搭配不当、关键词语遗漏或有误、词序不当、误解词义等）和除去原稿中的浮词赘语。语言文字规范能力是编辑人员的重要能力，所以也成为历年出版专业职业资格考试的考核重点，在校对题和编辑加工题中都有体现，考点所占比例非常大。不过，因为是考试，就把出版工作实践中常见的语言文字错误分散到各道题目中，所以不同题型的侧重点就有所不同，甚至不同科目的相同题型也有区别。

校对题侧重设置文字方面的错误。如中级实务校对题的20个考点中，有7个属于文字错误（别字和不规范字），7个是格式错误，其余是字序、标点符号、计量单位和数字用法方面的差错。

编辑加工题侧重设置语言表达方面的错误和知识性差错，文字错误相对较少。如中级实务的编辑加工题共15个考点，别字仅1个，而用词错误（包括用词错误导致的逻辑错误）有11个，还有3个分别是数字、标点符号用法差错和科学性差错（比例计算有误）。中级基础的编辑加工题偏重出版专业理论知识的考核，所以11个考点中，5个是由用词错误导致的知识性差错，2个是纯知识性错误，别字仅2个，还有语句结构和段落结构方面的差错各1个。

关于如何提高语言文字规范能力的问题，刘高彤已有专文阐述，本文就不再赘述。

技术性加工主要是指编辑为使原稿符合出版要求和读者的需要而在技术规格方面进行的加工，有时也称为原稿整理。规范和统一是技术性加工的标准。虽然技术性加工是非实质性的，但技术性差错往往会造成实质性差错，因此对技术性加工也不可掉以轻心。为此，编辑人员必须熟悉《出版物上数字用法》《中华人民共和国法定计量单位》《国际单位制及其应用》等国家标准，各种术语、专业名词的规范性文件，以及《中国地名录》《世界地名录》和各种语种的人名译名手册等工具书，做好规范、统一用语，规范、统一数字用法和计量单位，添加批注等技术性加工整理工作。如中级实务编辑加工题中有“……流感使约10亿人（当时世界人口约17亿）受感染，造成近4千万人死亡……1995年全球死亡的5 200万人中，有1 700万死于传染病……”的语句。按照《出版物上数字用法》的规定，用阿拉伯数字表示很大的数值时，可以用“万”“亿”为单位，但是不能用“千”。所以，对“4千万”必须作技术性加工。然而，绝大多数考生没有发现该考点，少部分考生发现了考点，却将“4千万”改成了“四千万”。如果孤立地看，“四千万”这种形式也是可以的。但是，对同一篇稿件中出现的数字应该按照“同类别、同形式”原则来判定和选择数字形式。从上引考题文字中可以看到，“4千万”前后的数值全都用阿拉伯数字表示，并且用“万”或“亿”为单位。为了达到体例一致，这里的“4千万”就只能改为“4 000万”或者“0.4亿”。

审稿、编辑加工和校对都是对作品进行审改，然而，由于工作目标不同，相应的操作方法也不同。

审稿的目标是决定稿件的取舍，主要从大处着眼，着重审核原稿的内容信息是否准确无误、框架结构是否明晰合理，而将语言文字和技术规格作为细节，并不进行深入检查，只是或顺便标出或总体上提一下。审稿时对信息内容的质疑和对结构调整的建议，一般都以章、节、目、子目等较大的“块”为单位，至多细化到段落，而不涉及句子。可见，审稿中提出的问题都涉及面较大，理应由作者进行处理，因为这关乎修改权的行使，编辑不能越俎代庖。所以，审稿的方法是先在存疑之处作出标记，再把意见或建议写在稿面相应的空白处，供作者修改时参照。

编辑加工的目标是对经过审稿已经认为可接受出版的原稿进行优化，主要从小处着手，一般以句子为单位，细到个别字、词，大到段落，目标是消除原稿在细节上存在的缺陷和差错，使稿件达到可以出版的标准。为了方便承担后续工作（审定发稿、排版、校对等）的人员准确无误地看清修改情况，编辑加工的操作方法主要是在稿件的字里行间按照书写时的习惯直接进行修改，而不必在稿面空白处另做标记。

校对的目标是消灭已经排版的校样上可能存在的内容、语言文字、格式等方面的差错，一般体现为“点状”订正且数量较少，并且不涉及结构调整，同时必须保证格式符合规范。校对的修改都标注在校样上，而根据校样标注相应修改排版文件的工作由排版单位的改样人员承担。因此，校对的方法是正确使用校对符号进行标注，让各种修改都在版心外的空白处有所反映，使改样人员能够一眼就发现校样上何处需进行什么样的修改，从而高效、准确地修改排版文件。

此外，编辑加工的操作流程规范也不容忽视。编辑面对的稿件如果是初次接触的（即审稿工作由他人承担），那么，必须执行的操作流程规范是：第一，快速浏览稿件，以了解稿件的基本内容和总体状况；第二，比较仔细地略读稿件，对宏观、中观上的可斟酌之处用铅笔作好标记，避免动笔修改时遗漏；第三，逐字逐句地精读稿件，并对宏观、中观和微观上存在的各种问题逐一进行处理，作出修改；第四，修改完毕后进行一次通读，既要注意是否还有应改而未改之处，更要注意复核修改之处是否合理、准确。这样才能保证编辑加工的质量。考试的结果从一个侧面反映出很多考生未能严格执行编辑加工的操作流程规范。例如，中级实务编辑加工题中的短文有个标题“话说疾病”。然而，如果通读全文，就会发现文中只讲了属于“疾病”下位概念的“传染病”，并未提到其他疾病。显然，这个标题的概括范围过大，没有点出文章的实际内容主题，属于“题文不符”（这也是一种逻辑差错），应该改为“话说传染病”才合适。但是，仅有不到1/5的考生发现了这个差错并予以修改。看来很多考生都是既没有在动手加工前通读过全文，也没有在改完之后通读过全文。操作流程的不规范对工作质量造成的负面影响于此可见一斑。

在出版工作实践中，编辑加工的对象还包括各种辅文（附录、封面文字、书名页文字、目录、内容提要、作者简介、出版前言、序言、凡例等）和图稿。然而，考试的时间有限，而且还要考核其他专业知识和技能，所以只能相对简化，编辑加工题中列出的待加工对象通常只是一篇短稿，无法涵盖对于辅文和图稿加工整理的考点。但在实践工作中，辅文和图稿的编辑加工也是非常重要的，不容忽视。