表面上看，似乎期刊与图书没有多大区别。实际上，期刊不仅在媒体特点方面与图书有不少区别，在整体设计方面也与图书有许多差异，而在编辑工作方面存在更加多的差别。全国出版专业职业资格考试辅导教材《出版专业实务•初级》和《出版专业实务•中级》，在基于图书出版工作较为系统地讲述有关知识后，都辟出独立的“节”甚至“章”专门阐述期刊与图书的区别。同时，每年举行的出版专业职业资格考试，也根据期刊出版工作实际的需要，从2010年起特意在“中级实务”科目试卷中设置了两道突出期刊编辑工作特殊性的综合题。
从2016年度的考试情况来看，这两道题的得分都不高，除了1个考点的得分率高于80%、2个考点的得分率在60%上下外，其他10多个考点的得分率都还不到50%，有的甚至不足10%。看来，不少中级考生对期刊的特点还认识不够。因此，本文拟抛砖引玉，结合2016年“中级实务”试卷的第78-B题（原题请见本期第150页）和第80-B题（原题请见本期第152页），对期刊编辑出版工作的特点作些解析。
期刊的必备结构部件包含封面、目次页和正文书页3部分。正文书页的设计自由度较大，不同类型的期刊可依据自身特点设定版式、确立风格，而封面和目次页的设计需严格遵照国家规定，不得任意增减必备内容要素，也不得更改内容要素的标示方式，所以，两者常成为考试的重点。78-B题中，要求考生匡正助理技术编辑为某科技学术期刊增刊制订的整体方案。仔细分析该方案，不规范之处就多集中于封面和目次页。
面封是塑造期刊形象的最直观表征，其设计必须在符合相关规范的前提下，在色调选择、字体运用、风格呈现等方面体现个性化。
根据国家标准《期刊排版格式》（GB/T 3197—2009）的规定，在面封上，刊物名称应最明显，所用的字号、字体和颜色都要体现这一要求，其他项目都不得喧宾夺主。这一原则同样适用于增刊。考题中所列方案的第（1）项将增刊名称“XX学术研讨会优秀论文专刊”排在刊名下方，这一排列方式恰当，但字号不能大于正刊名称，颜色也不宜更加醒目。如增刊名称过于明显，就会干扰读者对主要信息的获取。
刊号是一本期刊的身份标识，具有唯一性和排他性。我国的刊号由相对独立的国际标准连续出版物号（ISSN）和国内统一连续出版物号（CN号）两部分组成。根据国家标准《中国标准连续出版物号》（GB/T 9999—2001），这两部分都必须载于版权块或目次页，其中的ISSN还必须在面封体现，CN号必须在底封体现（也可两部分在这两处都体现），且标注的方式和位置都有明确规定。
考题中设计方案第（1）项仅仅要求在面封“左下角列CN号”，则不但ISSN缺失，CN号的位置也有误。应补上ISSN并置于面封的右上角；CN号可以不列，如要列出，则应置于ISSN下方，分成上下两行，并以横线相隔。
设计方案第（2）项是关于底封的设计。其中“登载会议赞助商的广告”可以说没有什么不妥，底封是读者注意程度仅次于面封的版面，把价格比较高的广告设在这里是期刊的通常做法。有些考生认为“学术期刊底封不可登载广告”，不知依据是什么，我国《广告法》及其他相关法规对此并没有禁止性规定。然而，根据规定，即使期刊已在面封右上角印有CN号，在底封下方位置也都必须再度登载CN号。所以，方案中只提到ISSN而遗漏CN号是有违规定的。同时，“左下角排印ISSN及其条码和定价”也不妥，应将其挪至底封右下角。
数字系统分为3个序列—阿拉伯数字、小写汉字数字和大写汉字数字，选用哪种数字序列，需以国家标准《出版物上数字用法》（GB/T 15835—2011）的规定为参照，结合具体语境作出最优选择。
现代中文图书一般用横排本，其中涉及的数字当然横排即可。但是，期刊却有一些特殊，总体上是横排本的期刊也免不了要竖排数字。因为根据国家标准《期刊编排格式》，宽度大于等于5毫米的书脊，应排印刊名、出版年份、卷号和/或期号；书脊宽度小于5毫米时，可在底封上距书脊边缘不大于15毫米处设置“边缘名称”排印这些内容。显然，由于期刊的书脊宽度有限（边缘名称的宽度也不能过大），难以容纳较多的横排文字，这些内容只能竖排，其中的数字当然也是如此。正因为如此，考题中的方案第（3）项对书脊的设计为“设置竖排的刊名和‘2016年增刊1’字样……其中的‘2016’逆时针旋转90°排”，其中没有提及数字“1”的格式，意味着与汉字一样垂直排。方案中对刊名采用竖排形式是妥当的，而对竖排阿拉伯数字的格式处理有违国家标准。阿拉伯数字竖排时，不能把一个个数字自上而下垂直分列，而是应该顺时针方向转90°。
方案第（5）项又提到“页码用四号黑斜体的新罗马体阿拉伯数字，在翻口的上下居中部位距版口1字竖排”，其中对阿拉伯数字的字号、字体和所处版面位置的设计都没有问题，但阿拉伯数字不宜竖排，因为页码用旋转了90°的阿拉伯数字表示，读者不大容易辨识，应改用横排形式。
此外，期刊中的一些补白文章，为了与同一页面上的另外文章明确区分，也常竖排，其中就难免出现竖排的数字。编辑对此也要特别注意数字格式的正确。
由此可见，在期刊编辑工作过程中，正确使用数字不仅意味着要选择恰切的数字序列，也要重视在不同条件下数字的排列格式。
正文内容划分为若干栏目，是期刊明显有别于图书的又一特点。作为汇集一组具有某种相关性文章的内容板块，栏目在结构层次上低于整本期刊而高于各篇文章。栏目虽然仅仅表现为一个概括性的名称，但它的层级特点涉及在期刊目次页上的标注方式问题。
考题所示方案的第（4）项对目次页的设计中，“栏目名称条目用五号仿宋体加框顶格排……文章标题用五号宋体顶格排”。这种设计是不妥的。同为目次表条目，既然栏目的层级高于文章，其名称的用字就不能轻于文章标题（栏目名称作为书眉时，用字可以小于正文，这是由书眉的性质决定的）。在目次表的标题用三号黑体的情况下，栏目名称宜采用四号或小四号的楷体或仿宋体（相邻的上下级标题一般不宜采用相同的字体，以避免与上一级或下一级标题混淆），“加框”则可保留，以使整本期刊的结构组成呈现得更清楚。
虽然期刊发稿时对稿件的字数有大致控制，但是由于种种原因，排版后打出的初校样常常存在总页面数超出或者不足额定页面数的情况。于是，对初校样页面进行余缺调整便成为期刊编辑的日常工作内容之一，也是期刊编辑明显有别于图书编辑的重要特点。所以，调整页面余缺成为出版专业职业资格考试中的重要考核内容，继2014年首次在试卷中出现后，2016年再次出现在“中级实务”试卷的第80-B题中。命题专家们对这个问题的重视程度可见一斑。
期刊初校样页面超过额定数，编辑必须设法把多余的页面缩减掉。如考题中，某学术期刊的既定规格为A4开本、6印张，而初校样“内文部分共排了97面，而以双栏形式排在第75—79页上的一篇文章，末尾仅3行参考文献就占了整个页面”。根据开本和印张数的关系可知，6印张应为96面，可见校样多余1面。实习生陈亮建议“从网络上转载一篇……文章”补满第79页末尾的空白并增加1面。这不仅违反著作权法关于法定许可的规定，而且会导致总页面数更多，所以不可取。
缩减多余页面，一般可以采取以下方法。
转页是把某篇文章末尾少量文字转移至其他页面空白处。腾出的空白面删除后，就可减少1个页面。这是期刊编辑常常运用的缩减校样页面的方法之一。
采用这种方法时，需要注意几点：一是文章末尾的多余文字如果不足5行或者超过1/2面，就不能将这些文字转页。二是应该尽量“向后转，不向前转”，即要让转页处理后的文章仍然保持“头在前，尾在后”的顺序。三是所转文字只能排在目标页面上原有文字的下方，并且其上面应添加横向分隔线与原有文字隔开。四是在所转文字开头应添加“（上接第XX页）”标记，而留在原位置的文章主体末行必须添加“（下转第XX页）”标记。五是应准确计算需转字行数量和目标页面备用空白可容纳的字行数量，要考虑到分隔线和转接标记需占的空间，例如，Y面上有10行文字需转页，那么实际转移的应该是11行（因其前X面末尾添加下转标记后又“挤出”1行文字），而目标页面Z面下方的备用空白不能小于13字行（因分隔线和上接标记需各占1行）。
考题中，助理编辑王军建议将第79面的3行参考文献移至第56面下方的空白处。这样转页处理确实可以缩减1个页面。但是，因为多余的文字不足5行，且把参考文献的一部分逆转到文章主体部分之前也不够妥当，会影响文章的整体效果和内容的连贯性。所以他的方案也被编辑部主任否定了。
缩行是缩减某一页面的字行。字行数量减少，所需占用的页面空间也随之减少，就可把本来1个页面难以容纳的内容安排在1个页面中。这也是期刊编辑常常运用的缩减校样页面数的方法，尤其是在多余字行的数量不超过5行时。
考题中编辑刘敏伟提出的处理方案是“对第78、79页作适当的技术处理，就能够使内文部分的总页面数符合要求”。这实际上就是要通过对校样作缩行处理来减少3个字行。采用这种方法，“可以既不缩减文章的信息量，也不改变该刊原有版式设计”，十分合理。所以，编辑部主任欣然同意。
最为常用的缩行方法，是缩小某个段落中字符（主要是全角标点符号）的字距。这要挑选末行文字较少的段落来操作。另一种也比较常用的缩行方法，是把末行文字较少的段落中一些复音词改成同义单音词或把完全不影响文意的少量次要文字删除。如考题所列的第78面中，第1、5、7自然段的末行字数较少，可把这些段落中诸如“可以”“能够”之类的词分别改为“可”“能”，等等。这样处理完全于文意无损。缩行也可采取合并段落的方法。如果文中两个相邻段落的意思较为连贯，不妨把这两个段落作接排处理。
抽稿就是把校样中所占页面与多余页面数量相当的文章整篇撤下，留到下期再刊登。这是一种不得已的做法，会损害编发稿件时对整本期刊的结构设计意图。因此，通常是当校样多余2个以上页面，并且各个页面都排得较满，无法采取其他方法解决问题时，才不得不采取的。
页面不足是指校样页面总数没有达到额定数量，或者虽然达到额定数量但页面上存在较多的空白。处理页面不足，通常是增加文章，具体的做法有两种。
一种是“增稿”，主要适用于校样页面缺额较多的状况，是按照所缺少的页面数量，另外选择一篇（或更多篇）估计正好可以填满这些页面的文章补入。
另一种是“补白”，主要适用于校样页面数量不缺而留空白过多的状况，是根据空白块的数量，选择若干篇短文章（一般仅数百字）补充到校样中。补白与增稿的不同之处，在于每个空白块是相对独立的，不可让两个空白块共同承载一篇文章，而一个空白块内填入不止一篇短文则是允许的。在对发稿字数的控制方面，补白与增稿的要求相同。
对于期刊编辑—尤其是学术期刊编辑—来说，审核、规范参考文献的著录则是日常性工作内容之一。国家标准《信息与文献 参考文献著录规则》（GB/T 7714—2015）规定了参考文献著录的一系列标准化规则，对引自不同资源类型的文献都有明确的著录规定。中级实务第80-B题也设置了有关的考点，本文借题中的几个相关考点稍作解析。
参考文献著录制度分为“顺序编码制”和“著者-出版年制”。期刊可以任选一种，而一旦选定之后，整本期刊就必须统一执行这种制度。
考试需要把握考生的答题量和所需时间，难以同时列出好几篇文章，所以考题参照实践情况设置了同篇文章混用著录制度的情景，同时还说明考生应该按“对参考文献统一采用‘顺序编码制’的体例，根据国家标准规定对校样中的参考文献引用方式和著录格式进行修改”，目的在于提请考生注意混用两种制度的现象，并测试考生对“顺序编码制”的理解、掌握程度。题目节选论文中有一句“……策略也很重要。（王秋林，2011）”，这里对参考文献的标注用了“著者-出版年制”的形式，显然混用了不同的著录制度。应按顺序编码制的规定，将正文内的标注“（王秋林，2011）”改为上标形式的[3]。
期刊中文章所引用的参考文献来源多样，涉及图书、期刊、报纸、报告、会议论文、汇编、标准、专利、数据库、电子公告等多种类型。不同信息来源的文献，著录规则差异较大。稿件中最易出现差错的是：第一，出版地、出版日期等项目缺失；第二，各项内容的顺序不当；第三，混淆不同类型文献的著录格式；第四，符号错用；第五，文献载体代码的大小写有误。
考题节选论文末尾列了3条参考文献，其中后2条的著录格式不符合标准，应该按照国家标准的规定作相应修改：作者名不唯一时，使用逗号隔开，而非顿号；文献载体代码一律大写；文献名不需加书名号。
此外，编辑还要注意参考文献的序号是否与文中标注一致，序号是否有遗漏或不当重复等情况。
参考文献实际上是正文的有机组成部分，它与正文一起构成一个真正严谨的科学研究过程的完整表达形态。参考文献的规范化对于论文作者、编辑、读者三方都有积极意义，一定要高度重视。
