科技与出版,2017, 36(4): 62-66
doi: 10.16510/j.cnki.kjycb.2017.04.020
国际科技学术会议Poster的信息编辑应用研究*
郭延龙,张燕翔
中国科学技术大学,230026,合肥
 
【摘要】  文章结合香农信息论、霍尔编码与解码理论和信息设计原理,从学术会议Poster的主题、内容、字体、色调、插图和附加说明几个方面,得出学术会议Poster的主题关系量化、内容编码化、字体秩序化、色调协调化、插图视觉化和附加说明醒目化的基本信息编辑范式。以期帮助参加国际会议的国内学者提高成果传达系数,促进科技学术成果的有效传播。
【关键词】  信息编辑 ; 学术会议 ; Poster ; 范式

【Abstract】 

学术会议Poster是介于平面海报和信息图表之间的一种信息传达媒介,主要出现在国际会议Poster Session部分,常见口语表达为Poster。国内对学术会议Poster的范式研究较少,规范的中文翻译表述较少且存在争议,常见的名词翻译为学术会议海报、会议招贴等,但还不太恰当。笔者直接将其作为专有名词进行论述,称学术会议Poster。文章结合香农信息论、霍尔编码与解码理论和信息设计原理,对其内在信息编辑中的范式规律展开研究。

1 学术会议Poster的现状

公众对学术会议Poster的认知存在偏差。在学术成果传播时间有限的情形驱动下产生了学术会议Poster,将其张贴在学术会议的特定区域,方便参会者更有效地进行学术成果交流。学术会议Poster的信息编辑与制作决定学术成果传播的效果,多数科研学者在美术设计方面的知识积累较少,观点视觉化表达和内容视觉逻辑转化较弱。从香农信息论的角度来看,学术会议Poster是一种在有限的时间与空间内展示最大信息量的科学传播工具,将内容客体视为信息的获取、转换、处理、反馈的过程,减少了不确定的冗余信息量。

学术会议Poster是编辑出版行业对学术成果高效传播的工具。学术成果传播的常见形式分为学术图书专著、学术期刊、学术会议报告、学术会议Poster。其中前两项传播形式存在学术成果传播的滞后性与编辑不确定性。学术会议报告与学术会议Poster相比较,学术会议Poster比口头报告会议论文的接受率要高,学术会议Poster比口头报告会议论文的科研影响力大。[1]

2 学术会议Poster信息编辑范式原则

笔者将学术会议Poster的研究成果信息主体从“图、文、形、色、意”几个纬度,量化为主题、内容、字体、色调、插图、附加说明几部分客体,从信息编辑本身出发,促进学术成果与观者的多维、多源、多态的双向传输。

2.1 主题

各层级主题形式规范统一。学术成果信息的编辑与传播应去除噪音、冗余等条件,以确保信息传播过程中的整体性、综合性和有序性。学术会议Poster的主题构建,需对学术成果信息进行形式上的规范。观者与研究者之间存在潜在信息共识,通过逻辑层面的思维惯性、方法层面的路径边界与研究方法、形式层面的论文规范与论文格式等方面的内容,来阅读研究者编辑的成果信息。在对其研究成果不了解的情况下,也可以根据信息编辑与表述规范把握形式逻辑,协助观者快速有效地进行理解。

对各级主题信息逻辑进行关系量化。从香农信息论的角度来看,信息这种主观性概念显示出客观性,量化主观信息、降低环境中不确定因素,保证信息在传播中信息“熵”的减少,提高信息系统的有序性。将主题信息量化为论文标题、作者姓名、所属单位,各部分二级标题和三级标题等多级分项。各级主体间量化为3种逻辑关系,即包含关系、并列关系、递进关系。一级主题和各部分主题之间是包含关系,各部分主题之间是并列关系、递进关系或者两者兼有,明确逻辑关系便于观者阅读(见图1)。

图1
主题关系图

各级主题句式表达公式化。信息输出需对信息进行数学公式化的计量,减少可能发生的不同情况。主标题句式分为两种:简单句和复合句。简单句的结构以名词短语为主,两层主次关系以内将研究内容表述清楚。复合句结构包括两种:语法上的复合形式,用基于、视角下等类似的范围副词链接的整句标题;另外一种为破折号表示的复合关系,主标题是研究主题,副标题是研究方法或范围。[2] 复合句式更容易表述清楚,应用率相对比较高。[3]

2.2 内容

内容主体表述言简意赅。在信息转换的过程中,信息变量和信道变量存在噪音干扰,不可控因素较多,需在信息传播的信源变量初始状态下提高信息质量,减少可干扰面积。依据不同学科属性和论文的规范,展示论文工作的核心研究部分。对已有的论文内容进行梗概式提炼,对目的刻画、意义刻画部分进行大幅度的压缩提炼。内容句式应凝练,去除不重要的修饰词、副词等,用简单句式和简单逻辑进行梗概式描述。

对内容核心观点进行视觉编码。在信息传输的过程中,视觉符号压缩了物理信息空间,最大化发挥信息的承载量。人类天生对视觉信息接受度比对文字信息接受度要高一些,[4]信息传输的受众决定了编码器的视觉化。从霍尔编码与解码理论来看,学术成果核心观点要实现有效传播,需要对其进行视觉编码与解码,例如爱因斯坦的相对论、牛顿的力学三大定律等,均是对其核心观点进行视觉符号化的公式编码,并对编码的内容在传播过程中进行解码。学术会议Poster在信息编辑与传播的过程中,需从内容、逻辑、方法与形式4方面综合运用,输出研究内容的核心观点,运用逻辑思维演绎形成核心观点主体,加入文化因素使其核心观点图文化,从而转化成知识联想式的降级表达。严谨性的观点中加入理性因素,进行图表化、模型化的直接表达,形成视觉编码。将理性内容与感性内容进行视觉编码的量化,观者可以通过逻辑规范、方法规范、形式规范对学术会议Poster作者的成果进行解读,反相跨越编码传播界限,实现双重编码与解码学术成果的视觉编辑与传播(见图2)。

图2
Poster内容视觉编码与解码模型图

内容模块化,明确论述范围。信息集成化传输是多焦点集成式输出的集中表现,将信息整合统一模块化,突破传播界限,能够最大化克服噪声阻力进入观者的解码思维中。对论文的论点进行梳理呈现,用图形框进行标记性区隔,按照逻辑顺序进行排列,运用图形间的逐层递进、嵌套包含、同级并列等图形组合逻辑关系,用图形语言带动观者的抽象逻辑,实现文字内容的逻辑关系,引发带有问题的快速思考。

2.3 字体

各层级字体、字号大小有序、层次分明。字体是信息传播中的比特符,比特数量直接影响熵信息量的效应大小,自身产生冗佘信息导致信息熵的增加。主标题的字符在整个学术会议Poster中应该最醒目,主题文字需精炼准确,最大化反映该论文的研究范围和重点,次级标题也遵守同种原则。[5]根据国际标准尺寸,以A系列纸张规格A0为例,尺寸大小为841 mm×1 189 mm。根据信息设计原理的黄金比例规则,需满足信息设计的1:0.618的视觉审美比例,同时也是人眼最佳视角区间比例的平均域值。[6]主标题信息字体占画面的1/5~1/4,该处视角比例与人眼占脸部位置比例呈现正相关关系。在学术会议Poster正常放置的情况下,人眼观看视角与学术会议Poster页面呈35°~65°为最佳观看视角[7],视觉对象最容易跳入眼球视域区间,符合信息设计原理的基本原则。水平视角呈现画面1/3处的偏左侧,满足人眼与页面水平视角30°的有效视线[8],视觉焦点位置更符合人眼的阅读惯性。内文的小标题字号应是主标题字号的1/3~1/2,小标题再往下一层级的小标题依次是上一标题的1/3~1/2,以此类推。该字体比例之间的极差基于字体图形的视觉量级来划分,将文字进行视觉物化,依照近大远小、先近后远的信息设计原理进行信息编辑(见图3)。

图3
学术会议Poster字体比例图

各层级字体、字形易读、易记。在对信息进行编码同时应考虑生产者的编辑冗余与阅读者的认知水平,保证编码与解码的对立统一。从ISO/IEC 13660标准的线/文本质量的8个属性中,提取出3个属性:对比度、边缘粗糙度和线宽度,作为描述文本锐度的主要指标,无衬线字体和有衬线字体的基本体是满足以上3个指标的硬件输出的基本母体,也是被公众所常用的字体,可以降低信息生产过程中的冗余。无衬线字体和有衬线字体的基本体出现率较大,视觉识别度和亲密度比较高,阅读起来比较流畅。在学术成果文字编辑过程中,中文字体以采用无衬线基本体黑体和衬线基本体宋体居多,英文中无衬线sans-serif字体基本体有Helvetica、Arial、Tahoma、Gill Sans等,衬线serif字体基本体有Caslon、Times New Roman、Baskerville等,一般以采用Times New Roman 和Helvetica字体居多。[9]采用无衬线字体和有衬线字体的基本体,一方面表示对学术成果的本原性的尊重,以及学术成果的严肃性和规范性,另一方面考虑学术成果传播过程中的科学性。

2.4 色调

色调与主题统一。信息编码的情感色彩需根据信息内容的固有认知属性进行量化。每种色彩调性存在主观印象,有冷暖、情感的表征。色彩印象源于人对自然界物质属性认识的统一,看到冰会感受到寒冷,人们自然而然将冰的浅蓝色跟寒冷联系在一起,赋予了色彩情感属性。根据信息设计原理的色彩情感属性原则,将学术会议Poster的依据相应主题分为:科技色、文化色、产品色、环保色、食品色等,其中色彩情感融入具象因素,细化为科技蓝、中国红、工业灰、环保绿、食品黄等,根据不同研究主题来搭配色彩,实现学术会议Poster内容属性与色彩色调属性相统一。

字体颜色与整体色调“和而不同”。学术会议Poster主题色彩根据内容进行选择,主题字色彩应区别于内容文字。基于整个学术会议Poster的色彩风格体系,从色彩纬度区分开主次关系,一般选择背景色相同色系或相邻色系的字体色相。为了强调和突出主题信息,选择与背景色互补的颜色,但是整幅画面的色彩基调保持平衡,保持页面整体存有明确的冷暖和情感温度,切忌画面颜色选择过多进而影响信息准确的传播。

2.5 插图

插图与内容相统一。采用图形和图像的形式简化内容逻辑,帮助公众理解科学成果,经过图形抽象、符号联想、文化积淀形成一种直观的视觉图形。[10]学术会议Poster插图释义见图4。采用数据可视化的图表、逻辑可视化的模型、实景虚拟演示等视觉表达方式呈现,并附加必要的文字解释说明。学术会议Poster插图信息编辑分为图表、模型图、虚拟演示图、实物场景图等。在成果信息编辑的过程中,对插图的需求是多方面的,数据逻辑信息编辑常对同类或相近的图表进行合并,以提高学术会议Poster版面的利用率。对概念逻辑关系信息的编辑常采用模型图、虚拟演示图,借助Photoshop 、CorelDRAW等二维数字软件进行示意图的绘制,虚拟三维场景采用3Dmax、MAYA等三位数字软件进行绘制。[11]采用实物场景图进行信息编辑,以直观展现成果的可执行情况。

图4
学术会议Poster插图释义

3 附加说明

学术会议Poster的附加说明为可持续的信息编辑与科学传播提供了可能性。学术成果信息反馈决定整个信息链中信息量传输的熵的价值。学术会议Poster的载体不是一张纸的概念,它是书面、口头、视觉和人际的综合形式载体。[12]学术会议Poster的科学传播是双向交流,必要时需在学术会议Poster的放置位置进行解说,尤其是在重要的国际会议上,许多高水平研究者参会交流。一方面与高水平研究者交流科学传播方法,为下一步的成果信息编辑和学术交流做铺垫。另一方面高水平研究者多数为国际期刊的高水平审稿专家,与其交流的同时开拓研究视野,提升编辑内容的写作能力,从而反馈到学术研究当中,同时也是出于对自身学术成果的尊重与知识产权的保护。学术会议Poster的附加说明一般采用增加附件、名片、二维码等。数字化手段缩小了学术圈,通过二维码扫描可以直接进入研究者的官网或个人主页,以准确、便捷地进行后续的沟通交流。

4 结语

学术会议Poster是研究成果的集中映射,需对学术会议Poster的主题、内容、字体、色调、插图、附加说明几个信息道做到信息的编码与量化,减少信源冗佘干扰,提高信息编辑与科学传播的有效性,提升我国研究者对科技学术成果的编辑能力与意识,扩大编辑出版行业的科学传播影响力。

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