学术期刊的竞争归根结底就是对优质稿源的竞争。一般情况下,高校学报的办刊宗旨决定了高校学报的影响力与自己的母体—高校的科研实力与知名度密切相关,因此,在目前的科研评价机制下,高水平的论文更多地流向了国内外高影响力的专业科技期刊及国内名牌高校的学报。地方高校学报多数是综合性学术期刊,文章杂,无法很好地进行学科聚焦,必然对优秀论文缺乏吸引力,单篇约稿工作较难开展,极易陷入恶性循环。为了提高地方高校学报的核心竞争力,内容质量的提升成为重中之重。专题出版的主题集中,并且涉及研究热点,容易引起读者关注,已逐渐成为国内外学术期刊选题策划和组稿的重要方式[1,2],也是提升行业期刊知名度和品牌的“杀手锏”[3,4],完全可以弥补高校学报综合性的弊端,因此,地方高校学报可以尝试通过专题出版的方式,吸引优质稿源。笔者以《北京工业大学学报》的专题出版为例,详细阐述适合地方高校学报的专题出版策略。
目前,高校学报的栏目设置及报道内容同质化现象严重,而专题出版具有很强的目的性、主动性[5],可以更好地围绕学报的办刊宗旨,根据读者需求进行组稿,形成特色栏目,比单篇论文更便于传播和宣传[6],可快速提升地方高校学报的影响力。因此,地方高校学报可以结合学校定位和办刊宗旨,立足本校的科研优势及区域文化优势[7],充分利用学报的综合性,通过专题出版的方式,促进学科交叉与融合,逐渐形成自己独有的风格和品牌,进而促进学报的可持续性发展。
地方高校学报的专题选题必须结合学校定位,在促进学校学科建设和人才培养的基础上,充分反映学校在服务区域科技创新方面的科研成果,进而不断提升自身的影响力和学校的知名度。
国家重点研发计划是为深入实施国家创新驱动发展战略,面向国计民生的重大社会公益性研究,整合了国家重点基础研究发展计划、国家高技术研究发展计划、国家科技支撑计划、国际科技合作与交流专项、产业技术研究与开发资金、公益性行业科研专项等[8]。北京工业大学是北京市直属的地方综合性大学,定位是 “立足北京,服务北京,辐射全国,面向世界”,已经成为区域经济和社会发展不可缺少的科技创新与研究开发的重要力量。目前,北京工业大学的相关科研机构围绕“国家重点研发计划优先启动重点研发任务”以及《北京技术创新行动计划(2014—2017年)》[9]的工作重点已经开展了相应的科研工作。因此,根据学校的科研优势,围绕国家重点研发计划策划专题,不但具有推动国家创新驱动发展的重要意义,还可以充分体现学校的定位。例如:大数据产业已经上升到国家战略层面,本校作为北京大数据研究院共建的四方之一,已经取得了初步成果。鉴于此,《北京工业大学学报》主要依靠计算机学院和城市交通学院,策划了“大数据研究与应用专题”(已于2017年第3期出版)。同样,3D打印是我国最近几年发展迅速的制造工艺技术,涉及机械、控制、光电、材料和生物等多个学科。本校在3D打印领域,尤其是数字化医疗方面,取得了突破性成果。《北京工业大学学报》联合了本校激光工程研究院、电子信息与控制工程学院、机械工程与应用电子技术学院、材料科学与工程学院和生命科学与生物工程学院策划了“3D打印研究与应用专题”(已于2017年第4期出版)。这两个专题均涉及跨学科交叉和融合,可以推动不同学科之间的协同创新,通过积极培养和扶持新兴学科来服务社会创新,并充分体现出本校为国家和首都经济社会发展发挥的重要作用。
随着网络技术的快速发展,学术信息呈几何级数增长,科研人员希望能迅速了解到某领域最新、最前沿的科学研究进展和应用。未来网络为我国网络技术赶超先进提供了历史机遇。《北京工业大学学报》依托本校的北京未来网络科技高精尖创新中心,策划了“未来网络专题”(已于2017年2期出版),以满足读者对高精尖知识的急切需求。高精尖中心是北京市为了打造科技特区和人才特区,推进世界一流大学和一流学科建设而建立的,本校的北京未来网络科技高精尖创新中心于2015年10月获得首批认定,主要任务是面向“网络强国”“互联网+”“中国制造2025”计划等国家战略以及北京市“科技中心”、“高精尖”经济结构、京津冀协同发展的重大需求,推进首都信息化进程及首都城市功能调整。因此,该专题的出版可充分反映学校的定位,为地方经济社会建设服务。
环境科学与工程学科是本校的优势学科,目前,国际上该学科领域最热的课题之一是关于厌氧氨氧化方面的研究,相关主题的论文在Web of Science中以指数级增长。厌氧氨氧化脱氮过程无须有机物,污水中的有机物可以最大限度地用于厌氧发酵以产生能源物质甲烷,实现污水中的能量回收,与此同时,厌氧氨氧化脱氮技术还可使耗氧量降低60%,有望使城市污水处理厂由能耗大户转变为能量自给或能量外供的企业[10]。本校学者在该方向的研究起步较早,因此,为了推动厌氧氨氧化脱氮技术在我国污水处理行业的研究与应用, 《北京工业大学学报》策划出版了“厌氧氨氧化在污水处理中的研究与应用专题”(已于2015年第10期出版),该专题论文的下载量明显高于同期的其他论文。
目前,随着科学技术的不断发展和人们认知能力的增强,学科交叉现象越来越普遍,而专业期刊报道范围受限,因此,地方高校学报可以充分发挥综合性的优势,策划新兴的、交叉学科方面的专题,全方位、多角度地展示该研究的发展现状,推动本校不同学科之间的交叉合作与协同创新,充分体现学校的科研特色。例如:《北京工业大学学报》以“2015 国际光年”为契机,组织出版了“‘2015国际光年’纪念专刊”(已于2015年第12期出版),内容主要涵盖了激光与光电子技术、激光先进制造技术、微纳光学、生物医学光子学、光电信息材料物理、光学信息处理与光通信技术、光电传感与光电检测等内容。该专刊借助学科热点事件,容易引起该学科领域科研人员的关注,便于组稿和宣传,因此,得到了本校激光工程研究院、应用数理学院、电子信息与控制工程学院、材料科学与工程学院、生命科学与生物工程学院以及哈尔滨理工大学、长沙理工大学相关研究机构的大力支持[11]。
专题出版选题需要紧跟科学发展趋势和研究热点才能吸引广大的读者,引领学科发展,但高校学报的编辑一人要负责多个栏目,与科研脱离现象严重,缺乏与科研一线人员的对话能力,而知名专家具有对该学科领域学术进展的驾驭能力和对专题稿件科学性、学术性、创新性和引导性的把握能力,并且社交范围广,可以很好地与科研一线的人员进行沟通;因此,借助校内专家对学校和学报的感情进行策划和组稿,更具有科学性,尤其具有可操作性。
学报的副主编一般负责稿件的终审工作,首先非常了解学报的定位和风格,并且热衷学报的工作,因此,在组稿过程中能够遵从学报的办刊宗旨和办刊方针,把握好专题的科学性和导向性,沟通起来非常容易。《北京工业大学学报》自2014年7月设立不同学科的副主编以来,陆续已有3位副主编帮助学报策划并组织专题。鉴于副主编在学科领域的影响力,组稿工作均取得较好的效果。例如:“厌氧氨氧化在污水处理中的研究与应用专题”由副主编彭永臻院士亲自向国内外有关学者约稿,最后约到新加坡PUB、同济大学、哈尔滨工业大学、大连理工大学等相关研究机构的8篇优秀论文。
高校学报的编委多为本校学科带头人,而且以提高学报质量为己任,如果学报需要的话,一般都愿意承担学报的组稿工作。《北京工业大学学报》于2014年第7期成功出版了一期第24届中国过程控制会议专刊。该会议是由中国自动化学会过程控制专业委员会组织召开的国际性学术会议,由北京工业大学和内蒙古大学共同承办。当时,编委乔俊飞教授担任该会议组织委员会主席,可将大量稿件优先推荐给《北京工业大学学报》进行筛选,因此,有足够的优质稿源确保专刊的出版。通过出版会议专刊的形式,扩大了《北京工业大学学报》的作者群和读者群。但是,由于评价机制的影响,仅凭高校学报编辑参会进行约稿,成功的概率很小。
以庆祝知名教授的寿辰为主题组织专题,因为有师生情为纽带,所以很容易约到该教授同行及得意门生的大作,而不受期刊被收录情况的影响。“庆祝白师贤先生九十华诞专刊”(已于2015年第11期出版)由白先生的得意门生余跃庆教授亲自向白先生的同事及国内外的学生和同行约稿,其中包括解决了机构学珠穆朗玛峰难题的著名学者—北京邮电大学廖启征教授的论文及来自美国伺服电机股份有限公司、丹麦奥胡斯大学、加拿大皇后大学、天津大学、燕山大学及北京工业大学等科研机构的多篇优秀论文,并收到业内同行的多份贺词,在提升学报内容质量的同时,也提升了北京工业大学的知名度。
国外学术期刊为了提高期刊的影响力,吸引广大的读者,经常会针对某学科的热门话题由主编或副主编邀请该领域的知名学者担任guest editor,发起并组织一期专题。有的期刊会把整个专题的约稿、送审和终审的工作交给guest editor全权负责,但是稿件必须通过采编系统进行处理,与正常稿件处理要求一样。而地方高校学报因为学术影响力有限,没有被Ei收录的话,对于一些研究人员的考核、晋职及学生的毕业都不起作用,势必对优秀稿源缺乏吸引力,尤其是校外稿件。如果能邀请到一位知名教授担任专题的lead guest editor,那么利用该专家的“名人效应”,很容易再约到其他专家一起承担组稿工作,产生群聚效应。这是因为专题出版主题明确,科研人员除了考虑期刊的影响力外,更在乎和谁一起出版同领域的论文,可以在一定程度上淡化学报在评价方面的劣势。例如:《北京工业大学学报》的“‘2015国际光年’纪念专刊”就是采用国外guest editor的组稿方式,将本校与“光”有关的来自5个学院的8位知名学者聚在一起,共同组稿。
在专题出版过程中,必须主动与组稿专家沟通,尽量为他们提供方便,以便顺利完成出版计划,比如:提前拟好约稿函和专题出版说明;到了关键节点,主动提醒;及时回答他们的疑问并解决遇到的问题等。因为约稿的对象多是大家,一般有自己的写作风格,所以编辑在修改时,要多给作者讲为何要改及如何改,而不是用命令的方式,这样才能拉近与特约作者之间的距离,增进相互的了解和信任感。在专题出版过程中不能只想需要专家做什么,也要想能为专家做什么,因此,在专题策划和组稿期间,要及时关注组稿专家的科研进展和最新动态。例如:在“厌氧氨氧化在污水处理中的研究与应用专题”的组稿期间,获知彭永臻教授入选“2014年中国高被引学者榜单”,及时在学报网站和学校新闻网进行了宣传报道。专题出版后,获知彭永臻教授当选中国工程院院士,又尽快通过学报网站和微信公众号进行了祝贺和报道。另外,还主动将专题论文的下载、引用等受关注情况及时反馈给组稿专家,加强彼此之间的沟通和交流,为以后再次合作打好基础。
为了更好地为组稿专家提供服务,充分发挥学术期刊宣传平台的作用,《北京工业大学学报》每期专题都会利用彩色插页对组稿专家及所在科研机构等进行宣传。例如:以“2015国际光年”为契机,利用“‘2015国际光年’纪念专刊”的宣传页,通过采访校内4名光学领域老教授的方式,对本校光学工程学科的发展史进行了梳理,并对激光工程研究院建院15周年进行了宣传。另外,“人工智能专题”(已于2017年第1期出版)在版式设计上进行了创新,在正文前面专门留出版面对特约稿件的作者进行详细介绍,并附有照片,在宣传作者的同时,也起到了引导读者阅读正文的作用。
国内外专业期刊做了很多高影响力的热点选题,但这些选题不一定适合高校学报。原因不在于高校学报编辑的信息搜索和策划能力如何,而在于高校学报对科研人员的吸引力大小,也就是说,即使找到好的选题和适合该选题的组稿专家,但该专家不了解、认可学报,一般也不愿意花费时间承担组稿的任务。因此,在提出选题时,就应该考虑好是否有合适的组稿人选。对地方高校学报来说,只有具有可操作性的选题才是好选题。因为除了选题内容要与本校科研热点密切相关外,关键还要有热心学报工作的专家愿意承担组稿任务,所以,可以借助校内专家在该领域的影响力“由内及外”地进行组稿。
专题出版具有完整性[12],因此,除了有整体的策划思路外,还必须有完整的、详细的出版计划。也就是说,专题出版计划必须有包括搜集信息、提出选题、论证选题、组织稿件、同行评议、编辑出版、宣传推广等环节的严谨、规范、完整的流程。其中选题论证是最重要的环节,选题应由主编(执行主编)或编委会审核,以免选题内容偏离学报办刊宗旨及报道范围。如果一年策划多个专题,那么需要执行主编统筹安排出版进度,以免各专题在出版时间上发生冲突。对于涉及跨学科的大型专题,同样需要执行主编进行协调控制,以充分发挥编辑的团结协作精神,并解决各环节中出现的疑难问题。针对热点事件及诞辰纪念等方面的专题,因为有很强的时效性,所以一定要提前做好出版计划,并考虑好组稿方式和备选方案。如果是专刊的话,因为稿件需求量大,那么必须留出足够的约稿时间,对可变部分进行预案,使各个环节都能保证进度。组稿时经常会遇到特约作者延期提交稿件的情况,这样就需要收到稿件后加快审稿速度,如果审稿通过,那么即使加班加点也要保证按时出版。
专题出版因为时间短,约稿量大,接触的专家多,变数大,因此,在出版过程中必须具有一定的灵活性。对于约稿,作者写作时间较短,尤其不了解学报的校外作者,投来的稿件可能在格式上不符合学报要求,但考虑到专题出版时间紧张,可以先送外审,等同行专家意见返回后可以录用时再一起进行修改。一般来说,专题选题多涉及学科前沿和研究热点,而科研本身就是一个螺旋式上升的过程,因此,对前沿性很强的选题,应鼓励争鸣和创新,允许不同学术观点进行碰撞,使学报真正成为促进科学交流和发展的平台。另外,专题毕竟不同于学报的正常刊期,在出版形式上还需要灵活。例如:《北京工业大学学报》的“厌氧氨氧化在污水处理中的研究与应用专题”约到新加坡作者撰写的关于新加坡樟宜回用水厂应用案例的英文论文,显然不符合语种要求,作者愿意投稿是因为看重该技术在中国市场的应用前景,期望借助中国学术期刊的平台使自己的研究成果可以在中国得到推广和转化,所以编辑部专门请该领域的科研人员将论文翻译为中文出版。由于该文的观点较新,创新性和应用价值大,所以,为了便于在国际范围内进行传播,将英文原稿作为附录进行了保留。但是,并不是说专题出版需要灵活掌握就可以放弃对内容质量的要求,为了达到提升学报影响力的目的,所有稿件都必须严格执行审稿流程,这一点在邀请组稿专家或约稿时就须提前说明,事先达成共识。专题出版的时间一般比较紧张,稿件情况复杂,为了保证专题的出版质量,还要对该期稿件增加校次,避免忙中出错。
专题出版之后,应该尽快进行优先数字出版,并迅速将该期学报赠送给组稿专家及作者,同时通过社交网络进行专题的内容推送。例如:《北京工业大学学报》的“‘2015国际光年’纪念专刊”出版后,尽快在校园网发布了专刊出版的新闻报道,并将300册学报赠送给组稿专家,组稿专家以激光工程研究院的名义将学报赠送给其他高校的相关科研单位。同样,“庆祝白师贤先生九十华诞专刊”出版后,向机械工程与应用电子技术学院赠送了100册,用作学院主办的“庆祝白师贤先生九十华诞暨机械学学术研讨会”的会议资料。“厌氧氨氧化在污水处理中的研究与应用专题”出版后,将电子版发给了组稿专家,以便专家向国内外同行进行推荐,并且在编辑部网站的动态消息、科学网博客、微信公众号、科研QQ群中进行了全文推送。
目前,专题出版已成为国内外专业期刊用来提高期刊质量和影响力的重要途径,但地方高校学报进行专题出版实践的并不多见,原因是综合性期刊的编辑要负责不同学科稿件的处理工作,对各学科的专业内容了解不深,缺乏与科研人员的沟通能力。另外,在现行科研评价中,地方高校学报的发文得不到各方的认可,编辑约稿容易碰壁。因此,地方高校学报的编辑可以立足本校的科研资源,先从自己熟悉的学科开始,依靠校内专家进行组稿,通过专题出版的方式,逐渐培育出自己的作者群和读者群。