责任编辑:
版权声明: 2018 清华大学出版社
展开
Abstract
在中央提出着力加强“供给侧”结构改革，要在适度扩大总需求的同时，去产能，去库存，去杠杆，降成本，补短板的背景下，各个出版企业需要站位供给侧优化高度做好全生产流程的运营控制。文章以“三去一降一补”中的“去库存”为研究对象，以出版社“压库增效”工作实践为案例，积极探索有效降低库存的工作思路和方法。
Keywords：
2015年11月10日，在中央财经领导小组第十一次会议上，习近平总书记强调，在适度扩大总需求的同时，要着力加强“供给侧”结构改革，着力提高供给体系质量和效率，增强经济持续增长动力，推动我国社会生产力水平实现整体跃升。2016年1月27日，习近平总书记主持召开中央财经领导小组第十二次会议，强调供给侧结构性改革要在适度扩大总需求的同时，去产能，去库存，去杠杆，降成本，补短板，从生产领域加强优质供给，扩大有效供给，提高供给结构适应性和灵活性，提高全要素生产率。[1]
我国的出版产业长期以来习惯以传统的生产要素等驱动行业和企业发展，比如重视知识（内容）要素、人力要素、技术要素和资本要素等的投入，忽视全要素生产率考核，不能科学看待各类生产要素的配比发展，这样的思维方式严重阻碍了行业发展。站位优化供给侧高度，尽快改变传统的、单纯的要素驱动生产方式，着重全要素生产率考核，注重各生产要素之间的配比效用达到最高值[2]，是指导出版企业将优化供给侧的经济管理学理论活学活用，大力推动企业改革的实践动力。
“十二五”至“十三五”期间，北京语言大学出版社（简称“北语社”）一直处于稳步发展状态，发货码洋及回款实洋年均增长率为10%。同时，库存量也逐年增加，其中图书品种由2012年的2 917个品种上升到2016年的3 458个品种；库存码洋由2012年的1.3亿元上升到1.9亿元；年均库销比为1.22∶1，而且比值逐年略有增长。尽管和行业内其他出版社相比，北语社的库存问题不是十分严重，但对于生产链条中出现的任何不良倾向都要重视。库存结构的优劣是影响图书利润的最大因素，无效库存越大，出版平均成本就越高，出版利润也就越低，有效降低无效库存是出版社管理中要解决的大问题。因此，北语社信息物流中心在2017年将“压库增效”作为年度重点工作。
出版企业实施“压库增效”是一个系统工程，“压库增效”不是单纯的一刀切，把库存简单粗暴地降下去，而是要结合出版企业发展战略，在市场分析、产品分析、数据分析等基础上对库存进行优化处理，包括去掉“僵尸库存”、转化“无效库存”、增加“有效库存、创造“优质库存”几个方面的工作。
供给侧概念在2015年被首次提出，通过对中国知网2015年至2017年的文献进行“供给侧”和“出版”的主题词叠加检索，得到有效论文75篇。林林在《出版发行企业供给侧改革路径初探》一文中，围绕供给侧改革提出的“去产能、去库存、去杠杆、降成本、补短板”5项重点任务，对其所在出版企业日常工作实践中的一些有益尝试进行归纳总结，以此探讨出版发行企业推进供给侧改革的现实路径[3]；吴磊在《浅谈出版供给侧改革与双效益发展的关系》一文中详细解读了出版企业如何去产能、去库存、去杠杆、补短板、降成本[4]；杜贤在《创新推动出版供给侧结构性改革—兼析人民卫生出版社有限公司的实践探索》一文中提出应从选题源头抓起，务实推进编印营管全程全员的出版供给侧结构性改革，推动传统出版和新兴出版的产业创新和融合发展[5]；任爱清在《供给侧结构性改革：出版社编辑需用好互联网思维》一文中提出要运用互联网思维从选题和营销两个方面为供给侧结构改革做贡献[6]。由文献可见，对于供给侧的研究涉及产业、集团、出版社及具体工作岗位各个层面，能够在企业整个系统（整体流程）中开展对于优化供给侧的实践工作总结，能够从源头抓起，把选题和内容优化放在出版企业供给侧结构改革的第一位。
通过对中国知网2013年至2017年的文献进行“物流管理”和“出版”的主题词叠加检索，得到有效论文50篇。庄玉辉在《我国图书出版行业物流现状浅析》一文中认为目前物流装备的标准化程度低，自行开发的信息系统又自成一体，很难兼容、匹配和统一，行业成熟的标志之一是标准化和规范化[7]；崔波在《给出版社破解高库存支招》一文中认为去库存首先要对库存图书进行分类，并详细介绍如何通过有效的营销手段消解库存图书[8]；毛建锋在《年库存超年销售!图书库存管控亟需“三板斧”》一文中，从立体化维度化解库存，为多种角度规避企业运营风险提供了思考路径[9]。由文献可知，出版业关于库存管理的研究成果不算丰富，一些文章对产业库存整体情况进行了分析研究，绝大部分文章从企业综合管理角度探索库存管理方面存在的问题和解决方法，还有一些文章是通过研究印刷业的技术发展和大数据平台建设来探讨如何解决库存问题。
近年来，出版行业内部培训机制日益完善，但物流及库存管控工作人员的培训还是一个空白，很难找到关于出版企业物流及库存管理方面系统的学习资料和学习交流平台。各个出版社物流管理工作有很大差别，有些是集团物流，由集团统一进行库房管理；有些是自营库，出版社自己拥有库房，由自己管理；有些是托管库，委托第三方物流公司管理库房。北语社的库房是委托西南物流公司的托管库房，单独设立信息物流中心，负责全社所有图书的入库、发货、与物流公司的对接、开重印书，同时，也负责为全社提供出版、销售、库存数据信息等几方面工作。
为了能够顺利实施“压库增效”，北语社以提升团队自身物流管理知识素养为前提，制定的工作思路为：在全面调研物流管控工作研究现状的基础上，到物流管理方面比较优秀的兄弟出版社进行考察，获得鲜活、生动、实用的具有实操性的工作经验。经过内部相关部门的讨论和交流，能够因地制宜，根据出版社实际情况提出实时、明确、具体的解决方案。
在出版企业实施“压库增效”必须落在实处，北语社考察了一些库存管理工作比较优秀的具有代表性的兄弟单位（见表1），力图通过一线考察，学习同行先进经验，解决自己出版社存在的问题。北语社还考察了北京周边具有代表性的两家大型书业物流公司。优秀的物流管理，能够借助精心策划的物流计划和适时运送手段，最大程度地减少企业库存，改善现金流量，实现成本优势，物流公司的选择和管理，同样是有效控制库存、优化供给侧的重要工作内容（见表2）。
表1 对兄弟单位的考察结果汇总
| 项目 | 北语社（托管） | 大学类社（自管） | 科技类社（自管） | 社科类社（托管） |
| 出版社规模 | 发货码洋1.8亿，库存码洋1.9亿 | 发货码洋33亿左右，库存码洋11亿左右 | 发货码洋超过16个亿，库存码洋4亿左右 | 发货码洋1亿，库存码洋1.2亿左右 |
| 库房情况 | 硬件设施好，立体货架，有摄像头，PDA扫码提书，卫生环境好 | 传统货位管理、库房使用率较低，卫生环境较好 | 硬件设施较好，传统货位管理、库房使用率较低，卫生环境较好 | 硬件设施一般，传统货位管理，库房使用率较低 |
| 重印管理 | 征求发行、编辑意见，物流中心确定重印数量，原则是一种图书一年周转1~2次 | 编辑部门确定重印数量，原则是多批次少印数 | 专门运营部门确定重印数量，原则是平均一种图书一年周转3~4次 | 发行主任确定重印数量 |
表2 两家书业物流公司的考察结果汇总
| 项目 | 物流公司A | 物流公司B |
| 收费标准 | 按照库租费和发货码洋比率支付运输费 | 无库租费，按发货码洋比率支付仓储物流费 |
| 库房情况 | 硬件设施好，立体货架，有摄像头，PDA扫码提书，卫生环境好 | 传统货位管理，库房使用率较低，卫生环境较好 |
| 增值服务 | 塑封、修书 | 无 |
| 信息服务 | 货物发出后，被动查询 | 货物发出后，第二天回告，可跟踪物流信息 |
| 发货方式 | 通过与运输公司合作发货 | 有自己的运输公司，特别是对于华南地区发货有优势 |
通过考察3家兄弟出版社的物流管理情况，与同行进行面对面的交流，可得出如下结论：出版社的物流管理状况是一家出版企业综合运营能力的一面镜子，体现其管理水平及经营成效；物流管理是一把手工程，如果企业最高管理层重视物流管理，其库销比会得到很好的控制；图书重印是有效控制库存的最有力手段，也是“压库增效”的关键环节，可以说控制好重印数量是优化库存数量的重中之重。
北京有100多家出版社采取物流托管形式进行物流管理，北语社一直与物流公司A合作。物流公司A作为一家农民股份制企业单位，近年来一直致力于提升物流管理的信息化和自动化水平，其条码管理模式，能够实时监测库存数量、记录所有出库及入库数据，便于核查工作失误，把物流损失降到最低。现代化的库房管理模式能够提升出版企业对于产品的数据管理水平，有效提升产品销售效率，提升对于书店、网点、学校及其他营销渠道的服务质量。
通过认真分析物流管控工作研究现状，与同行的交流及现场考察，北语社结合出版社的具体情况，在企业内部全面提升物流管控工作的整改方案从以下几方面展开。
“压库增效”既是一把手工程，同时也必须得到出版企业各个相关部门员工的高度配合。在向全社提供各种月度销售数据和库存数据的基础上，对库存图书进行全维度的盘点分析，包括不定期提供库存总量、库存周期、库龄结构、库销比、库增和销增比、全品种动销活力、库存成本等方面的数据信息。专业化库存分析数据能够帮助企业全员增加库存管控意识，为全面实施“去库增效”打下基础。
一般来说，企业的库存成本=资金成本+储存成本+保险成本+损耗成本，经营比较好的出版企业平均纯利率一般在6%～12%。北语社财务核算表明，其物流费用每增加1%，企业纯利降低1.4%；近五年，物流费用占发货码洋的2.5%～2.8%，每年新增报残率占发货码洋的1.5%左右。通过以上数据可以看出，有效控制库存，减少退货率、报残率，是提升出版企业纯利率的重要关口。
很多同行在关于物流管控研究的文章中都提到，把库存指标列入出版企业考评体系是引起全员重视，撬动全生产链条上的员工积极参与优化供给侧、“去库增效”的有力杠杆。通过建立立体均衡的考评体系，除了销售收入和利润两个考核指标外，对库存码洋、在途码洋、退货码洋等多个指标也进行权重考核，能够保证从编辑选题（卡入口）、营销（激活中盘）、物流管理（控制后端）的全流程供给侧优化。
针对“压库增效”的管理目标，北语社信息物流中心不断修改和完善工作流程，既能够体现出版社生产各个环节的意见，又必须按照制定的管理条例坚决把控重印数量和库存总量。
重印书提取必须进行科学有效地管理，既能够实时反映销售情况、保障一线销售需要，又要充分考虑随机出现的各种紧急加印、修改版次、替换包装等情况，充分考虑印刷成本、库位管理费用等多种要素，把时间、成本控制在最佳平衡状态。重印书提印既要有效防止库存积压，又要避免库存脱销，实现供给和需求之间的动态平衡。北语社目前正在推行库位费及其他物流费用进入ERP系统的成本计算平台；探索制定库存分类管理的动态可量化标准，对于畅销书、长销书、滞销书、僵尸书等实现全面的分类管理。
北语社作为语言教育类的专业化出版社，其产品具有教材占主体、长尾图书多的特点。比如，北语社最畅销的儿童学汉语出版物之一《汉语乐园》就有46个语种，其中塞尔维亚语、斯瓦西里语、豪萨语、僧伽罗语等品种都是长尾图书。因此，在库销比指标设置方面，不能盲目学习行业其他出版社，要因地制宜，动态调整，摸索出合理的库销比率，科学理性控制库存增长。
管理具有权变性，没有最好，只有更好。优化企业供给侧，不是一朝一夕的事情，是需要在各个年度长期坚持，在各个生产流程全面覆盖的工作内容。积极响应党中央财经工作会议的号召，站位优化供给侧高度看待出版企业的物流管控工作，脚踏实地、科学有效地开展出版社“去库增效”工作，帮助出版社进一步提升企业综合运营水平。希望北语社的实践能够为丰富出版企业“去库存”管理理论研究做出贡献，为业内同行有效控制库存提供可借鉴的实操方法。
| [1] |
何为结构性改革？该如何推进：解读中央财经领导小组第十一次会议 [EB/OL].（ |
| [2] |
出版产业供给侧改革政策解读及其误区 [J]. |
| [3] |
出版发行企业供给侧改革路径初探 [J]. |
| [4] |
浅谈出版供给侧改革与双效益发展的关系 [J]. |
| [5] |
创新推动出版供给侧结构性改革：兼析人民卫生出版社有限公司的实践探索 [J]. |
| [6] |
供给侧结构性改革：出版社编辑需用好互联网思维 [J]. |
| [7] |
我国图书出版行业物流现状浅析 [J]. |
| [8] |
给出版社破解高库存支招 [N]. |
| [9] |
年库存超年销售！图书库存管控亟需“三板斧” [N]. |
/
| 〈 |
|
〉 |