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摘要
稿约是期刊编者与作者之间就投稿事宜达成的约定,一般登载于纸质和数字出版的期刊中。传统稿约发布媒介与传播方式存在传播链条限制导致稿约时效性差、传播媒介特点导致编者和作者间稿约信息互通性不强、发布与获取方式落后导致稿约共享性弱等劣势。“互联网+”时代，利用互联网与自媒体优势，打造稿约发布与共享新平台，将实现具有海量信息承载特征的稿约数据库；实现具有虚拟化信息传播环境特征的稿约发布与获取终端；实现具有碎片化信息传播特征的稿约实时更新与面向对象的高级发布、修改、查阅、搜索功能。
关键词：
稿约，是报刊的编辑部向投稿人说明报刊的性质、欢迎哪些稿件以及说明其他注意事项的告白，一般写成条文，登载在报刊上[1]。它是编者与作者之间就投稿事宜达成的约定，也是编者为保证来稿的基本质量事先提出的对来稿要求的通则，更是编者联系作者的一种重要手段，其基本内容包括：期刊概况简介、对作者撰稿的具体要求、作者投稿注意事项及编辑处理程序简介等[2]。20世纪90年代以来，大多纸质期刊纷纷加入中国知网、万方数据等大型数据库实现数字化出版，稿约也随之登载于数字化期刊中，而访问数据库也成为作者获取、查阅稿约的主要方式[3]。
稿约是期刊与作者之间的一座桥梁，期刊通过稿约表达所需稿件的内容与形式要求，作者通过稿约获悉所撰写的论文是否适合在此期刊发表。一直以来，学界非常重视对稿约的研究，通过分析稿约中存在的问题，引发对其规范化的思考，并提出撰写及修订建议[4,5,6,7]。然而，要使稿约充分发挥桥梁作用，还应重视稿约的发布与传播，重视“互联网+”时代稿约的双向服务功能的开发与利用。
稿约，不仅传递期刊登载稿件的选题计划与要求，同时也是作者的投稿指南。科技期刊稿约中言及的选题范围与研究热点一般具有时效性，常围绕学界当下研究的焦点和热点问题。而作者所研究的问题与撰写的稿件往往也具有时效性，此时稿约的作用正是帮助编者完成针对性的约稿工作，引导作者的投稿实践，使其有的放矢。目前，稿约一般登载于纸质或数字出版的期刊中，需要跟随期刊一起经历出版、运输或者整理上传等环节，才能完成稿约的发布与传播。因此，即使原本发布非常及时的稿约，受上述传播链条限制，其时效性已然大大降低。
多数科技期刊稿约通过期刊的纸质与数字出版方式进行传播，传播媒介较为单一。编者有意向特定类型作者约稿，准备约特定选题的稿件，这些稿约中指向性的信息，受现有传播形式所限，很难被潜在指向作者获悉，从而导致约稿效率不高，期刊发展受到制约。对作者而言，撰写稿件后，也难以及时而全面地获悉哪些期刊正约此类稿件，所撰写稿件在选题、文章篇幅、期待刊发时间等方面的要求，这导致投稿方向性不强。实践证明，受传播媒介特点制约，编者和作者间稿约信息互通性不强，约稿与投稿活动难以准确对接，导致编者还需另寻他法完成约稿工作，而作者投稿则走了不少弯路，增加期刊工作量，也影响了稿件的刊发。
期刊的纸质与数字出版是大众传播行为。然而，作者获取稿约时，单次仅能获取一份，而且需要查阅期刊或者借助数字出版媒介搜索功能获取。即使是因研究方向接近、地域接近而形成的期刊集群或共享平台，也需要分别登录平台上链接的某一特定期刊的网站，搜寻查阅期刊的稿约信息，才能获知该刊当下关注哪些研究方向、哪些专题的稿件，该刊审稿周期多久，等等。获取方式落后，作者费时费力，稿约信息共享性弱。其实，稿约发布与传播的初衷是期望它能够及时地为众多潜在指向作者所关注。同时，作者辛苦撰写完成稿件之际，也非常期望获取与所撰写稿件相关的稿约集合以便筛选投稿。双方面的诉求均暴露出当下稿约发布与获取方式的被动性，以及稿约共享性弱的劣势。
稿约传播效果的改善，首先需要改进编者发布稿约的方式，实现稿约在特定媒介的实时性发布与修改。目前，稿约常登载于期刊中，并通过期刊纸质与数字出版方式进行传播。这个传播方式的中间环节较多，传播时效性差。期刊一经定稿出版，稿约修订便只待下一期刊物出版，难以实现稿约内容的及时修改、补充。
其次，稿约的传播媒介功能改善将有助于约稿信息的广泛传播和约稿特定需求的定向传播；同时，利用互联网与自媒体优势，可以实现稿约的跨媒介传播；利用数据库和搜索技术可以实现稿约聚类，满足个性化传播的需求，提高约稿的成功率。
稿约传播效果的改善还依赖受者获取方式的改进。
第一，增设专门性的稿约获取途径，实现稿约的及时、准确获取。目前，作者可通过查阅纸质期刊或访问知网、万方等数据库来获取稿约。然而，纸质期刊待到可供作者阅览之时一般与期刊出版时间存在一定滞后性，并且，受期刊篇幅所限，并非每期都登载稿约，有些期刊甚至1年都没有登载过稿约。另外，作者还可以访问期刊官方网站来获取稿约，然而，与期刊官网设计相似的网站越来越多，受众难以辨识哪一个才是真正的官方网站。现如今，找到一份稿约，作者有时费时费力，真假难辨。因此，基于现有知网、万方等数据库，或者通过科技期刊共同力量，建设专门性的稿约获取平台，将使作者获取稿约更加及时、准确、高效。
第二，增设多样性的稿约获取结果，实现稿约特定信息的分类获取和个性化订阅。投稿实践表明，作者对稿约的获取常常会有一些诉求：获取特定期刊的稿约；获取与特定研究领域相关的稿约；获取近期的稿约；获取特定类型期刊的稿约；获取特定格式和篇幅要求的稿约；获取特定稿件处理时长的稿约等。专门性的稿约获取平台以科技期刊的稿约数据库为依托，可以实现面向不同对象个性化诉求的稿约查阅、检索、订阅功能。
科技期刊的编辑、出版受“互联网+”影响迎来了一系列有益变革[8]。稿约在期刊发展中，无疑具有基础性价值与推动作用。“互联网+”时代的稿约应该是基于互联网平台所发布的、时效性更强、兼具交互与共享功能的稿约，能双向服务于编者与作者，也能共享性地实现多元需求，成为编辑的约稿工具和作者的投稿利器。
科技期刊稿约发布与共享平台将弥补传统稿约发布媒介与传播方式的劣势，双向服务于编者对稿约的实时性发布、修改、定向传播，以及作者对稿约的全面与分类获取。平台由面向编者的稿约发布模块和面向作者的稿约获取模块组成。
稿约发布模块由编辑模块、修改模块、发布模块组成，将分别提供期刊概况、选题范围、格式要求、投稿注意事项、稿件处理流程、联络方式等稿约信息的编辑、修改和发布。作者获取模块将包含3项子模块：稿约查看模块、稿约检索模块和稿约订阅模块。稿约查看模块可供作者根据期刊名称、期刊或期刊中设置的栏目所属学科、稿约发布时间查看稿约。稿约检索模块可供作者根据期刊概况、选题范围、格式要求、投稿注意事项、稿件处理流程、联络方式等内容可能涉及的关键字进行检索，批量获取满足条件的稿约集合。稿约订阅模块在通过查阅和检索模块获取稿约的基础上，提供特定期刊下一期稿约的订阅服务。
稿约发布与共享平台既能满足编者实时发布、修改、传播稿约的需求，又可以帮助编者通过稿约真正实现向作者约稿的目的，减少编者对无效稿件处理的工作量。同时，也会拓宽作者获取、查看、订阅、搜索稿约的有效途径，使投稿行为目标性更强。这个平台可真正架起一座连接编者和作者之间的桥梁，使稿约传播具有时效性、互通性和共享性，帮助编者与作者之间形成互助与合作，共同促进报刊稿件质量与信息服务能力的提升。
基金项目：辽宁省教育厅科学研究一般项目（W2016014）。
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科技期刊稿约的修订与发布 [J]. |
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网络化条件下社科学术期刊上网论文应适当著录期刊信息 [J]. |
| [4] |
科技期刊应优化稿约 [J]. |
| [5] |
征稿简则的规范化探析 [J]. |
| [6] |
科技期刊应定期修订稿约 [J]. |
| [7] |
高校学报“稿约”的现状调查与撰写建议 [J]. |
| [8] |
媒体融合时代学术期刊的内生发展策略 [J]. |
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