科技与出版  2018 , 37 (9): 130-133 https://doi.org/10.16510/j.cnki.kjycb.2018.09.024

研究与教育

图形摘要在科技期刊的应用现状及在地学期刊的初步实践

高霏, 王丽丽

中国地质大学(北京)期刊中心《地学前缘(英文版)》编辑部,100083,北京

版权声明:  2018 清华大学

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摘要

阐述图形摘要的概念、发展、规范、优势,分析其在国内外科技期刊的应用现状,以国内某地学期刊为例,探讨图形摘要应用及发展的标准化、规范化。

关键词: 图形摘要 ; 数字出版 ; 科技期刊 ; 地学期刊

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高霏, 王丽丽. 图形摘要在科技期刊的应用现状及在地学期刊的初步实践[J]. 科技与出版, 2018, 37(9): 130-133 https://doi.org/10.16510/j.cnki.kjycb.2018.09.024

1 背景

作为整篇文献精华内容的浓缩,摘要一直以来都受到读者、作者及编辑出版单位的高度重视。随着数字化出版的盛行,如何更好地发挥摘要在文献出版、传播方面的作用受到国内外学术期刊领域的广泛关注,附加资料(supplemental materials)、图形摘要、视频摘要等一系列手段的应用使得期刊的数字化出版可以涵盖更多形态的内容[1],甚至以一种全新的形式(可视化实验期刊)出版“论文”[2]。其中,图形摘要的应用已成为国内外科技期刊在线出版的一大重要内容。为此,笔者对图形摘要的概念、发展、规范、优势,及其在国内外科学技术医学领域STM期刊中的应用,特别是在我国地学期刊的实例进行阐述与分析,以期供我国科技期刊特别是地学期刊参考借鉴,并希望能引发国内STM期刊编辑对图形摘要的重视。

2 图形摘要的概述、发展及规范

科技期刊作为科学技术最新研究成果传播体系中的主要媒介,在保证期刊发表论文质量的前提下,如何能够更好地将研究成果与信息传播扩散,已成为科技期刊发展的当务之急。长久以来,文字摘要在科技论文的撰写中一直是不可或缺的部分。不论是传统式摘要或结构式摘要,都能够将论文中的重要信息准确地传达给读者。近年来,随着科学技术的迅猛发展,人们的阅读方式已逐渐从文字方式过渡到图像方式,这对传统的平面出版传播模式提出了新的挑战,而图形摘要的出现则可以在一定程度上提升科技论文的传播。

图形摘要(graphical abstract)也称图文摘要,是对论文主要研究成果的简明图像化概要,通常是由多个图片与简要文字组合而成[3]。通过图形摘要,论文中的主要研究内容、成果及创新点被高度概括,以一种直观的方式直接呈现,提高读者获取有效信息的效率。

图形摘要首次被应用在学术期刊中是在1976年的德文版化学期刊《Angewandte Chemie》。受到当时纸质媒体传播介质的限制,图形摘要并未在学术期刊领域得到广泛应用[6]。进入20世纪90年代后,随着数据库和网络技术的高速发展,图形摘要被再一次引入到学术期刊出版中。1994年德国化学学会旗下的《Chemical Communications》引入图形摘要,广泛受到读者和作者的赞许和关注。1997年开始,美国化学学会对图形摘要高度重视,要求其成为旗下期刊在线出版文章的“标准配置”。

目前图形摘要主要应用于网络数字出版中,因此其规范主要是要满足数字出版的特点和要求。以国际出版集团Elsevier旗下部分期刊为例,对图形摘要有以下主要要求:①分辨率不得小于300 dpi;②考虑最大化利用网页,图形摘要的尺寸至少要达到531×1 328像素(高宽比1:2.5);③字体推荐使用Times、Arial、Courier或Symbol等字体,字号应足够大,一般为10~16号;④作为独立文件在投稿时上传,推荐文件格式为TIFF、EPS、PDF或MS Office;⑤所有文字或标注都应包含在图形摘要中,不需要额外介绍[3]。此外,美国化学学会(ACS)也对旗下全部期刊的图形摘要出版规范设定了详尽的要求(2017年2月17日更新)[5]:图形摘要必须是原创、简洁且信息量丰富的,能够以视觉化的方式阐述文章的核心内容,不要将文中已有的图件直接作为图形摘要。图形摘要尺寸不得超过3.25英寸×1.75英寸(约8.25厘米×4.45厘米),彩色图件分辨率为300 dpi,黑白图件分辨率为1 200 dpi。

3 图形摘要在国内外STM期刊的应用

Cell系列学术出版集团主编Emilie Marcus在《Cell》2010年第一期的编者按中提到:“Cell对之后发表的全部论文都将采用一种在线出版的新形式。希望借助‘未来论文(Article of the Future)’的这个概念,以及数字化时代的新技术的使用,能将科技出版领域逐步带入一个崭新的时代。”Marcus主编特别对图形摘要在“未来论文”中不可或缺的重要性进行阐述:“研究亮点和图形摘要可以对传统的文字摘要进行内容上的补充及扩展,并且通过视觉化方式展示论文的精华部分,提升论文的在线浏览阅读量。”[6]

在这一概念的推动下,近10年来图形摘要以其生动活泼、传播力广泛等优势越来越受到众多国际学术出版集团的青睐,Elsevier、Springer Nature、Taylor&Francis等都相继在旗下STM期刊中主动进行图形摘要的实践,借此扩大其所属期刊在同领域内的学术影响力[7]。以美国化学学会(ACS)为例,ACS旗下63种学术期刊(数据来自ACS网站,包括科技类和社科类;截至2017年12月)的在线出版已全部引入图形摘要,包括2017年新近出版的3本期刊(《ACS Applied Energy Materials》《ACS Applied Nano Materials》《ACS Earth and Space Chemistry》)[5]。值得关注的是,ACS旗下教育教学类期刊(《Journal of Chemical Education》)也于2010年加入图形摘要在线化出版的行列,由此可见ACS对旗下期刊的图形摘要的网络在线化出版极为重视。在其学术期刊主页的设计中,左上角显著位置是7篇由主编推荐的最具代表性论文的图形摘要配以简单文字说明,以平行滚动形式依次展现(图1)。点击每篇论文的图形摘要,可以直接链接到该论文的页面,进行全文在线阅读或直接下载,这是一种通过图形摘要在网络化出版条件下推介重点论文的典范示例。更有研究表明,学术论文研究成果传播速度的提高、传播渠道的多元化有利于吸引稿源,提升论文的可视性、传播范围,对增加论文的被引频次、提高期刊整体影响因子有促进作用[8]

图1   美国化学学会学术期刊主页截图

   

近年来,通过与国外出版机构的广泛合作和交流,国内学术期刊逐渐意识到引入图形摘要的必要性和重要性。如中国化学学会旗下的《纳米研究》《中国化学》《催化学报》《高分子科学》等借助与国外知名出版机构的深度合作,先后在期刊的数字化出版平台引入图形摘要[9]。实践发现,由于化学领域的发表论文大多涉及化合物的结构式、合成路线图及机理研究图等较为复杂的过程[10],因此读者对图形摘要格外“青睐”。例如,一些天然产物的合成过程若用文字描述可能需要多达上千字才可以表达清楚,但借助一幅由关键中间体组合而成的图片就可获得同样的表达效果,甚至对读者而言更加清晰明了[4]

4 图形摘要在我国地学期刊的初步实践——以《Geoscience Frontiers》为例

与国内外化学类期刊对图形摘要这一在线增强出版工具的广泛应用情况不同,我国地学期刊在这一方面仍少有尝试和探索。大部分地学期刊对文献的“数字化出版”仅仅是将文章的题目、作者、摘要等基本信息以文字网页形式简单地呈现,或是将纸质论文的PDF格式上传到网站,这都不是严格意义上的数字及网络化出版模式。

为此,笔者所在的《Geoscience Frontiers》(《地学前缘(英文版)》,简称GSF)于2012年开始对全部发表的论文引入图形摘要和研究亮点(Research Highlights)两项在线增强出版的新工具,并在在线投稿环节将提交图形摘要及研究亮点作为作者投稿的必要步骤,6年来共在线出版600余篇论文的图形摘要。图2图3分别为图形摘要在GSF中应用的两个实例。实例一[11]作为研究性论文的图形摘要,通过非常形象生动的图文方式阐述了作者在非洲西部的生态区的研究发现:“现行的作物培育种植方式会扰乱当地的土壤生态环境,并对其产生负面影响。”通过该图形摘要,读者可以获取到文章主旨:随着气温升高、降雨量的减少,该区域的草原地带扩大至森林地带。通过对土壤线虫群落结果的研究发现,森林地带的土壤环境系统已受到干扰,土壤中的有机质损失,整个生态系统正面临生物多样性丧失的风险,这一情况可能会进一步危害到粮食的生产及安全。与传统的文字型摘要相比,该文章的图形摘要画面感强,具有很强的描述性,能够为读者提供快速了解论文核心内容的便捷性。实例二[12]作为综述性论文的图形摘要,在回顾亚洲不同时期大陆板块和阶地大量地质观测和古地磁资料后,通过3幅小图向读者展示了一个从中寒武纪到晚志留纪 (500—420Ma)全球板块构造模型的动态演化过程,便于读者直观地掌握论文的核心结论。

图2   图形摘要实例一(摘自《Geoscience Frontiers》发表论文[11]

   

图3   图形摘要实例二(摘自《Geoscience Frontiers》发表论文[12]

   

笔者通过多年实践发现,图形摘要需要从论文内容的再创作入手,力图将论文的最核心内容以简明扼要的图形方式阐述、展现出来,以此弥补文字摘要受篇幅限制较难涵盖大量信息的弱点。这需要期刊编辑在处理稿件时,对论文的创新性、研究亮点、论文中的最新研究成果有非常深刻的理解,指导并帮助作者制作出清晰直观、内容精炼的图形摘要,不仅要吸引读者关注并主动浏览全文,更要引导读者快速准确地理解全文主旨,充分发挥论文摘要的引导及概括作用,更好地服务于作者和读者。

5 结语

随着传统纸质出版形式向数字化、网络化出版形式的转型,科技论文摘要在撰写、编辑及传播方式等多方面也需要随之改变而适应。此前有部分学者考虑到学科间的差异,认为如果一部分论文的文字摘要足以表述清楚论文主旨,便不需要再辅以图形摘要。对此,笔者通过调查、研究、分析国内外期刊在图形摘要方面的应用实例,有不同认识:图形摘要的应用不应局限于某些特定学科;从国外期刊的实践情况可以看出,即使是对于社科类期刊所发表的论文,借助一些设计上“独具匠心”的图形摘要,都能提高读者的阅读兴趣,让论文摘要发挥更大的作用[13]。笔者认为,数字出版现状下,迫切需要对传统的文字摘要的形式进行扩展及延伸,而就目前广泛的应用现状来看图形摘要是最为行之有效的一种工具,其在线增强出版的最大作用就是吸引眼球,让读者迅速捕捉到文章的核心内容,提高文章的可视化程度。此外,图形摘要还是一种网络化推介重点文章的典型范例,更应该得到更为广泛的关注及实践。


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