科技与出版, 2021, 40(10): 95-99 doi: 10.16510/j.cnki.kjycb.20211008.018

编辑实务

略论新编辑基本功培训的实践与策略

昝景岩, 陈小滔

化学工业出版社,100011,北京

摘要

本文根据当前出版业高质量发展的要求,针对当前编辑培训存在的问题以及青年编辑基本功不过关的现状,结合化学工业出版社编辑加工能力强化培训的实践,从课程设置、导师遴选、学员管理、测试考评、加工实操五个方面提出新编辑基本功培训策略,以期为各出版单位开展新编辑基本功培训提供借鉴。

关键词: 出版 ; 审稿、编辑加工能力 ; 新编辑基本功 ; 培训

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昝景岩, 陈小滔. 略论新编辑基本功培训的实践与策略. 科技与出版[J], 2021, 40(10): 95-99 doi:10.16510/j.cnki.kjycb.20211008.018

我国出版业已进入高质量发展阶段。高质量发展需要高质量人才的支撑,但当前出版业普遍缺少优秀的审稿编辑,这在一定程度上制约了行业的高质量发展。为此,加强业内编辑人员尤其是新编辑的审稿、加工能力培训已经刻不容缓。[1]

1 出版业编辑基本功培训现状

近年来,国家新闻出版管理部门对出版质量的管理越来越严格,出台了一系列配套政策,例如2020年国家新闻出版署、人力资源和社会保障部印发的《出版专业技术人员继续教育规定》,2021年人力资源和社会保障部、国家新闻出版署印发的《关于深化出版专业技术人员职称制度改革的指导意见》,对出版专业技术人员的从业资格标准和继续教育培训提出了更高的要求。

为落实国家政策,满足出版单位的切实需要,国家新闻出版管理部门、行业协会(学会)等每年都会开展一系列培训活动。例如,中宣部质检中心组织的“图书、报纸、期刊质量管理培训班”,中国编辑学会组织的“编辑业务培训班”,国家科学技术名词审定委员会组织的“科技名词规范与出版物质量提高班”,中国出版协会科技出版工作委员会组织的“全国科技出版社新编辑培训班”,等等。这些培训班的培训内容多以出版规范学习和编校能力提升为主,对提升参训人员的审稿和编辑加工能力、保证出版物质量起到促进作用。

各出版单位内部也会开展针对新员工的入职培训,培训内容多以介绍本单位的发展历程与现状以及普及出版工作的基本流程知识为主。出版单位的内部培训更有针对性,往往对提升新编辑审稿和编辑加工能力起到关键作用。出版单位培养新编辑通常采用“以老带新”的模式,帮助新编辑提升审稿和编辑加工能力。此外,新编辑还可参加业内专家讲座、编辑经验交流会、出版专业技术人员职业资格考试、编校技能竞赛、继续教育培训等活动加强编辑基本功的学习。[2]

2 当前新编辑基本功培训存在的问题

编辑业务培训工作很重要,但不管是国家新闻出版管理部门、行业协会(学会)组织的继续教育培训,还是出版单位组织的内部培训,都偏重出版规范的宣贯与解读,对成熟编辑提升业务能力具有一定促进作用,但新编辑很难快速掌握培训内容并运用于编辑工作实际。当前,新编辑基本功培训存在以下五个方面的问题。

2.1 培训内容单一,针对性差

继续教育培训班很多,但培训内容基本以标点符号、数字用法、量和单位、名词术语、语法修辞等为主,培训内容单一,缺乏新意。参加继续教育培训的学员有图书编辑、期刊编辑,还有新媒体编辑,每期继续教育培训班参加人数少则一两百,多则三四百,虽然授课讲师多是业内专家,但难以结合不同类型的编辑特点进行针对性的培训,再加上培训方式的限制,授课时缺乏互动,课堂气氛往往比较沉闷,影响授课效果,并不适合新编辑参加。

2.2 师资力量不足,缺乏认证

虽然当前出版业培训活动不少,但授课讲师并不多,存在某些专家“场场飞”的现象,导致培训内容重复。另外,授课讲师的资质缺乏认证,甚至有的讲师因准备不足,存在标准误读的情况,造成行业内的误用。

2.3 培训管理松散,纪律性差

参加继续教育培训的学员往往来自多个出版单位,给培训组织者增加了管理难度,有的学员一边听课一边看手机,甚至还有学员无故缺勤。而出版单位组织的内部培训也面临课堂纪律松散的问题,学员来自不同部门,他们的专业背景和从业时间各异,有的学员一边听课一边看稿子,怎能保证培训质量?

2.4 培训考评缺失,反馈不足

当前,出版业培训普遍缺乏有效的考评机制,表现在两个方面:一是学习效果考评流于形式,起不到督促学员学习的作用,也无法从考评结果了解培训效果,不利于培训的改进;二是缺乏培训效果的有效反馈。与其他行业的培训相比,出版业培训不太重视培训效果的调查与反馈,培训组织者、讲师与学员的互动不够,也不利于培训的改进。

2.5 不能学以致用,实操不够

出版业培训多以知识讲授为主,实操不够。对新编辑来说,如果不能及时将培训过程中所学的知识正确运用到工作实际,培训效果会大打折扣。另外,出版业过去普遍采用“以老带新”的导师制培养新编辑,而如果实行单一导师制、不经过集中培训,则不利于新编辑构建完整的知识体系,容易产生知识盲点。

3 新编辑基本功培训策略

针对上述出版业培训存在的问题,笔者结合化学工业出版社(以下简称“化工社”)编辑加工能力强化培训的实践,提出五个新编辑基本功培训策略,供出版同行参考。

3.1 科学设置课程

一名合格的编辑需要掌握出版规范知识、语言文字知识、学科专业知识等。语言文字知识、学科专业知识是编辑综合素质的体现,出版单位在招聘时会重点考查;而出版规范知识是编辑进入出版单位后要重点学习的内容,也是编辑培训的重点所在。[3]出版单位可以针对本单位的出版特色和编辑人员的特点设置个性化的培训内容。例如,化工社的理工类专业编辑较多,他们大学时普遍没学过现代汉语、大学语文等课程,针对这种情况,化工社在新编辑培训时特别安排了语言文字方面的培训内容。

出版规范知识涵盖的内容较多,理论方面包括图书出版概论、编辑加工概论等;实务方面包括标题、表格、插图、公式、注释、外文符号、参考文献、量和单位、数字、人名地名机构名、名词术语等的用法。为了让新编辑尽快进入编辑角色,应尽量在新编辑培训时集中讲授这部分内容。

还有一部分与出版规范知识相关的专题,如政治理论知识、知识性差错的审查加工、书稿审读规范、著作权法基础知识、图书中敏感问题的审查、典型书稿的编辑加工等。这些培训内容的灵活性较强、学习难度更大,可安排在实际稿件加工阶段进行学习,让新编辑结合书稿加工实践理解学习内容,培训效果更好。

3.2 做好授课准备

新编辑基本功培训内容要贴近工作实际,因此宜结合编校实例展开。可优先从单位内部选择资深编辑组建专门的讲师队伍,也可聘用同行专家,弥补内部讲师的不足。培训讲师要具备良好的职业素养,为人师表;精通业务,乐于分享;喜欢表达,善于沟通。化工社为所有培训讲师安排了TTT培训(培训“培训师”的培训)。通过培训,讲师们的授课方式更灵活,课堂更具互动性,实例教学内容更多,善于通过图片展示、视频播放等方式吸引学员的注意力。

为保证培训质量、确保培训内容的准确性、避免对标准规范的误读,培训前可组织讲师进行“集体备课”。集体备课是指讲师准备好授课讲义之后,先向部分专家或编辑试讲。试讲过程中,专家或编辑可以提出问题,集体讨论,对课程内容进行补充完善。集体备课既是大家集思广益完善课程的过程,也是进行业务交流的最好机会,有助于深入理解出版规范,避免出现因讲师理解偏差而传授错误知识的情况。

3.3 加强学员管理

如果培训流于形式、纪律散漫,那么学员很难学到知识。这样一来,不但浪费出版单位的培训资源,而且浪费学员的时间。尤其对新编辑来说,他们刚刚进入职场,个个怀揣梦想,希望学到本领,不断成长。因此,出版单位针对新编辑的培训,一定要营造紧张的学习氛围,保证内容丰富、课程紧凑、管理严格,使新编辑能够学有所得。[4]

为了解决培训学员管理难的问题,培训期间可将新编辑集中到一个部门,集中办公、集中学习、统一管理考核,使课堂管理与课后管理相结合,让学员与原部门暂时脱钩,专心参加培训。为了保证培训效果,培训之前要提出严格的学习要求,制定详细的考评细则,要让所有学员明确学习目标;培训过程中严格进行课堂管理和考评,对课堂上开小差的学员,及时通过单独约谈等方式制止,确保每一位学员都能学有所获。[5]

3.4 定期测试与沟通

定期测试有三个方面的作用:一是督促学员认真听讲、认真复习,二是帮助学员检验自己的学习效果,三是检验培训效果。第三点尤其重要。从化工社编辑加工能力强化培训的实际情况来看,如果讲师授课思路清晰、注重理论与实际相结合,课堂气氛活跃,学员就会取得较好的测试成绩;反之,成绩则不理想。测试成绩不但方便学员进行自我检测从而查漏补缺,更是讲师检验自己教学效果的标尺。

由于培训学习比较紧张,再加上定期测试,学员的压力比较大,部分学员可能产生抵触情绪,一旦这样,学习效果就会大打折扣。带班老师要随时关注学员的思想动态,了解学员的需求和遇到的困难,有针对性地帮助解决,让学员对自己产生信任感,通过定期与学员沟通交流,帮助所有学员共同进步。带班老师还可以任命“班长”,让“班长”协助讲师活跃班级气氛,增强团队的凝聚力,营造紧张而活泼的学习氛围。

3.5 循序渐进进入实操

编辑加工是实践性很强的工作,如果只靠理论知识的讲授,新编辑很难迅速掌握编辑加工技巧。因此,新编辑基本功培训需要增加练习环节,只有通过不断练习,才能将所学知识运用到书稿加工实际工作中。化工社编辑加工能力强化培训的设计思路如图1所示。

图1

图1   化工社编辑加工能力强化培训的设计思路


1)练习与讲评。

与知识讲授相比,练习与讲评甚至需要花费更多的时间。实践性较强的课程培训,应同时准备课堂练习和课后练习,让学员在做完练习并听完练习讲评课之后掌握相关内容的编辑加工要点。

2)短文加工练习。

短文加工练习是为了让学员将所学知识从修改一个知识点、一个句子,逐渐过渡到修改一篇短文,提升学员发现差错的敏感性。

3)模拟稿加工训练。

模拟稿加工训练起着重要的过渡作用,是新编辑从加工句子、加工短文,到加工书稿的必经阶段。模拟稿加工训练的培训过程如下。

首先,布置加工任务,提出加工要求,明确加工重点。按专业交叉原则,将学员分组,先进行个人加工,待加工到篇幅的三分之一时,小组内组织讨论,形成最终的修改意见并记录遗留问题。然后,进行第一次加工讲评。所有学员轮流展示自己的修改情况,其他学员和老师随时补充和订正,在课堂上充分讨论,再由老师讲评,总结加工要点,提出下一步加工任务和要求。接下来,学员按照同样的步骤开始加工另外三分之二的书稿,完成后进行第二次加工讲评。在最后一次讲评课上,除了继续充分讨论之外,讲师要做好总结归纳,复习之前学过的知识点。笔者作为培训讲师在指导新编辑加工科普书稿时,跟学员一起复习了“震动—振动”“通信—通讯”等词语的辨析,归纳了扉页、目录、插图、标题层级、计量单位、数字等内容的加工要点,提出引文核对的方法,总结常用资源。

通过模拟稿加工训练,大部分新编辑都可以掌握基本的编辑加工方法。经过三到四本不同类型的模拟稿加工训练和讲评,学员基本上就入门编辑加工工作了。

4)实际稿加工练习。

经过第一阶段的强化学习和第二阶段的模拟稿加工训练,新编辑就可以进入实际稿加工阶段了。

在实际稿加工阶段,出版业培养新编辑的优良传统——“导师制”——已经被充分证明是行之有效的。所谓“导师制”,是指由从事出版工作多年、具有丰富经验、较高水平的高级专业技术人员或资深编辑担任导师,对青年编辑进行编辑出版业务指导,以提高青年编辑综合素质为目的的人才培养模式。[6]针对新编辑的集中培训固然重要,而导师的“传帮带”更加不可或缺。新编辑刚开始接触实际稿加工,应选择篇幅适中、难度不大的书稿,尤其要注意专业对口。导师要有高度的责任心和充分的耐心,逐句、逐段、逐页、逐章地进行指导,将自己的经验和技巧全部传授给新编辑。

导师的选择,一般参照从新编辑所在部门内部产生的原则,这样在集中培训结束、学员回到各部门之后,导师仍将带领学员继续学习,通过言传身教帮助新编辑全面成长。导师对新编辑的指导,少则一两年,多则三五年,其影响可能贯穿编辑的整个职业生涯。导师有敬业精神、业务能力强、经验丰富,新编辑有创新精神、学习能力强、有活力。新老编辑互相促进、共同成长,构建教学相长、亦师亦友的关系,在出版社内营造良好的学习风气,有助于提高出版社编辑队伍整体素质,打造高质量出版物。

4 结语

对于新编辑来说,参加编辑基本功集中培训,既是学习编辑出版工作必备知识的过程,又是融入企业文化、进行职业规划、树立职业精神的重要阶段。出版单位应把新编辑的基本功培训纳入单位整体的培训体系之中,建立完善的现代出版企业培训制度,不断提高培训水平,提升编辑队伍素质。只有这样,出版业才能吸引更多的优秀人才加入,才能真正实现高质量发展。

参考文献

李玉莲.

新编辑的“入门”培训刻不容缓

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编辑队伍建设要从编辑岗位培训抓起

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浅谈新形势下图书编辑知识能力的构建

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抓住新员工培训的“痛点”

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继续教育培训课堂管理途径探析

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实行导师制培养模式加强青年编辑队伍建设

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