媒介融合时代高校文科学报数字化建设研究
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陈艳艳.
媒介是信息的物质载体,不同的物质载体通过可控制的表达与经验形式实现人类的交流与传播[1]。媒介发展经历了身体与工具、模拟信息与传播技术、数字信息与传播技术三个阶段[1]。技术的演进带来了信息传播模式的巨大变革,特别是数字媒介以迅猛之势给世界带来了天翻地覆的变化。2014年,中央全面深化改革领导小组第四次会议审议通过了《关于推动传统媒体和新兴媒体融合发展的指导意见》,将媒介融合上升为国家战略。2015年,教育部、原国家新闻出版广电总局等部门出台了《关于进一步加强和改进高校出版工作的意见》,指出应“依托优质学术资源或优势出版平台,构建统一的学术期刊数字化平台,推动学术期刊数字化升级”[2]。2020年,中宣部副部长张建春在《大力实施数字化战略推动出版强国建设》的主旨讲话中指出,“把融合发展和数字出版产业作为一个主攻方向”[3]。在媒介发展、国家政策的推动下,数字化升级成为高校文科学报改革发展的重要工作。
目前,高校文科学报数字出版的实现方式包括创建期刊门户网站、依托第三方平台和使用新媒体社交平台。其中,创建期刊门户网站是实现刊网融合和数字出版的前提与路径。只有创建了期刊门户网站,才能真正实现内容生产数字化、管理过程数字化、产品形态数字化和传播渠道数字化[4]。鉴于此,本研究对全国高校文科学报的门户网站数字化建设情况进行取样和分析,以了解目前我国高校文科学报数字化建设现状。
1 数据来源与数据取样
数据来源。2021年5月19日,以国家新闻出版署官方网站为文献数据源,选择“从业机构和产品”中的“期刊/期刊社”检索期刊,以“学报”为关键词在“媒体名称”中检索,共检索到1 939个学报,去除自然科学、工程技术、非中文类学报;去除办刊主体为党校、行政学院、开放大学、广播电视大学、社会主义学院、干部函授大学/学院、干部学院、教育学院、军事院校的学报;去除已停刊的学报,如《内蒙古工业大学学报(社会科学版)》;去除在网络上查不到相关信息的学报,如《青师民族师院学报》等,最终得到701个普通高校文科学报。701个学报中,有3个学报在版别中标明为“综合版”,如《黑龙江工业学院学报(综合版)》;78个学报虽然没有标明版别,但仍属于“混合型学报”,如《常熟理工学院学报》等,这类学报因刊载人文社会科学论文,故被纳入取样范围。
数据取样。首先,标出701个高校文科学报的隶属省份,按地区分为3类:东部(318个,占比45.3%)、中部(217个,占比31%)、西部(166个,占比23.7%)。其次,将学报的母体高校按不同类型分为3类:“双一流”高校、普通本科院校、高职高专学校。再次,在3个地区各选择3所“双一流”高校的文科学报作为样本。最后,在3个地区中每个省份各选择2所普通本科院校和高职高专学校的文科学报作为样本,所选样本为该省文科学报在国家新闻出版署官方网站上排序的前两位,如有省份缺失,某类样本则不纳入统计范畴。按此方法统计,样本的母体院校最终来源于东部的22所普通本科院校,18所高职高专学校;中部的16所普通本科院校,15所高职高专学校;西部的24所普通本科院校,10所高职高专学校。加上3个地区的9所“双一流”高校的文科学报,最终共获得调查样本114个。
2 研究结果
2.1 高校文科学报门户网站创建数量
调研高校文科学报是否建有独立的门户网站,以下两种情况视为无门户网站:①在学校官网中查阅不到相关信息;②无独立链接,与学校其他部门或者与期刊社、编辑部的其他刊物共享同一页面,且只有简单介绍,无法查阅论文相关信息。高校文科学报门户网站创建情况详见表1。
表1 114所高校的文科学报的门户网站创建情况
| 区域 | 有无门户网站 | “双一流”高校文科学报 | 普通本科院校文科学报 | 高职高专学校文科学报 | |||
| 数量/所 | 占比/% | 数量/所 | 占比/% | 数量/所 | 占比/% | ||
| 东部 | 无 | 0 | 9 | 41 | 11 | 61 | |
| 有 | 3 | 100 | 13 | 59 | 7 | 39 | |
| 中部 | 无 | 0 | 4 | 25 | 12 | 80 | |
| 有 | 3 | 100 | 12 | 75 | 3 | 20 | |
| 西部 | 无 | 0 | 3 | 12.5 | 8 | 80 | |
| 有 | 3 | 100 | 21 | 87.5 | 2 | 20 | |
就不同类型高校的文科学报而言,3个区域的“双一流”高校文科学报的门户网站创建比例均高于普通本科院校文科学报,普通本科院校文科学报的门户网站创建比例高于高职高专学校文科学报,差异呈现区域一致性且差异程度较大。就不同区域的文科学报而言,所调查的“双一流”高校文科学报都建立了门户网站,没有区域差异。西部地区普通本科院校文科学报的门户网站创建比例最高,需要说明的是,无门户网站的东部地区普通本科院校文科学报中,有5所高校的文科学报没有建立独立的门户网站,有的借助学校官网对学报加以介绍,有的仅在期刊出版中心网站上展示学报简介和目次,无法在线阅读和下载,这些高校学报有数字化发展的诉求和意愿,但建设力度还不够,这也造成了东部地区普通本科院校文科学报门户网站创建比例偏低的情况。东部地区高职高专学校文科学报的门户网站创建比例最高。
2.2 高校文科学报门户网站的数字信息发布
高校文科学报创建门户网站的目的是,借助门户网站这一平台,运用数字媒介发布信息、展示推介、对外沟通与服务、实现刊网融合发展与数字出版。各高校文科学报门户网站的栏目设置不尽相同,但基本涵盖以下3个方面:①刊物的基本信息,包括期刊介绍、投稿指南、联系方式、期刊荣誉、编委会、数据库收录情况等;②刊物经营管理信息,包括期刊订阅、广告服务等;③刊物的融合出版和数字出版,包括期刊协同采编系统、当期目录、过刊浏览、优先出版、微信或其他应用软件的二维码推广等。刊物的基本信息和经营管理信息只需定期更新即可,与刊物的融合出版和数字出版相关的栏目则是高校文科学报数字化建设的重要阵地,也是考察和判定高校文科学报数字化建设质量的标准。
2.2.1 期刊协同采编系统
期刊协同采编系统是期刊的数字化办公平台,是期刊实现数字化生产和数字化管理的有效手段,可在线完成作者投稿、专家审稿和编辑办公。作者、审稿专家、编辑在该平台内能够实现多向互动与交流:作者可通过采编系统及时了解文章的审稿进度和结果,还能就审稿意见和文章的修改情况及时和专家或编辑交流沟通;编辑可通过采编系统指导作者修改文章,与作者共同分析文章中存在的问题,帮助作者进一步提升稿件质量。未使用采编系统的期刊一般采用邮箱接收投稿,而邮箱投稿只能单向互动,在反馈方式上不如采编系统便捷、高效。根据调查,高校文科学报的期刊协同采编系统使用情况如表2所示。
表2 114所高校的文科学报的期刊协同采编系统使用情况
| 区域 | “双一流”高校 | 普通本科院校 | 高职高专学校 | |
| 使用采编系统的高校文科学报数量 | 东部 | 3 | 10 | 6 |
| 中部 | 3 | 12 | 2 | |
| 西部 | 2 | 16 | 1 | |
| 使用采编系统的高校文科学报在拥有门户网站的高校文科学报中的占比 | 东部 | 100% | 77% | 86.0% |
| 中部 | 100% | 100% | 66.7% | |
| 西部 | 66.7% | 76.2% | 50.0% | |
| 使用采编系统的高校文科学报在样本总量中的占比 | 东部 | 100% | 45.5% | 33.3% |
| 中部 | 100% | 75.0% | 13.3% | |
| 西部 | 66.7% | 66.7% | 10.0% |
有研究发现,期刊的影响因子对使用采编系统的期刊数具有正向预测作用,期刊的影响因子越高,使用采编系统的期刊数越多[4]。笔者在调查中也发现,重视采编系统等数字化平台建设的文科学报在一些影响指数和影响因子的榜单中排名较为靠前,这类文科学报多由“双一流”高校和普通本科院校创办。
2.2.2 当期目录和过刊浏览
当期目录和过刊浏览栏目共同构成了期刊的数字化传播渠道。当期目录栏目实现了期刊的数字出版,主要通过文章标题、中英文摘要或正文呈现,通常位于网站最突出的位置;过刊浏览栏目是期刊的“电子数据库”,读者可根据年、期查阅,也可以使用标题、作者、关键词等检索。
期刊的全文数字出版能够缩短出版周期,提高论文传播效果和期刊网站网络显示度,促进期刊综合影响力提升。有研究指出,期刊网站发布的摘要、全文或目次对用户均具有访问与检索价值。值得注意的是,期刊网站发布全文对期刊网站网络显示度的提升具有促进作用,有助于提高期刊的综合影响力[4]。
基于上述认识,目前大多数高校文科学报都很重视数字出版,门户网站成为高校文科学报数字出版的重要平台。尽管绝大多数高校文科学报的数字出版是纸质刊物的“拷贝”,并未在出版风格和出版形式上有所创新,但不可否认的是,这些高校文科学报已经走在了融合发展的道路上了。
67所高校文科学报的门户网站的当期目录和过刊浏览栏目的特点如表3所示,这些特点也是判别高校文科学报数字化建设质量的重要指标。
表3 67所高校文科学报的门户网站的当期目录和过刊浏览栏目的特点 /所
| 特点 | “双一流”高校文科学报 | 普通本科院校文科学报 | 高职高专学校文科学报 | |||||||
| 东部 | 中部 | 西部 | 东部 | 中部 | 西部 | 东部 | 中部 | 西部 | ||
| 1.当期目录上传及时,过刊浏览数据较完整 | 当期目录和过刊浏览栏目都可在线阅读摘要、下载单篇文章 | 3 | 2 | 2 | 3 | 4 | 5 | 3 | 2 | 1 |
| 当期目录和过刊浏览栏目都可在线阅读摘要,但阅读或下载全文需转至第三方出版商(如中国知网、维普、万方数据等) | — | — | 1 | 5 | 6 | 5 | 3 | — | — | |
| 2.只建设当期目录,过刊浏览只设置了栏目,无内容 | — | — | — | 1 | 1 | 2 | — | — | — | |
| 3.当期目录上传不及时,过刊浏览也未做太多建设 | — | 1 | — | — | 1 | 2 | — | — | — | |
| 4.仅提供每期目次或年度目次,无法查阅单篇文章 | — | — | — | 2 | — | 6 | 1 | 1 | 1 | |
| 5.未设置当期目录和过刊浏览栏目 | — | — | — | 2 | — | 1 | — | — | — | |
由表3可知,45所高校的文科学报(占比67%)做到“当期目录上传及时,过刊浏览数据较完整”,这些文科学报将文章第一时间上传网络“即时”出版,以便文章更为迅捷地被读者获知,进而产生引用的可能。其中,25所高校的文科学报(占比56%)的“当期目录和过刊浏览栏目都可在线阅读摘要、下载单篇文章”;20所高校的文科学报(占比44%)“在阅读或下载全文时需转至第三方出版商”,这些文科学报的网站是由商业数据库为其开发的,发布的内容会受到商业数据库的限制,毫无疑问这部分“阅读受限”的文科学报的显示度和传播效果会大打折扣。
4所高校的文科学报(占比6%)“只建设当期目录,过刊浏览只设置了栏目,无内容”。这类文科学报已认识到数字出版的重要性,所以重视当期目录的建设,但或因人员不足,抑或依托其他平台建设数据库,导致过刊浏览栏目空置。栏目空置使得文章检索功能无法得到有效发挥,科研成果得不到充分传播,论文的引用频次和刊物的影响因子亦会受到影响。
“当期目录上传不及时,过刊浏览也未做太多建设”“仅提供每期或者年度目次,无法查阅单篇文章”“未设置当期目录和过刊浏览栏目”这三种类型的文科学报分别为4个、11个和3个,占比为6%、16%和5%,这些文科学报的数字出版工作更多地依赖第三方出版商,对于利用自身门户网站传播论文的学术价值和社会价值不够重视。
2.2.3 优先出版,微信公众号或学习型应用软件的二维码推广
优先出版在我国学术期刊界日渐盛行,但本次调研发现,绝大多数高校文科学报选择通过与数据库合作实现优先出版,选择在门户网站上实行预出版的很少。以所调查的9所“双一流”高校的文科学报网站为例,只有1所“双一流”高校的文科学报网站设有优先出版栏目,但无任何内容。
媒介融合使信息发布渠道更加多样,越来越多的文科学报意识到只有将不同的媒介平台和传播渠道关联起来才能扩大传播范围、提升传播效果。仍以所调查的9所“双一流”高校的文科学报网站为例,其中6所“双一流”高校的文科学报已在其网站上推广微信公众号或学习型应用软件的二维码,同时这6个文科学报的微信公众号也关联了其网站。以《云南大学学报(社会科学版)》为例,其网站上的每一篇论文都设有二维码供读者扫描阅读,此举将学报的网络版和手机版关联起来,读者可根据阅读习惯和阅读需求选择不同的阅读媒介。
3 结论及高校文科学报数字化建设所存在的问题
从此次调研结果可见,所调查样本中有58.8%的文科学报建有门户网站,网站建设已有一定规模,但不同类型、不同区域的文科学报的门户网站建设情况差异较大。在建有门户网站的文科学报中,有48.2%使用了期刊协同采编系统;73%利用门户网站进行数字出版,实现了学报网站与中国知网等数据库的同步出版及论文的开放获取。调查发现,高校文科学报数字化建设存在以下问题:①建有门户网站以及使用采编系统的文科学报数量在样本总量中的占比偏低,尤其是高职高专学校的文科学报。②栏目设置方面,部分高校文科学报网站的当期目录、过刊浏览等栏目形同虚设,不能为读者提供有效的内容信息和检索功能,读者服务意识淡薄;部分高校文科学报的数字出版,特别是优先出版,完全依托第三方平台。③出版时效方面,一些高校文科学报的数字出版不及时,时效性甚至滞后于纸质刊物。④网站形象设计和刊物版式设计方面,高校文科学报网站形象设计同质化严重,缺乏个性化色彩,未突出学报的品牌形象和办刊特色,特别是一些依托数据库支持的文科学报网站,大多形象雷同,内容信息单一;大部分高校文科学报未根据网络阅读需要对版式设计进行调整,电子刊物仅是对纸质刊物的“拷贝”。⑤具备新媒介素养的复合型编辑人才较为缺乏,这一点在高职高专学校的文科学报中尤为明显。
4 改进策略
媒介技术的不断更迭给高校文科学报发展带来挑战的同时,也蕴藏着机遇。根据本次调研所发现的问题,提出如下建议。
4.1 不断更新数字出版理念,走融合发展之路
高校文科学报要转变传统的出版理念,建立“互联网+”出版思维,充分认识融合发展和数字出版是未来学术期刊发展的主攻方向。数字出版不能仅是纸质出版的“翻版”,高校文科学报应充分利用5G、人工智能等技术,“以读者为本”,在出版风格和出版形式上有所创新,不断研究读者的阅读需求和阅读习惯,在注重学术内核的同时,制作出适合互联网、新媒介阅读的数字化刊物。
4.2 注重门户网站以及微信公号、学习型应用软件等的运行及管理
还未创建门户网站的高校文科学报,应当加快建设步伐,已创建的,则应继续优化和完善网站功能,突出网站及期刊的特色;应使用期刊协同采编系统、微信公号、学习型应用软件等数字化办公平台与作者、审稿人、读者沟通,最大限度地减少沟通成本、提高办公效率;加强对当期目录、过刊浏览等栏目的建设,多渠道实现期刊的优先出版,注重出版时效,杜绝栏目空置。
4.3 打造具备新媒介素养的复合型编辑人才队伍
期刊的数字化建设离不开人的执行与操作。因此,高校文科学报一方面可对原有人员进行培训,不断提升他们的数字出版技能和大数据分析能力;另一方面,可招收具备新媒介素养的复合型编辑人才来充实编辑队伍。
5 结语
习近平总书记在中共中央政治局第十二次集体学习时指出:“推动媒体融合发展,要坚持一体化发展方向,通过流程优化、平台再造,实现各种媒介资源、生产要素有效整合,实现信息内容、技术应用、平台终端、管理手段共融互通,催化融合质变,放大一体效能,打造一批具有强大影响力、竞争力的新型主流媒体。”[8]打造新型主流媒体的方法和思路同样适用于学术期刊。在媒介融合背景下,打造具有强大学术影响力和竞争力的高校文科学报,必须以数字化建设为前提,将不同的媒介平台资源和传播渠道关联起来,真正实现“信息内容、技术应用、平台终端、管理手段”的共融互通。
参考文献
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