近年来，国家对科技期刊高度重视，特别是“中国科技期刊国际影响力提升计划”和“中国科技期刊卓越行动计划”的相继实施，我国已经创办并还将陆续创办一批新的英文科技期刊。成功创办一种新刊，在国内外均非易事。国际学术出版协会原主席、Scholarly Kitchen创始人肯特·安德森（Kent Anderson）在其博文Focusing on Value: 102 Things Journal Publishers Do（《聚焦价值——期刊出版要做的102件事》）中，系统梳理了学术期刊要做的复杂工作^[1]，对新刊创办工作极具参考价值。但该博文把办刊工作描述得过于琐碎。总体而言，新刊最核心的工作是把握稿件质量和做好宣传推广。

对于新刊而言，一方面，脱离优质内容的传播工作，犹如无本之木、无水之源，好的内容是新刊办刊的基础；另一方面，酒香也怕巷子深，新刊要多措并举，尽快触达目标作者和读者群体。把握稿件质量和做好宣传推广犹如车之两轮，任何一轮出现问题，都会影响新刊的顺利运行。

新刊的稿源建设工作某种程度上决定了其未来发展到什么程度。对于绝大多数新刊而言，都会在起步阶段受困于如何获得稳定的高质量稿件。

万事开头难，与成熟期刊相比，新刊不得不直面惨淡的事实：自由来稿的数量和质量均没有保障。新刊没有知名度，知道的人很少，自由来稿数量自然有限；新刊没有美誉度，即使有点自由来稿，质量也参差不齐，这是正常现象。所谓“期刊办出来，文章自然会源源不断”这种想法显然不切实际。从全世界范围来看，科技期刊数量极其庞大，因为期刊数量较多，细分学科的新刊甚至起名都非常困难，新刊在竞争中自然会稿源紧张，即便是大型出版商和知名学协会创办的新刊，也需要加强稿源建设。

新刊在稿源建设方面，存在一些共性的问题值得注意。

（1）前期仓促启动，后期再想方设法提高稿源质量。新刊创办宜高举高打，不宜仓促启动。新刊创刊号一旦刊出，发表的每一篇文章都会留下痕迹，在学术界就有了相应的评价。作者、读者、审稿人，都会通过这些文章去判断新刊的学术水平。新刊在出版了几期之后，如果文章的学术水平整体较低，后续自由来稿的学术水平通常也就不会太高，审稿人的审稿要求也就会相对宽松；后续再想提高稿件质量，将会非常艰难。

（2）主编和编委文章较多。学术期刊是一个学术交流的平台，尤其是英文学术期刊，是相关学科全球学术交流的平台。新刊在创刊初期，主编和编委积极供稿，这值得肯定。但是，对于学术期刊而言，如果主编和编委的文章占比较高，说明此刊还没有“出圈”，其可持续性会受到质疑。

（3）稿源集中在特定地区或机构。新刊稿源过于集中在特定地区或机构，不利于期刊长远发展。英文学术期刊需要国际化，其国际化程度可以从作者、编审团队和读者3个角度来衡量，其中最重要的就是作者的国际化，因为编审团队的国际化比较容易实现，读者的国际化一般与作者的国际化正相关。作者国际化的理想分布，可以参照相应学科本身的国际化分布情况，国际知名数据库相应学科或主题的发文分布可以作为一个定量的参照。

新刊为了能够尽快提升影响力，获得广大作者的认可，会比较重视宣传推广工作。正是因为急于见效，新刊在宣传推广方面也存在一些共性的问题需要期刊编辑部特别注意。

期刊向个人推送的相关信息，通常会被认定为商业信息。2016年4月27日，欧盟通过了《通用数据保护条例》（General Data Protection Regulation，以下简称“GDPR”）并于2018年5月25日起强制执行。^[2] GDPR要求，主体机构必须事先取得对方同意才可以通过邮件发送商业信息。2021年8月20日，第十三届全国人民代表大会常务委员会第三十次会议通过《中华人民共和国个人信息保护法》，并于2021年11月1日起施行^[3]，其中规定任何组织和个人不得非法传输他人个人信息。因此，新刊在向作者和读者推送相关邮件之前，务必提前确认获得了对方的同意，否则会承担相应的法律责任，建议新刊选择有经验和相关资质的大型公司进行合作来开展定向邮件推送活动。

新刊稿件如果对读者的研究工作有帮助，读者在撰写文章时加以引用，这无可厚非。但切忌直接呼吁读者引用本刊发表的文章，甚至承诺对引用者给予奖励。如果新刊出现这样的行为且证据确凿，将会被认定为严重的学术不端行为，直接影响相关数据库的收录。曾经有期刊出现这样的现象收到了科睿唯安发出的警告。

从引文规律来看，少量的优质文章能够带来大量引用，再顶级的学术期刊也有少量的“零被引”论文。从这个视角来看，如果新刊宣传资源足够丰富，可以对每篇文章都开展系统性的宣传推广活动，平均使用宣传资源；如果宣传资源和经费有限，笔者建议“好钢用在刀刃上”，锁定精品文章尤其是重磅成果进行重点推介。此外，新刊宣传推广方面存在一些基础性工作，短期来看做不做均可；长期来看，对于新刊品牌建设非常重要。比如，期刊内容与各搜索引擎的对接；各百科平台的词条维护等。目前很多中介平台大行其道，我们在呼吁政府部门加强监管的同时，也应该意识到，“李逵”积极作为，“李鬼”就很难横行霸道。所以，新刊编辑部主动维护期刊品牌是十分必要的工作。

新刊甚至整个期刊界长期存在一些对期刊数据库收录工作的误解。笔者仅就几个常见问题展开讨论。

（1）引用指标达标了就会被收录，其他不重要。期刊评价包括期刊收录的评估工作涉及方方面面，不局限于引用指标这一项。比如Web of Science核心合集的收录评估就有28项指标。^[4]新刊希望被哪个数据库收录，建议先以数据库使用者身份去认真研究数据库的各项收录指标，有助于理解其收录流程和评估标准。

（2）通知被收录以后文章自然也会被收录，各种指标和数据都会有。对于有些数据库而言，尽管期刊被收录了，但是并不意味着每篇文章都会被收录。对于学术文章全部收录（cover-to-cover）的数据库，一般期刊被收录了，文章通常很快就会被收录。但数据库本身需要一个数据加工流程，这个过程需要一些时间，也可能产生个别遗漏。对于引文数据库，还要加工大量的引用数据，产生一些小错误在所难免。因此，建议新刊被收录以后，定期监测文章在数据库中的入库情况，定期检查被引等数据是否准确，与数据库工作人员共同维护好期刊的各项指标数据。

（3）被知名数据库收录后，好文章自然就来了。通常而言，新刊被知名数据库收录后，来稿数量的确会明显增长。但遗憾的是，好稿子的数量并没有大幅增长，甚至从比例来看还会下降。这是因为，可见度的提升带来了知名度的提升，但并不等同于美誉度的提升，大部分作者依然舍不得把好文章投给一个新刊。美誉度的提升需要更长的时间，持续多年的优良表现才能赢得优秀作者的“芳心”。同时，新刊知名度的提升还会带来一定数量的“人情稿”，反而消耗编辑部的工作精力。

新刊虽属于不同领域、各有各的学术特色，但其稿源建设和宣传推广是有规可循的。笔者基于多年实践经验，试从新刊稿源建设和宣传推广两方面归纳一些基础性、共通性的工作，如果能够保质保量地做好这些工作，新刊的发展就能稳步向前。

新刊稿件建设工作的成效取决于新刊团队的主观能动性。笔者重点从以下两个方面谈一谈新刊团队主动加强稿源建设的办法。

约稿不仅可以解决新刊稿源数量问题，还有助于提高稿源质量。纵观世界，成熟的知名大刊也会主动走访实验室、拜访科学家积极约稿。新刊更需要通过各种途径来主动接触科学家，吸引优质稿源。新刊除了可以向高被引科学家（highly cited researcher）约稿，也可以向一些科研新星（rising star）约稿，这些优质作者发表潜在重磅成果的概率相对较高。新刊除了一篇一篇地开展约稿，还可以策划专辑（special issue），由专辑的客座主编（guest editor）在全球范围内邀约与特定主题相关的文章。对于新刊而言，策划专辑不失为一种获取好稿源的有效措施。专辑能否策划成功，与客座主编关系很大，因此主编和副主编需要在客座主编的选择与沟通上多下功夫。为了感谢和鼓励客座主编的辛苦付出，新刊可以在封面直接标出专辑的主题和客座主编的姓名。客座主编也是一种学术荣誉，不少学者的学术简历中都会特意注明。有的主编担心专辑过多可能影响作者对期刊收稿范围（scope）的判断，其实只要多个专辑不总是聚焦在某个特定研究方向上，依然可以清晰地体现刊物选题范围，只是文章呈现形式有所不同。

每种学术期刊都有其清晰的选题范围。对于成熟的期刊而言，可以兼顾选题范围的各个方向，不会厚此薄彼。但新刊历史短、发文量低，较难兼顾选题范围的各个方向。笔者建议新刊大胆追求热点研究方向，果断组织专辑。随着时间的推移，新刊逐渐成长起来，发文量也有明显的增加，再考虑兼顾各个研究方向也不迟。具体到热点方向的选择，新刊可以参考一些成熟的数据库，例如科睿唯安基本科学指标数据库（Essential Science Indicators）的研究前沿（research fronts）模块；也可以参考一些研究报告，例如由中国科学院科技战略咨询研究院、中国科学院文献情报中心和科睿唯安联合发布的《研究前沿》年度报告。

做好宣传工作对于新刊而言非常重要。“酒香也怕巷子深”，学术期刊也是一种产品，新刊类似新产品，更要加大宣传力度。邹承鲁和王志珍于1996年在《生理科学进展》上发表了题为《立足国内　走向世界——从吴宪教授六十四年前一篇论文的重新发表谈起》的评述文章^[5]，其中介绍了一件憾事：我国著名生物化学家吴宪教授1931年用英语在Chinese Journal of Physiology（《生理学报》的前身）上发表了题为Studies on Denaturation of Proteins XIII. A Theory of Denaturation的文章^[6]，5年后生物学家阿尔弗雷德·埃兹拉·米尔斯基（Alfred Ezra Mirsky）和化学家莱纳斯·卡尔·鲍林（Linus Carl Pauling）在Proceedings of the National Academy of Sciences（《美国科学院院刊》）发表了题为On the Structure of Native, Denatured, and Coagulated Proteins的文章^[7]，后者引起了全球学术界的广泛关注并产生了深刻影响，但其观点实质上和吴宪教授文章中提出的观点十分类似。这或许与时值特殊历史时期有关，但也提醒我们，我国的英文科技期刊尤其是新刊，要加大宣传力度，让中国学术期刊的好文章可以第一时间被全世界学术共同体所知晓。

大部分学术期刊的受众群体很小，这是由科学研究的自身特点所决定的，基于此，学术期刊也就不宜“广而告之”。另外，“使用侵略性和不加辨别的随意招揽行为”已经被列为掠夺性期刊的特征之一^[8]，漫天宣传反倒可能适得其反。①新刊可以借助技术手段，通过与潜在读者已经发表的学术论文进行匹配来识别此读者的研究方向是否与要宣传的内容密切相关，从而提升推送的精准度。②新刊也可以充分利用学术论文间的引证关系去发现潜在的精准读者对象，例如，把某篇文章推送给其参考文献中的作者，或者把文章推送给曾经引用过该文章作者此前发表成果的作者。③新刊还可以联合作者甚至作者所在机构一起进行科研成果的宣传。这其中有一些基础的工作可以开展，比如主动给作者提供文章定稿的电子版，提醒作者将其列入学术简历中，协助作者所在机构开展宣传工作等。新刊把这些服务做扎实，让作者感受到被尊重和重视，也有助于作者未来将更多成果继续投来。④新刊的主编、客座主编、优秀作者在学术共同体中的知名度都很高，可以通过他们在学术共同体中宣传热点专辑。

新刊非常期待被各种检索数据库收录。通常而言，被检索数据库收录，尤其是被特定学科领域影响力较高的数据库（如Medline）或国际知名引文数据库（如SCI）收录后，期刊的可见度（visibility）可以得到迅速提升，有助于新刊知名度和美誉度的打造，有利于其长远发展。因此，新刊应主动联系各种检索数据库，争取更多被收录的机会。已经被收录的新刊，应继续做强做大，从登上舞台到走向舞台中央。

需要注意的是，一些检索数据库在进行相关期刊的收录评估时，需要用到定量指标，尤其是期刊文章被引相关的定量指标。但被引指标的显示是滞后的，读者从看到文章到写文章时引用，再到文章最终通过同行评议发表，需要相当长的时间。新刊相关工作做得好，体现到被引指标上，通常需要两年甚至更长的时间。一本学术期刊当前的被引指标好，是因为两年前甚至更早时间就加强了相关工作。因此，新刊需要心平气和、脚踏实地做好各项工作，静待花开。新刊被知名数据库收录虽然是结果，但更值得认可的是过程中的付出。

芟繁就简，笔者把新刊创办最核心的工作概括为稿件质量和宣传推广，并不是说其他具体而细致的工作就不重要了，可以稀里糊涂、马马虎虎。相反，细节决定成败，每一个环节都得认认真真、踏踏实实地完成。新刊在创办初期，要抓住最核心的工作点去集中发力，迅速把影响力提升起来，每一个新刊的影响力都能持续提升，我国必将拥有一批立得住的世界级卓越期刊。