科技与出版, 2022, 41(10): 92-97 doi: 10.16510/j.cnki.kjycb.20221012.014

编辑实务

《国家科学评论》与牛津大学出版社国际合作的实践与思考*

高媛1), 刘素贞1), 赵维杰1), 曾彦彰2)

1)《中国科学》杂志社有限公司,100717,北京

2)牛津大学出版社中国区期刊部,100738,北京

摘要

文章基于《国家科学评论》(National Science Review,NSR)与牛津大学出版社(Oxford University Press,OUP)的合作实践,总结了双方合作的经验,梳理了存在的困难,并尝试提出建议。文章认为,建立个性化的合作模式、构建高效协同的合作机制将有力保障中国科技期刊与国际出版社的合作,助力我国科技期刊早日走上高水平、国际化之路。

关键词: 国家科学评论 ; 牛津大学出版社 ; 科技期刊国际合作 ; 卓越行动计划

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高媛, 刘素贞, 赵维杰, 曾彦彰. 《国家科学评论》与牛津大学出版社国际合作的实践与思考*. 科技与出版[J], 2022, 41(10): 92-97 doi:10.16510/j.cnki.kjycb.20221012.014

随着“中国科技期刊卓越行动计划”等项目的推进,我国英文科技期刊在数量种类、出版规模、学术影响等方面连年提升。[1]2019年5月,中国科协智库协会智库报告《我国科技论文需进一步提升国际影响力》提出,国内期刊应认真借鉴知名国际学术期刊及本土期刊成功运作的经验,组建国际化的高质量编审、出版队伍,提高编审和出版效率,借助开放获取(open access,OA)的趋势,与国外出版机构广泛开展合作。[2]现阶段,我国有400余种英文期刊选择与国外出版商合作出版。[3]实践表明,与国际代表性商业出版机构合作是我国英文期刊快速走向国际、提升国际显示度、增强国际影响力的有效途径。[4,5,6,7]通过与国际性出版机构多种模式的合作,国内期刊提升了国际显示度、学习了国际上先进的办刊理念;国际出版商得以进入中国科研领域和出版市场,在获取优秀科技成果的同时达到增加收入、增强品牌影响力的目的。[8]

本文以《国家科学评论》(英文)(National Science Review,以下简称“NSR”)与英国牛津大学出版社(Oxford University Press,以下简称“OUP”)的合作办刊实践为例,进一步阐释在当前阶段国际合作对于我国科技期刊发展的促进作用,特别是,精细化、定制化的国际合作可以为打造一流国产科技期刊作出贡献。

1 NSR选择国际合作出版的背景

NSR创刊于2014年3月,由中国科学院主管,中国科技出版传媒股份有限公司(科学出版社)主办和出版,编辑部隶属于科学出版社的子公司《中国科学》杂志社。NSR定位于全方位、多角度反映中外自然科学研究的重要成就,深度解读重大科技事件、重要科技政策,展示世界(尤其是我国)前沿研究和热点研究的最新进展和代表性成果,旨在引领学科发展,促进学术交流。根据2022年科睿唯安集团发布的2021年度期刊引证报告(Journal Citation Reports,以下简称“JCR”),NSR的SCI影响因子为23.178,在JCR收录的73种多学科综合类期刊中位列第4。在八年多的发展过程中,NSR逐渐由季刊转变为月刊,发文量稳步提升,下载量和被引频次逐年增长,并于2020年全面转变为开放获取模式,已经成为国内权威、具有一定国际影响力的优秀国产期刊。

OUP是世界上规模最大的大学出版社,已有100多年的期刊出版历史,出版500余种高质量的学术期刊,涵盖理工农医人文社科各个学科,有着良好的学术声誉以及成熟的学术期刊编辑出版和宣传营销体系。站在高起点下,为更好更快提升NSR国际化办刊水平,打造NSR国际高端学术期刊品牌,早在2013年,科学出版社就决定与OUP开展合作,共同出版NSR。在八年多的合作出版过程中,双方经过磨合,在生产、市场等方面的配合日渐默契,NSR的国际影响力也稳步上升。

双方于2013年签订合作协议,并于2018年续签。协议约定,科学出版社负责组稿、审稿、编辑、印刷制作和国内发行等,OUP负责网站建设、生产、上线、销售、版权管理、全球市场推广等,在充分保证NSR的学术独立性、不过于强调商业利益等前提下,双方共同努力,将NSR发展成为一本具有国际影响力的期刊。图1展示了在NSR的出版流程中OUP所提供的服务。除图中展示的服务内容外,OUP还提供国际数据库收录申请、业务咨询等服务,出版道德事件解决方案,沟通处理NSR全球读者与作者的反馈意见等。

图1

图1   OUP在NSR出版流程中所提供的服务


2 NSR与OUP合作出版的实践

2.1 文章排版与生产

经编辑部与OUP协商,NSR采用国际通用的投审稿系统ScholarOne在线处理所有需要同行评议的稿件。该投审稿系统与OUP提供的文章排版与生产系统直接对接,方便被接受文章快速进入生产流程。无须经过同行评议的稿件(即新闻类文章),则由编辑部通过FTP系统直接发送给OUP生产部门,进入排版和后续出版流程。

为充分体现NSR多角度、全方位地追踪报道中外重大科技事件、深度解读中外科学界热点研究和重要科技政策的办刊思路,NSR设立了论文类、新闻类共10余个栏目。为适应NSR丰富多样的栏目形式,经编辑部和OUP多次讨论修改,OUP为NSR量身打造了独具特色的版式风格,各栏目的分栏、作者信息和参考文献的风格等略有差异。

(1)综述和研究论文正文采用两栏加侧边栏排版,插图可设置为4种宽度,首页侧边栏放置作者所在机构信息、联系方式和文章历史等,参考文献包括引文标题等详尽信息。这种方式能最大限度展示较长篇幅文章的内容,满足论文图表尺寸的个性化需求。

(2)亮点和观点通常为2页左右,呈现简洁、凝练的风格,因此参考文献不含引文标题,略去文章历史,作者机构信息也相应简化。

(3)社论、访谈和论坛等可以在文中合适位置添加特殊排版的专家亮点发言,以丰富视觉效果。

(4)部分新闻报道(news report)和特色研究机构(featured institution)等文章采用个性化排版。这些文章将由NSR编辑团队的美术编辑作版式设计,由OUP按照相应设计作正式排版。

除版式设计方面的努力以外,OUP聘请以英文为母语的编辑人员,为NSR的每一篇文章提供基础语言润色服务,保证文字流畅,提升NSR文章的可读性。

2.2 英文门户网站的建设与内容出版

NSR的英文门户网站由牛津学术(Oxford Academic)平台负责建设和维护,由牛津学术数字化技术团队和SilverChair共同打造。NSR的英文网站充分考虑了编辑团队、机构用户和读者群体的需求,有较好的用户体验,主要包括以下方面:①个性化期刊主页设计,全方位显示期刊热点和最新内容,更好地展示期刊品牌和主办方信息,支持各种终端设备访问;②通过搜索引擎优化技术使得NSR的内容更容易被主流搜索引擎发现和检索,极大提高了论文显示度和访问量;③支持嵌入各种第三方工具,如ORCID、Altmetric等;④支持多媒体格式出版和数据论文显示等;⑤与牛津学术平台出版的500多种英文学术期刊(总文章量超过300万篇)以及4.2万多种学术著作互动链接和检索,提升读者的访问和阅读体验。

为提高期刊的国际显示度和论文的可获取性,NSR在2014—2019年采取混合OA出版模式。在该模式下,NSR文章默认以免费获取(free access)模式出版,既不向作者收费,也不向读者收费;如果作者有开放获取(open access,OA)需求,可通过自付文章处理费(article processing charge,APC)来实现。随着刊物发展的需要,办刊团队与OUP决定顺应世界范围内的“开放科学”大势,自2020年起NSR变更为全OA出版。借助OA出版模式和多渠道宣传推广,NSR的全文下载量呈现逐年上升的趋势,由2014年的6.1万次上升至2021年的118.8万次。同时,在新模式下,通过NSR卓越的品牌声誉、高端的学术水平和高效的编辑出版服务吸引更多的自由投稿,收取一定数额的APC,使期刊逐步走上良性自主经营发展之路。

NSR所有稿件实行快速上线模式,论文被录用后即可及时在线发表。2022年起,NSR变更为连续出版,多期同时开放上线,进一步缩短出版周期。NSR英文网站的文章界面具有Article Split View功能,允许读者同时访问核心文章内容和图表等其他材料,加强了论文与读者的互动性;还具有论文层面的评价功能“Article-Level Metrics”,从下载、转发、点评、被引等角度显示单篇论文的影响力。这些牛津学术平台不断升级的新功能有效促进了期刊发展。

在过去几年合作中,NSR编辑团队基于期刊的发展,对牛津学术出版平台和期刊网站不断提出各项要求,OUP积极听取并上线新的功能,对于正在开发中的新功能也为NSR第一时间开通试用。例如:①牛津学术平台从2021年开始支持显示作者的中文姓名,中国作者可以选择在论文作者信息栏同时显示英文和中文名字,不会影响论文的传播和数据库收录等,这一功能的开发和上线最初来自NSR编委会对作者姓名显示的要求;②OUP为NSR网站开通了注释功能,编辑在文章的网页版可以添加一些文章相关的有用信息,如新闻稿超链接、论文相关背景介绍和视频论坛回放地址等,增加了论文的可读性;③2021年起,NSR取消页码制,改为文章编码制,作者可以提前获取文章正式的出版信息,为提高NSR文章的显示度提供了重要支持。

2.3 海外宣传推广与国际性期刊数据库收录

编辑部和OUP市场部密切配合,积极开展NSR的海外宣传活动,效果显著。例如,针对疫情,OUP期刊群设立“新冠”文章集,集中展示OUP自办及合作期刊发表的“新冠”相关论文,进一步扩大了这些重要论文的影响;通过付费邮件推广,宣传“超构材料”专题,邮件打开率为63%(3 255人阅读),点击量达到874次;通过“Google关键词”付费网络推广“引力波天文学”专题,访问量为115 130次,点击量达到2 711次;通过OUP旗下Twitter推广平台,在世界地球日(4月22日)宣传“大气污染与控制”专题。

OUP按时为NSR提供月度使用数据、季度分析报告和年度出版报告等,针对NSR出版表现和发展情况进行细致的分析,包括文章的下载和引用、作者和读者的地区分布、文章的受关注程度等,OUP还根据编辑部要求为NSR准备个性化分析报告,为期刊的下一步发展提供参考借鉴。

NSR目前被EI、SCIE、Scopus、CSCD、DOAJ和PubMed Central等国内外知名检索数据库收录。在申请数据库收录过程中,OUP为NSR提供了积极的帮助,如NSR于2014年创刊、2015年即被SCIE数据库收录。当然并不是所有数据库的申请都很顺利,以PubMed Central为例,OUP于2015年第一次为NSR申请数据库收录,但因本刊生物医学领域文章比例较低、原创性学术论文比例较低(当时主要发表综述类文章)、期刊并非完全开放获取出版等理由被拒绝。此后几年,编辑部与OUP密切配合,基于上述问题进行了针对性的改进,包括大量发表原始研究论文,在2019年底开始将NSR转化为完全开放获取模式出版,适当增加PubMed Central相关学科领域的发文比例,并于2020年再次提出申请,最终被成功收录,这也是NSR合作双方克服各项挑战密切合作取得成功的一个经典案例。

2.4 NSR的商业合作和出版模式

NSR在2014年创刊时采用免费出版模式,所有文章上线后以Free Access形式免费下载,不向作者收取费用,作者可以选择支付OA费用、以OA形式出版论文(Optional OA)。当时NSR没有采用传统订阅模式,也没有采用完全开放获取模式,而是选择了以Free Access形式尽可能扩大刊物的国际传播和影响力。直到2019年底,综合考虑NSR发展情况和国际出版最新趋势,合作双方决定将NSR转变为完全开放获取模式,向作者收取APC并设置了灵活的免除政策。因此NSR在2020年以前没有足够的来自于订阅或者OA的收入,科学出版社与OUP也没有采用传统的打包付费或者利润分成等财务模式,而是根据刊物实际情况,科学出版社每年向OUP支付NSR产生的实际出版成本,并另外支付一定费用作为OUP的利润。这种合作模式的优势在于成本可控,OUP的出版成本很大程度取决于NSR的论文出版量,关于NSR出版的大额支出都需要主办方同意,对于一些比较昂贵的市场推广项目等,编辑部可以要求OUP适当控制成本以节约开支。此外,NSR主办方在预算充足的年份,也可以要求OUP增加预算做一些特定的推广,双方在多年出版中也积累了很多关于期刊财务合作的经验。

3 体会与思考

3.1 NSR与OUP合作中的经验与问题

OUP作为NSR的国际合作出版商,具有一些独特的优势,牛津期刊的整体品牌声誉和学术价值较好,和NSR的出版目标一致;OUP是非营利出版机构,牛津期刊的商业模式和定价策略有更大的协商空间,对NSR的创刊和作者收费更加友好;作为全球最大的大学出版社,OUP目前出版约500本高质量学术期刊,规模化出版让OUP在优势学科建设、平台开发、新技术利用、市场推广、成本控制等方面更有优势,有利于为NSR快速发展提供各项支持。

NSR与OUP的成功合作表明,国际出版合作对国内高质量英文科技期刊的顺利创办和快速发展具有较强的推动作用。科学出版社和OUP的编辑出版团队在出版过程中积累了丰富的国际合作经验,主要包括以下几点。

(1)双方始终保持高度一致的刊物发展目标和出版规范。NSR的编辑出版始终围绕提升期刊质量和学术声誉;在OUP的支持下,NSR完全按照国际英文期刊的出版规范和要求运营。在NSR出版过程中不可避免会遇到各种学术诚信问题和出版道德事件,当收到相关投诉和报告后,OUP的出版团队和出版道德委员会专家都会第一时间介入,为编辑团队提供专业的建议和解决思路,并协调相关OUP团队配合解决这些事件,确保刊物学术声誉不受影响。同时根据NSR出版过程中遇到的问题和反馈,OUP也会积极建议NSR编辑团队及时调整审稿和出版流程,将相关风险降到最低。

(2)双方团队在合作中责任分工明确,又密切配合。NSR有一支高效的编辑团队,同时OUP也为这本刊物配备了包括出版顾问、生产、市场、财务、法务等在内的专业出版团队,NSR在日常出版过程中遇到的各种问题会由OUP相关的团队跟进和处理,并反馈进度。

(3)OUP出版团队和NSR编辑部在日常联络的基础上,定期以线下会议的方式沟通进度和困难,讨论近期来自作者和读者的各项反馈,并商讨对策和解决方案。

同时,在八年多的合作过程中,也遇到了一些问题和挑战,例如,NSR的OUP出版团队分布在全球各地,与中国编辑团队有时差,并且不同国家员工有着不同的公共节假日和年假制度,对于紧急情况的处理有时候会出现延误,因此,双方约定需提前告知团队成员的休假计划,并制定紧急联络方案。再如,尽管OUP在国际推广方面做了很多积极的工作,如Facebook、Twitter等社交平台,以及邮件、Google关键词推送,与相关牛津期刊交叉推广等,但NSR在国际化宣传方面仍任重道远。未来的合作中,可以考虑配置市场专员承接国际宣传推广工作,保证NSR在海外的宣传推广工作高效开展,提升NSR的国际显示度。

3.2 关于国内英文科技期刊国际合作的思考

国际化、高水平、高质量是国内英文科技期刊长期生存发展的必然要求,也是提升期刊国际影响力的使命所在。现有案例和经验表明,国际合作是使命达成的重要途径,但是高效、高质量的国际合作还需进一步加强合作机制探索和创新,需要针对英文科技期刊的建设目标、发展特色、客户特点,形成个性化的合作模式。

在建立特色合作模式方面,应当以期刊定位和服务群体为牵引。国际出版商能够提供的服务与支持大同小异,但期刊应当根据自身特点,着重利用其中对于自身发展最有益的服务。例如,对于专业性强的期刊,应该选择在相应学科领域有广泛影响力的国际合作者,并充分利用其在该领域国际学会、国际会议中的影响力,以拓展期刊的稿源与影响力;对于以高效、快速出版为亮点的期刊,应当选择在效率、规模等方面具有优势的国际合作者,以形成规范化的快速评审与发表体系;而对于以“世界一流”为目标的高端定位的英文科技期刊,应当在牢牢把控学术质量的基础上,充分利用国际合作者在国际推广、品牌建设等方面的资源,以拓展国际影响力、塑造国际声誉。总之,各刊都应在现有合作框架基础上,勇于创新,探索适合期刊自身的国际合作机构和定制化合作机制,打造全流程特色合作模式。

在构建高效协同机制方面,需要国内外多方、多环节协同工作,才能实现全流程特色合作。在实际合作中,应当合理划分工作模块单元,明确各模块交流中的编辑部负责人与外方对接负责人,并对每个模块制定快响反应和定期交流制度,以保证突发性问题及时解决、常见性问题持续汇总。此外,许多国际出版商都同时为众多期刊提供服务,而对于特定期刊的需求响应速度可能较慢。因此在交流中,编辑部人员应在符合国际交流规范的前提下,尽量积极交流、主动推进各事项的进行,才能与国际合作者建立起更紧密的联系,并推动科技期刊的长期稳定发展。

3.3 为“造船出海”积累经验

在当前阶段,与国际出版商开展合作是我国英文期刊规范化运行并与世界接轨的理性选择。但从长期发展来看,我国英文期刊也需要自立自强,建设好自主化的科技期刊全流程数字出版平台。近年来,SciEngine等我国自主研发的全流程数字出版平台已在建设之中并投入使用[9],但其中的许多性能仍需完善。

在与国际出版商的合作中,我们应当注意了解和学习其先进做法,为未来我国科技期刊从“借船出海”到“造船出海”的转型积累经验、提供帮助。具体来讲,我们可以:①熟悉国际出版商所拥有各类网站平台的基本架构与各类功能,为自主建设提供参考;②熟悉国际出版商的内部管理模式,及其与客户的沟通、交流、合作模式,为自主建设提供参考;③熟悉国际出版商与其他国际合作者(如国际数据库、国际宣传媒介等)的合作交流模式,为将来自主进行此类沟通积累经验;④在国际合作与出版实践中,不断思考自身需求,以便在建设自主化出版平台时,打造出更符合我国科技期刊实际需求的自主平台。

与国际出版商相比,我国自主的科技出版平台由于具备本土优势,在与合作期刊的编辑部进行沟通时会更加顺畅,因而将更容易与编辑部齐心协力、快速沟通、迅速执行,推动我国英文科技期刊的快速发展。

基金项目:本文得到中国科学院科学传播局“培育世界一流科技期刊研究与实践试点”项目的支持。

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