科技与出版, 2023, 42(4): 72-77 doi: 10.16510/j.cnki.kjycb.20230413.005

编辑实务

刍议编辑通过DOI识别科技期刊参考文献错误的策略*

黄晓楠

《华侨大学学报(自然科学版)》编辑部,362021,福建泉州

摘要

参考文献中常存在一些不易被发现的错误,直接影响科技期刊的质量。文章结合9个参考文献差错案例,提出采用DOI比较法甄别参考文献著录的刊名、出版年、卷期号、DOI编码等差错,从作者、编辑和技术3个方面分析出现差错的原因,提出比较英文字符、比较数据字符和解析检验DOI编码3个编校策略。

关键词: 科技期刊 ; DOI ; 参考文献 ; 编校策略

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黄晓楠. 刍议编辑通过DOI识别科技期刊参考文献错误的策略*. 科技与出版[J], 2023, 42(4): 72-77 doi:10.16510/j.cnki.kjycb.20230413.005

科技期刊在文后参考文献著录数字对象唯一标识符(digital object unique identifier,以下简称“DOI”),不仅有利于文献的检索,还能解决论文网络首发版与印刷版的对接问题,便于论文网络首发版的标注,有利于增强引文的网络链接功能[1],提高论文的被引频次和科技期刊的显示度。[2]2015年,新标准GB/T 7714—2015《信息与文献 参考文献著录规则》实施,其中新增了“数字对象唯一标识符(DOI)”这一著录项目。[3]一些学者对DOI的标注规范、编码规则和应用情况进行了研究。王雪萍[4]对我国优先数字出版的科技论文DOI标注进行调查和分析;代小秋等[5]分析了国际知名出版集团的期刊和中华医学会杂志社旗下期刊科技论文的DOI编码组成特点;还有学者文献[6,7]对科技期刊文后参考文献著录DOI的错误案例进行了分析。

编辑在校对参考文献时,若要逐条查询原文,工作量巨大,若不借助查询工具,有些参考文献的错误又极具隐蔽性,不容易被发现。笔者通过大量参考文献编校经验发现,参考文献著录的DOI编码不仅能实现从引文到原文的快速链接,还能帮助编辑在校对中查找出参考文献不易被发现的错误。因此,本文采用DOI比较法,结合9条参考文献编校案例,甄别和分析几种常见的参考文献著录差错。

1 采用DOI比较法识别参考文献错误例析

DOI编码包含前缀和后缀编码,其中,后缀编码由DOI注册者自行分配。目前,DOI后缀编码的构成没有统一标准,图1展示了常见的DOI编码构成及注释。

图1

图1   常见的DOI编码构成及注释


常见的DOI后缀编码中可能包含期刊的ISSN号、刊名缩写、出版年、卷号、期号、文章流水号等信息。编辑在校对参考文献时可以将DOI后缀编码中的刊名缩写、年份、期号等信息与文献著录的相应信息进行比较,从而查找出参考文献中不易被发现的差错。

1.1 刊名差错

例1[8] YANG Shuai,WANG Ziqiang,ZHENG Xuqiang,et al. A 4.8-mW/Gb/s 9.6-Gb/s 5+1-lane source-synchronous transmitter in 65-nm bulk CMOS[J]. Circuits and Systems II: Express Briefs IEEE Transactions on,2014,61(4): 209-213. DOI:10.1109/TCSII. 2014.2312092

比较发现例1文献著录的刊名首字母与DOI后缀编码中的刊名缩写“TCSII”不一致,重新查询得到正确的刊名为IEEE Transactions on Circuits and Systems II: Express Briefs,这是常见的IEEE刊名词序颠倒的案例。[9]早期在IEEE Xplore数据库中查询到的一些期刊名和会议论文集名称会存在词序颠倒的问题,虽然目前IEEE Xplore上查询到的刊名顺序均已调整为正确词序,但是在百度学术的文献引用功能中,一些文献的刊名仍未进行更新,依然展示错误的刊名形式。

例2[10]张涛,李红文.管道复杂流场气固两相流DPM仿真优化[J].天津大学学报,2015(1): 38-40. DOI:10.11784/tdxbz201306057

例2是参考文献刊名著录内容部分缺失的案例。将例2DOI编码中的英文字段“tdxbz”与刊名进行对照,不难判断,“tdxb”是《天津大学学报》简称天大学报的拼音首字母缩写,但是字母“z”在刊名中并没有体现出来,推测原参考文献著录刊名存在内容缺失,重新查询得到正确的刊名为《天津大学学报(自然科学与工程技术版)》,同时还发现卷号“48”缺失,均应补充著录。很多高校学报通常包含自然科学版、哲学社会科学版、英文版等多个版本,在文献著录刊名时,具体的版本不能省略,需要完整地著录。

例3 PRAKASH N,CIMINI G,STEFANOPOULOU A G,et al. Assessing fuel economy from automated driving: Influence of preview and velocity constraints[J]. American Society of Mechanical Engineers,2016,65(9): 221-230. DOI:10.1115/DSCC2016-9780

例3是作者误将协会名称作为刊名著录的案例。DOI编码中的刊名缩写“DSCC”与文献著录的刊名American Society of Mechanical Engineers不一致,American Society of Mechanical Engineers(ASME)是美国机械工程师协会,不能作为刊名著录。重新查询后发现,例3文献是ASME收录的会议论文,DOI编码中的DSCC是会议ASME 2016 Dynamic Systems and Control Conference的缩写,文献类型应该是会议论文集[C]。

1.2 出版年差错

例4[11] VRIJMOED L L P,WU Yirui,LUO Zhuhua,et al. Purification and characterization of an extracellular laccase from the anthracene degrading fungus Fusariumsolani MAS2[J]. Bioresource Technology,2014,101(24): 9772-9777. DOI:10.1016/j.biortech.2010.07.091

例4文献著录的出版年2014与DOI编码中的年份2010相差了4年,相差的年份较多,经核实,正确的出版年为2010,同时发现作者姓名的顺序也存在差错,作为第四作者的通信作者被著录为第一作者,著者的正确顺序为WU Yirui,LUO Zhuhua,CHOW R K K,et al。

例5 DEMYTTENAERE J C R,WILLEMEN H M. Biotransformation of linalool to furanoid and pyranoid linalool oxides by Aspergillus niger[J]. Phytochemistry,1997,47(6): 1029-1036. DOI:10.1016/s0031-9422(98)80066-6

例5的DOI编码中,s0031-9422为期刊Phytochemistry的ISSN号,括号中的98为年份信息,DOI编码中显示的年份却比文献著录的出版年1997年晚一年,这种情况不符合常理。这是因为DOI编码通常是编辑部在文章收录后、优先出版或见刊时为文章注册的编码,编码中的年份都不会晚于出版年份。重新查询后发现,文献著录的出版年份错误,正确的出版年份为1998年。

1.3 卷号、期号差错或缺失

例6[12]朱虹.基于等误差直线拟合优化算法的非圆曲线加工技术研究[J].制造业自动化,2013,35(2): 75-77. DOI:10.3969/j.issn.1009-0134.2013.01(x).21

例6是文献著录的期号与DOI编码中的期号不一致的案例,文献著录的期号是从万方、维普等数据库中查到的。查询原文后发现,例6文献著录的期号(2)有误,应改为(1)。

例7 NILPUENG K,WONGWISES S. Experimental investigation of two-phase flow characteristics of HFC-134a through short-tube orifices[J]. International Journal of Refrigeration,2008,32(5): 854-864. DOI:10.1016/j.ijrefrig.2008.12.003

例7是错误使用数据库索引页提供的期号的案例,这种案例在编校过程中经常出现。例7参考文献著录的卷号、期号是从ScienceDirect数据库中查询得到的。DOI编码中的期号“12”与文献著录的期号(5)不一致,查询原文后发现该文献无期号,著录的期号应该删除,而DOI编码中年份后面的数据并不一定是期号,也可能是文章的收录月份或优先发表月份。

1.4 DOI编码无法解析或解析结果不一致

例8[13] TRUSOV M,BUCKLIN R E,PAUWELS K. Effects of word-of-mouth versus traditional marketing: Findings from an internet social networking site[J]. Journal of Marketing,2009,73(5): 90-102. DOI:10.2139/ssrn. 1129351

例8是DOI编码无法解析的案例。该DOI编码是在百度学术索引页上查询到的,比较后发现编码中的英文字段“ssrn”与文献刊名Journal of Marketing完全不相符,将DOI编码输入国际DOI基金会(IDF)的网站https://www.crossref.org/,或更直接地输入网址https://dx.doi.org/+DOI编码进行解析,均无法成功解析,说明该DOI编码有误,不能被解析的DOI编码不能作为著录项著录到参考文献中。

例9[13]李鑫,刘贵全,李琳,等. LBSN上基于兴趣圈中社会关系挖掘的推荐算法[J].计算机研究与发展,2017,54(2):394-404. DOI:10.1145/2339530.2339728

例9是DOI编码解析结果与文献不一致的案例。由于该DOI编码中并未含有与文献著录信息相对应的数据内容,因此,直接将DOI编码参照例8的方法进行解析,解析得到的文章名为Circle-based recommendation in online social networks,与所著录的文献不一致,判断该DOI编码为错误编码。

2 参考文献著录差错原因分析

2.1 作者方面:对参考文献的重视不够、对规范的认识不足

有的作者认为文章内容才是论文的主体,参考文献只是对文章引用内容的补充说明,对参考文献的规范化著录重视不够;有的作者对参考文献的著录规则不熟悉,缺乏参考文献引用的基本知识;还有的作者在誊录时粗心大意没有仔细核对,缺乏严谨的科学态度。这些作者著录的参考文献都容易出现内容差错、信息缺失、张冠李戴等问题。另外,一些作者在引用二次文献时,没有真正查阅过原文,也未对文献信息进行核实,而是全盘照抄他人引用的内容,很容易将之前的差错延续,造成参考文献内容缺失、著录信息有误等差错。

因此,编辑部加强作者规范参考文献著录意识尤为重要,可以从3个阶段帮助作者规范参考文献著录:1)投稿前,在期刊网站上提供参考文献著录规范供作者下载学习;2)投稿时,在投稿系统中设置规范化参考文献的模板供作者参考;3)稿件退修时,加强编辑与作者的交流沟通,帮助作者解决规范参考文献著录中存在的难题。

2.2 编辑方面:经验不足、对差错的辨识力不够

科技期刊编辑由于文献数量多无法逐一查询核实、编校经验不足、对新文献著录规范学习不够、过度依赖校对软件[14]等原因,很容易忽视一些细小且隐蔽的差错。因此,编辑提高业务能力、专业素养、工作经验和职业敏感度,对编校时的差错判断极其重要。编辑在校对参考文献过程中,如遇到不熟悉或有疑问的著录信息,应该及时查询求证,多积累编校实践经验,多参加专业培训和交流活动,从而提升对差错的辨识力。

2.3 技术支持方面:搜索引擎和数据库提供了具有误导性的差错信息

在使用百度学术搜索引文时发现,百度学术提供的引文信息存在期刊名词序颠倒未进行更正(如例1)、沿用旧刊名而未更新为新刊名、卷期号差错或提供多余的期号(如例6、例7)、标注错误的DOI编码(如例8)等差错。百度学术搜索引擎虽然可以直接、快速地搜索到引文信息,提供给作者多种参考文献引用格式并链接到原文页面,但是其提供的查询并不是精确查询,查询到的文章数据往往有缺项和差错。[15]由于百度学术的引文信息很多是出自知网、万方、维普、ResearchGate、Elsevier等中外数据库,这些数据库提供的引文信息也经常出现差错。因此,无论是作者还是期刊编辑,都不应该盲目相信百度学术等搜索引擎及各数据库提供的引文信息,而是要尽量查找到原始文献,进而核实参考文献著录信息的准确性。

3 采用DOI比较法的参考文献差错编校策略

对于参考文献中隐藏的一些不容易被发现的差错,本文提出通过对DOI中英文字符、数据字符与参考文献相应信息的比较方法及编码解析检验法,可以帮助编辑快速核验参考文献著录信息的正确性。

3.1 英文字符比较法

将DOI编码中体现刊名缩写的英文字符与参考文献著录的刊名进行比较,除了能发现刊名著录的错误、内容缺失等差错,还能发现文献类型著录差错,如例3,从而判断著录刊名的正确性。大多数DOI编码中的刊名缩写是将刊名中各英文单词的首字母进行串联,有些期刊为了体现其刊名的唯一性并不是采用刊名首字母缩写的方式,但是其缩写字符不会脱离其刊名中的英文字符,如Journal of Materials Processing Technology在其DOI编码中的缩写为jmatprotec。对于中文期刊,可以先判断DOI编码中的刊名缩写是刊名的拼音字母缩写还是刊名英文翻译的缩写,再对照中文刊名进行核验。

3.2 数据字符比较法

DOI后缀编码中的数据字符通常包含期刊ISSN号、出版年或收稿年、卷号、期号或收稿月份、文章流水号等信息。由于期刊ISSN号和文章流水号在参考文献著录项中不会体现,故此处暂不作讨论。

3.2.1 数据信息基本一致

中文期刊由于加入DOI系统的时间相较外文期刊更晚,在2015年新标准GB/T 7714—2015《信息与文献 参考文献著录规则》[16]实施之前,很多中文期刊的DOI编码是由万方、知网等数据库自行注册和追溯的,因此,这些DOI编码中的数据信息与文章的出版年、卷期、页码等信息基本一致。但是在2015年之后,很多中文期刊纷纷加入DOI系统,为了满足优先出版的需要,DOI编码中的数据信息多采用收稿日期,这就不同于文献著录的出版日期,例如,DOI编码中的收稿时间一般会早于文章的出版时间。因此,早期文献的DOI编码可以用来检验参考文献著录信息的正确性。

3.2.2 出版年份不一致

DOI编码中的年份可能与文章出版的年份信息不一致,这是因为有些期刊由于来稿量大,长期积压的稿件较多,使得文章从录用到见刊需要的时间较长,而DOI编码通常是在文章录用后或在网络优先出版时就被赋予的永久性编号,因此,DOI编码中显示的年份经常会比出版年份早1年甚至2年[6],但是不会晚于出版年份。如果DOI编码中的年份数据与文献著录的出版年份相差太多,就需要重新查询检验著录信息的正确性。

3.2.3 期号不一致

对于中文文献,其DOI编码中的年份编码后面跟着的编码不一定是期号,也可能是收录月份、出版月份等,因此,文献著录的期号与DOI编码中年份后面的数据字符不一定都是一致的。对于外文文献,若文献著录的出版年份与DOI中的年份编码相符,但是期号不相符时,可以考虑为文献著录的期号有误。大量查阅、对比参考文献著录项和原文后发现,ACM、ResearchGate、Elsevier等外文数据库存在随意为文章标注期号的现象,很多外文文献只有卷号而无期号。因此,在校对外文参考文献时,应注意查询核实著录的期号是否存在。

3.3 DOI编码解析检验法

DOI编码中通常会包含与著录文献相关的信息,这是通过DOI比较法检验参考文献著录差错的关键,但是当DOI编码中的信息无法对参考文献著录信息进行判断时,可以直接将DOI编码输入特定网址进行解析,DOI提供的链接服务可以从参考文献直接链接到引文摘要或全文,若文献能成功被解析,说明DOI编码与文献相符;若无法解析,则该DOI编码未被注册,不能作为著录项标注到文献中;若出现错误解析,则可通过解析到的信息判断是文献著录差错还是DOI编码错误。通过解析DOI编码到文献链接页面,不仅可以核对参考文献的著录信息,还能检验该DOI编码是否成功注册。

4 结语

DOI编码通常是文章收录后或优先出版时被赋予的“身份证号码”,这个编码将作为该文章的永久性编码,使其在网络优先出版时就拥有一个明确的“身份”,从而不受刊期的影响,这有利于文章的研究成果尽早尽快得以传播。DOI编码虽然不是参考文献著录的主体,但是却能在一定程度上辅助甄别和查验文献著录信息的正确性。因此,在媒体融合的背景下,科技期刊编辑应不断加强理论学习,熟悉和了解DOI的编码规则,积极利用DOI系统,充分利用数字优先出版的优势来提高编辑效率。

基金项目:华侨大学校基金项目(2020HJY19)。

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