科技期刊是科研人员进行学术交流的重要载体，是科研人员获取科技信息的重要平台，其在传播科学技术、推动科技创新、提高科技人员素质方面具有重要作用。^[1]科技期刊稿件退修作为科技期刊编辑出版过程中最为关键的步骤之一，是责任编辑汇总整理审稿专家意见，对稿件按照编辑出版规范进行规范化加工，形成退修通知并反馈给作者修改的过程。科技期刊稿件退修是汇集和沟通审稿专家、编辑及作者三方意见的中心环节，其真实反映了期刊编辑部及审稿专家对稿件学术水平的肯定与否，也体现了责任编辑的编辑出版业务水平和专业技能，是查缺补漏，提升稿件整体质量，降低出版时滞，保障期刊出版质量乃至期刊长远发展的重要步骤。^[2,3]为减少在稿件退修过程中的反复多次退修，提高工作效率，加快论文传播速度，本文从科技期刊编辑角度就提升科技期刊稿件退修有效性进行探讨。

笔者通过对个人工作实践的反思发现，造成稿件无效退修的原因主要为：不注重审稿意见审核，盲目照搬审稿专家意见；不注重专业能力提升，未体现编辑加工水平；把关意识不强，忽视稿件修回审查。

审稿专家是稿件外审过程中的主要参与者，其智慧和学术担当是完成稿件评审的根本保证。^[4]专家的审稿意见是决定稿件是否具有发表价值的主要依据，也是责任编辑判断稿件学术质量的参考要素。但由于审稿专家的审稿意愿、时间安排、治学态度、学术水平和科研方向的不同，审稿专家发回的审稿结论多不一致，审稿意见质量也参差不齐。优秀的审稿意见能够切中要害，对稿件的科学性、先进性、可读性进行客观公正的评价，准确指出稿件需要完善和修改之处，此类审稿意见对作者在后续稿件修改中大有裨益，能够明显提高作者的修稿意愿，加强作者对期刊专业水平的肯定，甚至能启发作者后续的科研思路。但有些审稿意见则只有寥寥数句，内容空洞，指示不明，要求不清，仅有对稿件采用与否的处理意见，未能具体指出稿件中存在的学术性问题；或只是对稿件的文字表述、格式编排、错字漏字等提出修改要求，缺乏专业上和学术上的可参考价值，不能较好地指导和帮助作者对稿件进行有效修改。对此类情况，如果责任编辑不具备一定的科研能力和学术水平，未能及时掌握学术动向及科研方向，不能准确把握稿件科研内容、学术价值及专家的审稿意见，缺乏主动思考和责任意识，对此类意见无法做到准确辨别取舍，而仅是机械性地作为“中转站”，盲目地将专家的审稿意见全盘照搬给作者，势必会导致作者在稿件修改过程中缺乏指导性，不能对稿件进行有效修改，进而影响稿件质量。

稿件退修实质上就是在期刊初步认可稿件学术价值的基础上，对稿件学术质量、内容质量、出版质量做进一步的编辑加工和规范化处理，使其最终符合期刊出版要求。如果说稿件的学术性、先进性、专业性等学术质量要求主要由审稿专家进行宏观把控，那么稿件的内容质量和出版质量则主要依靠责任编辑进行加工完善。责任编辑在稿件退修过程中如果责任意识不强、业务能力不高、专业技能不足，不能及时全面发现稿件中存在的所有细节问题，如中英文摘要、关键词、作者单位名称不一致，摘要与正文内容不一致，作者简介信息缺项或著录格式与期刊要求不符，数据计算或合计有误，数值修约不规范或不统一，量的单位缺漏或使用非国际单位制单位，专业名词表述全文不统一、不规范，标准编号和名称错误，讨论与结果不符，参考文献缺漏或不对应等，不能对稿件的规范性、准确性、可读性等进行全面正确的编辑加工，形成完整、有针对性的退修意见，都会造成作者修改意识不强，稿件修回质量不高，不符合编辑出版规范要求，导致稿件后续反复退修，进而影响编辑部整体工作效率、延长稿件出版时滞，导致作者质疑编辑人员的专业水平，甚至拒修、撤稿。

编辑出版工作琐碎且重复性较高，长期重复同样的编辑加工工作，容易导致编辑人员出现职业倦怠，进而影响对稿件的审核把关。而对初审修回稿的审核把关，是最容易被责任编辑忽视的部分。部分作者对投稿流程比较熟悉，认为稿件通过了编辑部初审和审稿专家外审，后期稿件退稿的概率较小，因此对初审退修意见不够重视，稿件修改不认真，避重就轻，心存侥幸，期望敷衍了事；也有部分作者对于审稿专家提出的比较尖锐的问题，甚至需要重新进行实验补充数据、增加现场调查、增加样本量和对照组等不易修改的问题，往往会采取回避、忽视，或者答复告知已修改但实质未修改，抑或者小范围进行文字变动但其实核心问题未修改，甚至随意编造数据的情况。责任编辑在收到作者发回的修回稿时如果没有及时去逐条比对审核审稿意见与修回稿，而是将其置于案头，留待后期再行定稿，甚至想当然地认为作者已经按照退修意见进行了修改，或仅是粗略浏览了退修通知作者答复就认为作者已完全修改，此时就容易造成工作漏洞，使稿件后期反复退修，影响稿件退修有效性，严重者更是导致部分未严格按照审稿专家意见进行修改完善的稿件后期“成功”刊出，既降低了稿件的科学性和学术性，影响了期刊的学术质量，也丧失了同行评议对于稿件学术把关的重要作用。

针对上述造成稿件无效退修的3方面原因，笔者同样通过对个人工作实践的积累和对同行经验的总结，面向科技期刊编辑提出3点优化策略：提高学术水平，准确把握审稿专家意见；提高编辑专业水平，注重归纳总结；明确修改要求，认真比对修回稿件。

责任编辑整理审稿专家的审稿意见，不是机械地将专家审稿意见“复制”“粘贴”传递给作者，而是要在全面审读稿件，对稿件研究内容和学术价值有准确掌握后，再对专家审稿意见进行综合、梳理、归纳，甚至取舍。这就要求责任编辑应具备一定的科研能力和学术水平，能够准确理解审稿专家的审稿意见，并将其与稿件具体内容有机结合，这样才能更好地引导作者进行稿件修改。责任编辑在整理审稿专家退修意见前，首先应该对稿件进行通篇阅读，准确掌握稿件的研究内容和学术价值，再对照稿件逐项梳理归纳专家们的审稿意见。其次，在整理审稿专家审稿意见时，要注意发挥编辑的主观能动性，根据审稿专家提出的不同问题，具体对待，不能一概而论。^[5]对于合理的审稿意见，要完整准确地录入到退修通知书中；对于同类的审稿意见，要归纳提炼，避免对同类问题的重复反馈；对于表述简单、指示不明的审稿意见，编辑要对照稿件，对意见进一步明确，将宽泛或抽象的问题细节化、具体化，形成具体而清晰的退修意见；对于部分治学严谨、措辞严厉的审稿意见，编辑要本着体现人文关怀，促进作者成长的角度，对审稿意见文字表述进行适当修饰，突出修改要求即可，不可过于打击作者的投稿积极性；而对于少数明显不符合编辑出版规范或期刊自身格式编排要求的修改意见，编辑要准确判断，适当删减舍弃。

科技期刊编辑多由具备相关学科背景的专业人员担任，从业初期，多不具备或掌握编辑出版专业知识。而要对稿件进行规范化处理，使其符合编辑出版规范要求，就要求责任编辑应该具备扎实的编辑出版专业技能，熟练掌握编辑出版规范，能够准确地对稿件的格式编排、语言逻辑、文字表述、图表制作和单位符号等进行规范化处理。责任编辑在日常工作中，要主动加强对编辑出版知识的学习和继续教育，熟练掌握编辑出版规范，切实提高编辑出版业务能力。同时，在日常工作中，对于一些规律性很强的工作，责任编辑要注意归纳总结^[6]，提炼形成各类工作模板，以提高工作效率。例如对于作者在科研论文撰写过程中容易出现的共性的写作问题，如论文格式编排要求，结构式摘要写作要求，名词术语英文缩写规范使用要求，量符号、单位、正斜体著录规范，图表编排制作要求，参考文献著录格式要求等，都可以预先制作形成分门别类、要求明细的写作指引和参考模板，在发请作者进行稿件修改时可以直接将写作指引复制粘贴在稿件对应内容处，或者将对应的参考模板或范文随退修稿件一并发送给作者，请作者参考修改。这样既可以使作者能够更加准确、全面地理解修改要求，避免因修改不符合规范要求，导致后期反复退修；同时也对提升作者的写作水平、培养优秀作者队伍大有裨益。另外，在稿件退修过程中，责任编辑也可以合理创建工作邮件模板，例如审稿通知、初审退修通知、复审退修通知、定稿退修通知工作邮件模板等，在实际使用时仅需修改稿件编号、姓名等信息即可，这样也有助于提高编辑的工作效率。

修改说明是作者根据退修通知书的修改意见对文章修改情况所做出的必要阐述。^[7]责任编辑在对稿件进行退修时，应明确要求作者在稿件修回时在退修通知书后附上详细的修改说明，针对退修意见逐条答复修改情况；同时，对于未能按照退修意见进行修改的内容要详细说明原因，另外在修回稿中要用不同颜色字体标识出修改之处，便于编辑或者审稿专家审阅。责任编辑在收到作者发回的修回稿件后，一定要认真审核作者发回的修改说明，对照稿件比对哪些退修意见作者按要求进行了修改，哪些退修意见作者没有进行修改；对于没有进行修改的内容，是实验设计缺陷的客观原因还是作者疏于修改的主观原因等。对于部分编辑不能准确把握的解释或较大变动的修改，责任编辑有必要将稿件提请审稿专家复审。这样才能确保作者按照审稿专家意见进行了修改，也避免了部分作者投机取巧，认为外审通过即可发表，不认真修改。

责任编辑在稿件退修时，除要整理专家的审稿意见形成退修通知书外，还应全面审阅原稿或审稿专家发回的审阅稿，通篇梳理全文，查缺补漏。为提高工作效率，避免作者无效修改，责任编辑可以在原稿上直接对稿件进行修改，如对不符合编辑出版规范及要求的内容合理进行删减或修改，全面梳理文字表述，对需要补充的信息在相应内容处用不同颜色的文字直接标注提醒作者补充等。在此期间建议编辑使用Word电子文档的“修订”或“批注”功能，留痕所有修订内容，或以批注的形式在文中标注需要与作者商榷的内容或具体的修改要求，帮助双方进行更深入的探讨与交流。这样既能提高稿件的退修有效性，兼顾作者的知情权；同时也能提高作者的写作水平，进一步加强作者对论文撰写和修改的严谨态度和重视程度。其次，在稿件退修过程中，编辑人员要明确自身的角色和定位，注意摆正位置，谦虚谨慎，合理有据修改，既不可超越修改权限，代替作者写作；也不可借由“文责自负”，推卸自己的责任；更不可以期刊的学术水平代替自身的学术水平，好为人师，不懂装懂。尤其要注意的是，切忌在稿件的编辑加工过程中只专注文字表述的完整性、逻辑性而对自身不掌握或不了解的专业表述、名词术语或新名词妄加修改，即任何改动都要做到有理有据，使人信服。但需要注意的是，不同稿件退修阶段，责任编辑对稿件的修改要求和侧重点应该不同，例如对医学论文，在稿件初审退修阶段，应重点关注对抽样方法、研究对象来源和纳入剔除标准、医学伦理审查、研究对象知情同意、材料和方法、统计学方法等重点内容的查缺补漏以及对文章结构、方法展示、结果呈现、单位符号和图表制作等内容的规范化处理，鉴于作者可能会结合专家审稿意见对稿件进行大范围的修改，所以对论文的文字表达、语言逻辑等细节内容在此期间无须花费过多精力和时间，可以留待复审退修或定稿退修时再侧重进行修改，以提高编辑工作效率，避免无效工作。

稿件退修作为联系审稿专家、编辑和作者关系的纽带，是加强审稿专家、编辑部与作者之间的思想沟通与信息交流，进一步完善和提高稿件质量的关键步骤，是对稿件的设计、结构、语言等进行调整和完善的程序。^[8]优秀的审稿专家、认真负责的责任编辑、态度端正的作者以及规范化的稿件处理流程是提高稿件退修有效性的前提和根本保障。责任编辑在其间起重要的推动作用和桥梁作用，在稿件退修过程中，责任编辑应主动发挥工作的主动性与积极性，全面提高自身学术水平和工作能力，将责任意识和把关意识贯穿各个业务环节，合理优化工作内容，加强与审稿专家与作者的沟通交流，提高稿件处理速度，加强稿件退修的有效性，增强论文传播的时效性，进一步提升稿件质量，切实保障期刊出版质量。