科技与出版, 2024, 43(5): 98-104 doi: 10.16510/j.cnki.kjycb.20240517.003

编辑实务

执行主编负责制下学术期刊编委会高水平运转策略研究*

李艳红1), 彭超群1), 邓履翔2),3),, 杨保华4)

1)中南大学《中国有色金属学报》编辑部,410083,长沙

2)中南大学《交通安全与环境(英文)》编辑部,410083,长沙

3)中南大学人文学院,410083,长沙

4)中南大学出版社,410083,长沙

通讯作者: ✉通信作者。

摘要

编委会是以主编为核心的专家团队,对学术期刊发展具有极其重要的作用。本文立足“聚焦国家重大战略需求,打造高水平的办刊队伍”理念,阐述国内学术期刊编委会在主编参与办刊、编委考核机制、编委会构成以及编委功能与职责实现中存在的问题,提出执行主编负责制下强化落实编委会各项职责策略,通过健全编委会制度、完善编委会构成和强化编委会功能与职责等,进一步整合优质学术资源实现编委会高水平运转。从重要时间节点、重要事件、重要选题三个方面,通过向编委约稿、请编委组稿、邀请编委担任学术主编和客座编辑策划重要选题等形式,组织出版专稿、专题、专刊,获取优质稿源,助力期刊高质量发展。

关键词: 执行主编负责制 ; 学术期刊 ; 编委会 ; 学术资源 ; 优质稿源 ; 学术影响力

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李艳红, 彭超群, 邓履翔, 杨保华. 执行主编负责制下学术期刊编委会高水平运转策略研究*. 科技与出版[J], 2024, 43(5): 98-104 doi:10.16510/j.cnki.kjycb.20240517.003

众所周知,学术期刊编委的学术水平、实质投入时间以及编委会功能的有效发挥等决定了期刊的学术水平。但从我国学术期刊的办刊实践来看,学术期刊编委功能异化,编委会结构不合理、运转不畅等问题较为严重。在培育建设世界一流期刊的背景下,根据我国办刊实际情况,有效发挥学术期刊编委会功能,有序、高效地实现编委会运转已成为当前各期刊编辑部亟须解决问题。

国家高度重视学术期刊编委会建设,2019年,中国科协等四部门联合发布《关于深化改革 培育世界一流科技期刊的意见》,强调指出:“采取多种形式加强编辑队伍建设,创造条件吸纳高水平国际编委和经营人才,提升出版传播的核心竞争力。”2021年,中宣部等印发《关于推动学术期刊繁荣发展的意见》[1],提出“加强出版能力建设”,其中强调要加强学术期刊编委会建设。以主编为核心的编委会是学术期刊的重要学术机构和学术资源,是期刊学术质量的重要保障[2],编委会成员在学科领域中的学术话语权以及在学术期刊上发表或推荐论文的质量很大程度上决定了期刊的学术影响力。可以说,期刊的学术影响力取决于编委会的作用。[3]

学术期刊编委会建设和高水平运转也一直是学界、业界关心的重点内容,李二斌[4]讨论了国内期刊编委会的地位、作用和运行现状,提出改进编委会工作的思路;雷莉等[5]分析了编委会在期刊发展中应该发挥的作用,提出加强编委会建设和发挥编委会作用的路径;肖骏等[6]将松散耦合理论引入学术期刊编委会建设,探讨组建高水平编委会对学术期刊发展的作用。上述研究针对的是通常办刊状态下编委会的建设问题,但现实情况是,部分学术期刊的主编因其多重身份而无法实质参与办刊,主编领导下的编委会名存实亡,该境况下如何充分发挥编委会作用、实施编委会高水平运转的研究鲜见报道。本文立足现行办刊体制,讨论学术期刊设立执行主编以及执行主编负责制下学术期刊编委会高水平运转策略。

1 国内学术期刊编委会存在的问题

1.1 主编参与办刊过程中存在的问题

(1)主编对其在学术期刊中的角色与定位理解不准确。优秀的学术期刊编委会汇聚相关学科的知名学者,是学术期刊核心竞争力的重要组成部分,而主编是编委会的核心。现实中,挂名的“主编头衔”花样百出,包括主任委员、副主任委员、主编、副主编、执行主编等多种。名目繁多的头衔意味着编委会的实际运转模式也不同,不同运转模式下主编的定位也不同,不同模式下主编角色的要求也是不同的。对此,绝大多数主编对其身份的认知是不清晰的,也没有时间和精力去详细了解。同时,国内学术期刊出版和运行无论工作性质还是学术地位均处于科研工作的“龙尾”,难以改变这种主编挂名、多种期刊运行模式并存的局面。可见,主编对其在期刊中角色与定位的理解成为我国学术期刊发展中亟须解决的问题。

(2)主编对其在学术期刊中的功能和职责理解不清晰。主编不理解其在办刊中的功能和职责,学界与业界对“主编和编委算不算是编辑,以及编委与编辑部的关系应该怎样”等问题仍存在不同理解。我国学术期刊大多采用“编辑部+编委会”运营模式。编辑部一般由编辑部主任负责,多为全职编辑;编委会由主编或编委会主任领衔,多为学术兼职。专家认为既然都有编辑了,编委当然不需要重复编辑的工作;而编辑部则认为,由于编委会的学术身份,编委的工作编辑替代不了。这一理解偏差,使得主编及编委会在办刊过程中如何充分发挥各自作用存在不同的理解,也成为编辑业界亟须解决的问题。

1.2 编委会考核机制存在的问题

(1)编委会考核制度不明确。通常来说,期刊编辑部是编委会工作的执行机构,应该在编委会的领导下负责期刊的运营。《期刊出版管理规定》中明确要求“期刊出版实行编辑责任制度”,并未要求建立编委会考核制度。编辑部为学术期刊的第一责任主体,全面负责期刊的编辑出版工作,地方管理机构、主办单位对期刊的考核落实到编辑部,以编辑部为主的运营模式成了学术期刊当前采用的主要模式,编委会的作用被弱化。

(2)编委会成员聘任制度不明确。很多期刊在编委会成立之初并未对编委提出明确要求,对编委会换届以及编委的聘任没有明确的规定,有些即使有明确规定,也未严格执行。有些期刊从未定期召开编委会会议;有些期刊即便是召开了编委会会议,也多为务虚,纯粹“为了开会而开会”,讨论的内容与期刊的发展并无实质关系。

1.3 编委会构成存在的问题

(1)具有一定年资编委的权重较高。许多学术期刊在组建编委会时,多倾向于重点考虑编委的资历和学术影响力。而具有一定学术影响力的编委多为某学术领域有着深厚造诣的知名学者,且具有一定的年资,有着丰富的撰稿和审稿经验,可预测科研领域的学术热点[3],引领该期刊的学术水平。[7]但是由于更高优先级的学术工作占据了他们大部分的时间,他们对期刊工作投入的时间和精力不足。

(2)拥有一定社会职务编委的权重较高。学术期刊的编委多为科研院所、研究机构和各科研平台的负责人,有些编委还身兼国内外多个期刊的审稿专家或编委职务,承担多个期刊的审稿任务,繁琐的科研工作和行政工作使得编委没有精力去顾及某个期刊的相关工作。

1.4 编委会功能和职责存在的问题

(1)编委会的功能定位不明确。一流期刊需要一流编委会[8],作为期刊学术质量的“守门人”,编委有着较强学术影响力,支撑着期刊的整个学术圈。[9]但现在很多学术期刊对于编委会的功能定位存在一些问题。首先,期刊编辑部或期刊主办单位在组建编委会时,未对编委会的功能进行明确定位,很多编委对自己在期刊运转中的定位不清晰。其次,编委会作为期刊的学术权威机构,期刊编辑部不敢、不能对编委们提要求。同时,很多编委也无主观愿望参与期刊实际运转,从而使得编委会的功能不明确,很多编委处于挂名状态。

(2)编委会的职责定位不明确。由于大多数编委平时事务繁忙,且大部分学术期刊在成立编委会时,并未制定具体的编委会管理制度,对编委会的工作内容无具体要求,导致编委职责虚化。一些学术期刊虽然为编委设立各种岗位,比如荣誉编委、策划编委、组稿编委、审稿编委等,但这类岗位并不与编委实际职责挂钩。各期刊的管理机制对编委约束性较弱,编委会工作的主动性不强、执行力不够,使得编委难以履行应尽的义务和职责。

2 实行执行主编负责制 强化落实编委会职责

2.1 主编的职责和执行主编的设立

(1)主编的职责。主编是期刊的领头羊和决策者,是编委会的领导者,也是编委会实际工作开展的组织者。高水平的学术期刊需要高水平的学术圈来支撑,期刊的高水平学术圈是由编委会构建起来的。

主编的职责至少包括以下方面:一是善用自身的学术资源,拓展稿源,提升期刊影响力;二是善用编委会,发挥编委的主观能动性,推动期刊发展;三是善与编委沟通,让编委与编辑部形成合力,共同推动学术期刊正常运转。基于此,主编带领下的编委团队才能引领期刊高质量发展。比如清华大学主办的Nano Research,其主编戴宏杰教授全程参与期刊的出版,关注每一篇文章的评审和刊出时效。在戴宏杰主编的带动下,编委会的每一位成员都实实在在地为期刊发展努力工作,使得Nano research在创刊很短的时间内就被SCIE收录,取得很好的成绩。[8]

(2)执行主编的设立。当前,部分期刊主编多为高校的校长、科研平台的主任、科研院所的所长,有些还是院士,有着深厚的学术背景,也承担着繁重的学术任务,鲜有时间和精力投入实质办刊中,主编职责未能落实。而期刊的日常运行与编委会的有效运转需要有人切实统领起来。因此,必须要有一名具有一定学术水平、管理能力的执行主编代替主编行使职责。执行主编为期刊编辑部与编委会的第一责任人[10],执行主编既要懂期刊出版又要具有期刊相关学科学术资历,期刊编辑部与编委会均由其管理,在其领导下进行学术期刊的全流程管理和运行。

2.2 执行主编的职责和功能

相较于主编,执行主编全面负责学术期刊的出版流程工作,其职责如下:一方面,把握期刊学术内容的生产。执行主编可充分调动期刊编委们的积极性,要求编委在撰稿、荐稿以及选题策划、组稿、选稿、审稿等方面发挥作用。另一方面,掌控期刊学术内容的出版。执行主编严格按照国家管理规定,要求期刊编辑保质保量按时完成论文编辑校对、印制发行、论文推广、年检备案等出版工作。

设立执行主编的优点在于:一是既满足国家现行出版管理要求,又弥补了以往期刊编辑部与编委会不能对等交流的弊端,使期刊有了一位全职主编在岗行使职能,能充分实现编委会的高水平运转。二是为实现学者编辑化、编辑学者化提供了具体路径。由于执行主编具有相关学科领域的学术素养,比较容易获得编委团队和编辑部的认可,其职责也更加明确。

国内部分优秀学术期刊都设立执行主编。例如,中国科学院上海生命科学研究院主办期刊Cell Research,执行副主编李党生博士曾在Cell杂志社从事过编辑工作,具有一定出版经验,同时拥有美国纽约大学医学中心分子细胞生物学的博士后经历,具有深厚的学术造诣,自2006年担任Cell Research执行主编以来,对期刊实施大刀阔斧的改革,打造了大部分具有博士学历和海外留学经历的办刊队伍,期刊取得了一系列成就。[11]再比如,中国有色金属学会主办《中国有色金属学报》中、英文刊也采用这种主编授权、执行主编负责的办刊模式,自1991年两刊创办以来,执行副主编彭超群博士,一直从事科研和出版工作,同时担任中南大学教授和编辑部负责人,实现学术、办刊两手抓。《中国有色金属学报》中、英文刊作为有色金属行业内的权威期刊,办刊质量也得到业界一致认可。

2.3 执行主编负责制下编委会职责的落实

(1)健全编委会制度,加强编委会考核。编委会与学术期刊存在双向调节的关系,编委会指导期刊的学术走向,而期刊也需善用编委会[12],完善的编委会制度是有效开展编委会工作和发挥编委会作用的重要保障。作为全职编辑,执行主编应定期组织召开编委会,不断完善编委会管理制度,并落到实处;为编委设定基础任务,实施绩效考核,明确编委准入和退出考核制度,明确编委会在期刊发展中的权利和义务,让编委理解“编委”不仅是头衔,更是一种责任和付出。

同时,为增强编委的荣誉感和归属感,对于绩效优秀的编委,可进行奖励,比如根据下载频次、被引频次或基金资助情况对编委的论文设立优秀论文奖;根据审稿进度、审稿质量对编委设立优秀审稿奖;根据期刊宣传和论文推广情况对编委设立优秀推广奖;根据参与期刊选题策划、荐稿、选稿以及其他工作的参与度对编委设立学术支持奖等。总之,要通过多种方式鼓励编委多做贡献,让实实在在付出的编委享有荣誉和合理回馈。

(2)整合优质学术资源,完善编委会结构。培育学术期刊不断成长是编委会的重要责任。编委会的学术资源基本分为三个梯队:第一梯队是资深编委,基本为院士和行业领军人,对期刊的学术起着引领作用,支撑着期刊的整个学术圈,决定着期刊在相关学科领域的地位。第二梯队是行业内知名学者,基本为相关学科的学术带头人,他们的学术地位和影响力很大程度上决定着期刊的学术水平以及期刊对学术成果传播所起的作用[7],支持期刊良性发展。第三梯队是青年科研人才,他们是创新能力和科研意愿最为强烈的一个群体。自2017年《中国激光》杂志社率先引入青年编委后,充分发挥青年编委在学科领域内的创造力成为编委会促进期刊发展的有效路径。[13]为完善编委成员结构,执行主编应公开邀请一群非常活跃、年富力强、具有较高的学术造诣和科研产出[14],且对期刊工作比较积极的青年学者加入期刊青年编委会,成为期刊学术资源的第三梯队。

更愿意参与期刊工作的青年编委是期刊学术队伍的后备力量,是期刊编委会学术力量的有效补充。期刊经过学术资源的有效整合后,青年编委可以激发整个编委会的工作活力,让编委会形成“老—中—青”稳定的学术资源三脚架,实现将优秀学者和科研人员引入期刊办刊队伍。

(3)强化编委会的功能与职责,促进期刊高质量发展。优质稿源是学术期刊的核心竞争力,是提升期刊影响力的“源头活水”[15],期刊学术水平的高低取决于所出版论文的学术质量,期刊的高质量发展离不开优质稿源的强力支撑。[16]目前,国内学术期刊在国际上的学术影响力整体较弱,大量优质论文外流至国外期刊。2021年,中国作者共发表SCI论文642 391篇,所发论文占全球发表论文总数(2 344 852篇)的27.40%[16],位居全球第一。但是在国内SCI期刊上只发表论文35 045篇,有60多万篇论文发表在了国外SCI期刊上。因此,如何调动编委的积极性,实现编委会高水平运转是学术期刊获取优质稿源、促进期刊高质量发展的主要策略之一。

执行主编负责制下期刊更容易实施学术队伍与办刊队伍的双向流动,完善编委会在期刊撰稿、组稿、约稿、审稿和选稿中的功能,提高编委在期刊运营中的参与度[17],落实编委在期刊运营中的各项工作职责。学术期刊编辑部应掌握编委的科研方向和学术动态,加强与编委的联系和沟通,让编委了解期刊目前的选题策划,邀请编委担任学术主编、客座编辑,参与期刊的选题策划、组稿、约稿、审稿和选稿。

学术期刊可以借助编委的工作平台和生活平台加强期刊论文的精准推送,利用编委的学术辐射力宣传推广期刊。期刊编辑也要积极参加期刊相关学科领域内国际、国内学术会议,邀请具有一定影响力的编委利用会议平台宣传期刊,提升期刊的学术影响力,促进期刊高质量发展。

3 执行主编负责制下编委会高水平运转策略

编委的学术影响力具有很好的宣传推广效果,对于学术期刊的发展和运营有着不可替代的作用。参与选题策划和组约优质稿源是编委会有效运转、提升学术期刊影响力最简单、最有效的途径。

(1)在重要的时间节点向编委们约稿。编委在其研究领域内有着一定的学术影响力,且研究方向与期刊的办刊宗旨比较契合。学术期刊在重要的时间节点出版专刊,既具有策划约稿的可行性,又具有社会新闻的时效性。[18]精准定位作者,是学术期刊约取优质稿源、寻求高质量发展的重要途径。学术期刊编辑应与编委保持密切联系,时刻关注其研究进展,了解所在课题组、科研团队的研究方向、学术水平和科研成果。在合适的时间节点,期刊编辑应主动出击,确定主题,精准定位,针对编委目前的热点研究成果组织专栏和专刊,提升期刊的学术影响力。

2018年12月,《中国有色金属学报》中、英文版成立第五届编委会,增补了10多位院士、20多位活跃在相关背景学科领域的科研一线中青年学者。现在编委会成员共90人,其中院士31人、国际编委9人,这90位编委成员均为国内外材料领域、矿冶化领域内的知名专家。2019年9月,执行副主编带领编辑部策划“庆祝新中国成立70周年”特刊,向部分编委约稿,最终发表了由编委撰写的18篇综述论文。此特刊在重庆·中国有色金属学会第十二届学术年会上首发的同时实现网络发布,特刊网络版上线6小时,访问量超过10 000次,下载量超过3 000次。截至2023年12月31日,该特刊单篇论文最高被引频次达到232,最高下载量达到3 857次。

(2)以重要事件为契机向编委所属团队组稿。一流科研学术高地需要一流学术期刊,一流学术期刊是学术发源地和交流平台。期刊的学术水平是由所发表论文的学术水平决定的,论文质量是期刊发展的生命线,论文学术水平高、创新性强,期刊的学术水平就高,影响力就越大。

学术期刊可以不定期分专业、分学科策划不同学术会议,邀请相关学科领域知名专家开设讲座,同时也可以邀请一线中青年科研工作者参加会议,实现知名学者与一线科研工作者的学术交流和融合。[19]

学术期刊还可以重要事件为契机组织大型纪念活动。在策划会议时,一定要做好相关的组稿策划和选题调研,充分发挥会议的作用,加强与相关学科学术带头人沟通,开展组约稿,力争组约到优质稿源。

2021年12月,正值《中国有色金属学报》中、英文刊创刊30周年之际,执行副主编向编委约稿出版了“创刊三十周年纪念”特刊。截至2023年12月31日,特刊论文被引量最高达到65次,下载量最高达到5 887次。

(3)邀请编委担任学术主编和客座编辑策划重要选题。编委会是学术期刊的智囊团[20],编委会提升期刊质量主要体现在组约稿的主力作用、审稿的把关作用以及宣传推广的策划作用。编委是本行业的专家,在科研领域内有着广泛的人脉资源和学术认知,对本行业的研究热点和学术进展比较了解。

许多优秀科研成果都源自国家各大重点专项的支持,执行主编负责制下的学术期刊编辑部应高度关注国内科技发展的动态,具备一定的宏观科研站位和科研前瞻性视角,能够充分发挥期刊相关学科领域内的资源优势,对持有国家重点项目和重大课题的科研团队紧密追踪、积极联系,从重点实验室和重点项目承担单位中物色组约稿作者,精心策划专题、专刊,组织出版优秀论文。[20]

由于学术主编和客座编辑的学术辐射力远高于期刊编辑,约请的稿件更能贴近科研前沿,进而提高期刊的学术质量。执行主编负责制下的期刊出版单位应激发编委的荣誉感,邀请他们担任专题、专刊、专栏的学术主编和客座编辑。

2020—2021年,《中国有色金属学报》以期刊编委为客座编辑共组稿、约稿出版“铜及铜合金专题”6篇、“钨及钨合金专题”7篇、“电子陶瓷专题”6篇,截至2023年12月31日,各专题最高下载量分别达到1 650、424、2 187次,有效提升了《中国有色金属学报》的学术影响力。

4 结语

学术期刊编委会建设是各期刊编辑部始终关心的议题。执行主编负责制符合当前我国的办刊实际,能有效避免当前学术期刊管理和运行中存在的问题,协调学术研究与编辑出版,充分发挥编委会的作用,实现编委会有序、高水平的运转,提升学术期刊的学术影响力,助力期刊高质量发展。

基金项目:湖南省培育世界一流湘版科技期刊建设工程科技期刊杰出中青年人才项目(2021ZL9002,2021ZL9004);中国科技期刊卓越行动计划资助项目(卓越计划-C-176)。

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